Ha nyugdíjigényléskor hiba van a munkakönyvben. Ellenőrzik a munkalapokat a nyugdíjak kiszámításához. Ha nincs munkakönyv
A munkakönyv továbbra is a fő dokumentum, amely megerősíti az állampolgárnak a biztosítási nyugdíj megállapításához szükséges szolgálati idejét. Annak ellenére, hogy az Orosz Nyugdíjalap régóta vezetett egyéni nyugdíjszámlákat minden állampolgár számára, a kifizetések hozzárendelése előtt minden adatot ellenőrzünk a munkakönyvben. Amint azt az Orosz Föderáció Nyugdíjalapja elmondta, a dokumentum néhány hibája jelentős nehézségeket okoz a jövő nyugdíjasai számára, és elvileg akár meg is foszthatja őket attól, hogy nyugdíjat kapjanak.
Mi történt?
Az Orosz Nyugdíjpénztár emlékeztetett a legtöbbre minden állampolgárt, valamint munkaadóikat gyakori hibák munkakönyv kitöltésekor, ami megnehezítheti egy leendő nyugdíjas életét, és teljesen megfoszthatja a nyugdíj lehetőségétől. Nyugdíjról beszélünk, amelyet elérésekor rendelnek ki nyugdíjas kor hátha a nyugdíjasnak elege van biztosítási időszak vagy felhalmozott nyugdíjpontokat. A 2018-as nyugdíj folyósításához legalább 9 éves gyakorlattal és 13,8 ponttal kell rendelkeznie. 2025-től biztosítási nyugdíj A legalább 30 ponttal és 15 év biztosítási gyakorlattal rendelkező állampolgárok kapják meg. A 2000 előtti időszakban történő munkához, amikor az oroszországi nyugdíjalap még nem rögzítette a szolgálati időt az állampolgárok egyéni nyugdíjszámláin, helyesen kitöltött munkakönyvre van szükség. A közelmúltban munkatapasztalattal rendelkező nyugdíjasok számára a Nyugdíjpénztár azt is tanácsolja, hogy alaposan készítsék el a nyugdíjhoz szükséges összes dokumentumot. Ezzel kapcsolatban a PFR szakemberei elmondták nekünk, hogy pontosan mire kell figyelniük a HR-eseknek és az alkalmazottaknak.
Végzetes hibák a nyugdíjak munkakönyveiben
Példák a hibákra, amelyek a Nyugdíjpénztári szakértők tapasztalatai szerint a leggyakrabban megtalálhatók a munkakönyvekben, a következőket jegyezzük meg:
1. a foglalkoztatási megbízás dátumának és számának hiánya;
2. az elbocsátási végzés részleteinek hiánya;
3. a szervezet új nevére vonatkozó nyilvántartások hiánya (ha megváltozik);
4.a munkafüzet tulajdonosának új vezetéknevére (nevére) vonatkozó adatok hiánya;
5. hibásan elvégzett javítások;
6. aláírással vagy pecséttel nem igazolt javítások;
7. meghatalmazott aláírásának hiánya;
8. elmosódott és olvashatatlan nyomatok;
9.a vállalkozás, intézmény átszervezéséről szóló bejegyzés hiánya a munkakönyvben.
Ezért annak érdekében, hogy egy állampolgár nyugdíjjogosultságát teljes mértékben figyelembe lehessen venni, az Orosz Föderáció Nyugdíjalapja azt javasolja, hogy rendszeresen ellenőrizze egyéni személyes fiókja adatait a munkakönyv adataival. Hiszen többek között a Nyugdíjpénztári adatbázisokban feltüntetett „munkaidőszakokat tükrözi”. Az állampolgárok ilyen rendszeres és korai kapcsolatfelvétele a Nyugdíjpénztár lakóhelyük szerinti területi hivatalaival az okmányok ellenőrzése érdekében segít elkerülni az esetleges kellemetlen meglepetéseket a nyugdíjigénylés során. Valójában az oroszországi nyugdíjalap 2017-es adatai szerint 8,3 ezer embertől tagadták meg a biztosítási nyugdíjat különböző okok miatt. Az ilyen állampolgárok, ha nem teszik rendbe az irataikat (és ez nem mindig lehetséges), csak szociális nyugdíjra számíthatnak.
Hogyan lehet javítani a vajúdási hibákat?
Ha maga a munkavállaló vagy egy humánerőforrás-szakértő hibás információt vagy más hibát észlel a munkakönyvi bejegyzésekben, azokat ki kell javítani. De ezt úgy kell megtenni, hogy a dokumentum érvényes maradjon. Különösen az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 2003. október 10-i, 69. sz. határozatával jóváhagyott utasításokat kell követni. Hibás bejegyzés egy dokumentum címlapján a vezetéknévre, keresztnévre vagy családnévre, valamint iskolai végzettségre vonatkozóan és a szakma nevét egyszerűen át kell húzni egy sorral, hogy olvasható legyen, és a borítón fel kell jegyezni a javítást, amelyet a meghatalmazott személy aláírásával, átirattal, valamint a hivatal pecsétjével igazol. szervezet (ha van). Ha a könyvön belüli bejegyzésekben hiba történik, semmit nem lehet áthúzni. Új bejegyzést kell készítenie, amely törli a régit. Ebben az esetben az új adatokat a felelős személy aláírásával, és ha rendelkezésre áll, a szervezet vagy a személyzeti szolgálat pecsétjével kell igazolni.
Minél gyorsabban azonosítják és javítják a hibát, annál nagyobb az esélye annak, hogy a megszerzett szolgálat nem vész el a nyugdíj megállapítása során.
Ma Oroszországban a munkakönyv a fő dokumentum, amely megerősítheti a munkatapasztalatát. A közelmúltban a Nyugdíjpénztár magyarázó munkát végzett az állampolgárokkal, és a munkakönyvek hibáiról beszélt, amelyek befolyásolhatják nyugdíjának alakulását, vagy akár meg is foszthatják azt.
Manapság a munkafüzeteket manuálisan töltik ki a HR osztályokon, ezért gyakran emberi tényező is közrejátszhat. Nagyon gyakran előfordulnak hibák a munkakönyvek kitöltésekor, de csak akkor jelennek meg, ha egy állampolgár az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztárához fordul, vagy más feltételek mellett, amikor a munkaügyi nyilvántartást kiállítják az állampolgárnak.
Most, hogy biztosítási nyugdíjat kapjon, egy személynek 9 éves gyakorlatra és 13,8 nyugdíjpontra van szüksége. 2025 után 15 évre lesz szükség szolgálati időés nem kevesebb, mint 30 pont. Akik elkezdték munkaügyi tevékenység 2000 előtt gondosan ellenőriznie kell a munkaügyi nyilvántartását, hogy nincs-e benne hiba, mivel akkoriban a Nyugdíjpénztár még nem vezette az állampolgárok egyéni nyugdíjszámláinak adatbázisát.
Kritikus hibák, amelyek hatással lehetnek a nyugdíjazásra.
A foglalkoztatási megbízás dátuma és (vagy) száma nincs kitöltve
Az állampolgárok elbocsátására vonatkozó végzésről nincsenek részletek
A szervezet átnevezésének nyilvántartásának hiánya (ha volt ilyen átnevezés)
Nincs nyilvántartás az állampolgár vezetéknevének (nevének) változásáról, ha ilyen változás történt
Helytelen javítások a munkafüzetben
Javítások a munkaügyi jegyzőkönyvben aláírással és pecséttel történő igazolás nélkül
Nincs meghatalmazott személy aláírása
Olvashatatlan (elmosódott) bélyegek
Intézmény-átszervezésről szóló nyilvántartás hiánya
Az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztára az összes tétel pontos kitöltése érdekében azt javasolja, hogy az állampolgárok rendszeresen ellenőrizzék saját munkakönyveiket. Ha a HR osztály vagy maga az alkalmazott hibákat azonosított a munkafüzetben, akkor azokat ki lehet javítani, de a javításhoz speciális utasításokat kell követnie, amelyek lehetővé teszik a dokumentum érvényességének megőrzését. Az utasítást Oroszország Munkaügyi Minisztériuma 2003. október 10-i 69. sz.
Minél gyorsabban észlel egy hibát a munkaügyi okmányban, és javítja ki, annál nagyobb az esély a regisztrációra a nyugdíjak elmúlnak zökkenőmentesen és a megszerzett tapasztalat nem vész el.
Előestéjén bevezetése egy új Munka Törvénykönyve, 2002-ben továbbra is terjedtek a pletykák a munkakönyvek eltörléséről.
Sok polgár ekkor úgy gondolta, hogy már nincs szükség munkakönyvekre, és ezt azzal magyarázták, hogy ma már minden dolgozónak van állami nyugdíjbiztosítási igazolása, amely állítólag a nyugdíjigényléskor a munkakönyvet helyettesítheti.
A 2002. február 1-jén bevezetett új Munka Törvénykönyve azonban megőrizte azt a jogi normát, amely azt jelzi, hogy a munkavállaló munkatevékenységéről és szolgálati idejéről szóló fő dokumentum a nyugdíj megállapításához a munkakönyv.
A leendő nyugdíjas nyugdíjhoz való jogának és összegének meghatározásának egyik fő feltétele a munkatapasztalat, a munkatapasztalatot megerősítő fő dokumentum pedig a munkakönyv.
A munkáskönyvek először 1918-ban jelentek meg Szovjet-Oroszországban, mint dokumentum, amely alapján élelmiszerkártyákat bocsátottak ki.
A Munka Törvénykönyve jelenlegi formájában a munkakönyvet „a munkavállaló munkatevékenységéről és szolgálati idejéről szóló fő dokumentumként” határozza meg.
Az állami nyugdíjbiztosítási rendszerben a személyre szabott számvitel bevezetésével a munkakönyv elveszíti a munkatapasztalat nyilvántartási funkcióját, amely a munkanyugdíj kiszámításának legfontosabb szempontja volt.
Az állami nyugdíjbiztosítási rendszer személyes bejegyzése sokkal teljesebb információt tartalmaz a leendő nyugdíjas munkatevékenységéről, mint amennyit a munkakönyv tükröz.
Ráadásul ennek eredményeként nyugdíjreform Az Orosz Föderáció állampolgárainak munkaügyi nyugdíjának nagyságát az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjában vezetett személyes számlájukra beérkezett bevételek alapján számítják ki, nem csak a munkatapasztalat alapján.
De ennek ellenére szinte lehetetlen nyugdíjat igényelni munkakönyv bemutatása nélkül, azt továbbra is „élőben” kell bemutatni.
Ha nem szeretne problémákat a nyugdíjigénylés során, vigyázzon a munkakönyvére.
2006. június 30-i 90-FZ szövetségi törvény „A Munka Törvénykönyvének módosításáról Orosz Föderáció…” módosítások történtek a Munka Törvénykönyve 66. cikkében „Munkakönyv”.
2006. október 6. óta egyéni vállalkozók Kötelesek voltak munkakönyvet vezetni alkalmazottaik számára is, akiknek ez a munka a fő munkájuk. A munkavállaló kérésére a részmunkaidős munkára vonatkozó információkat beírják a munkakönyvébe.
Mint a szovjet idő, tovább működik jogalkotási norma, amely szerint az információ bekerül a munkafüzetbe:
az elvégzett munkáról
a fordításokról
díjakról
a felmondás okáról munkaszerződés.
Mint korábban, a szabadságokkal és a fegyelmi szankciókkal kapcsolatos információk nem kerülnek be a munkakönyvbe.
A munkakönyv tehát a nyugdíj folyósítása céljából munkatevékenységet és szolgálati időt igazoló dokumentum.
A nyugdíj függése a munkaidőtől
Az idősebb generáció tudhatta: ha nem gyűjt munkatapasztalatot, nem kap nyugdíjat. Munkakönyv nélkül pedig lehetetlen megerősíteni a munkatapasztalatát vagy kiszámítani a nyugdíját. A munkakönyv volt a fő dokumentum a nyugdíj nagyságának meghatározásához.
Ez a helyzet azonban a nyugdíjreform után bizonyos mértékig megváltozott.
Most vannak különböző fajták nyugdíjak. Ezeket két törvény írja elő. A 2001. december 15-i 166-FZ „Az állam nyugdíjellátás» egy állampolgár kaphat:
hosszú szolgálati nyugdíj;
öregségi nyugdíj;
rokkantnyugdíj;
szociális nyugdíj;
túlélő hozzátartozói nyugdíj.
A 2001. december 17-i 173-FZ „A munkanyugdíjról az Orosz Föderációban” törvény szerint az állampolgárok kijelölhetők:
öregségi munkanyugdíj;
rokkantsági nyugdíj;
munkanyugdíj a családfenntartó elvesztése esetén.
A fő különbség a munkaügyi nyugdíjak és a szociális nyugdíjak között az, hogy hozzárendelésük a kötelező nyugdíjbiztosítási rendszerben szerzett biztosítási tapasztalat meglétéhez kapcsolódik, amelyet munkakönyvvel igazolnak.
Biztosítási időszak - azon munka- vagy egyéb tevékenységek időtartama, amelyek során kifizetésre került biztosítási díjak a Nyugdíjpénztárba.
Mostanra szinte minden munkavállalónak van saját személyes számlája a Nyugdíjpénztárnál, ahol a nyugdíjjárulékokat rögzítik. A kötelező nyugdíjbiztosítási rendszerbe való bejegyzés pillanatától a biztosítási idő már nem nagy jelentőségű- Fontos a felhalmozott járulékok összege.
Az állampolgárok regisztrációja az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztárában azonban csak 1997. április 1-jén kezdődött. Ezért a kötelező nyugdíjbiztosítási rendszerbe történő bejegyzés előtti biztosítási időszakot megerősítő fő dokumentum a munkakönyv (2002. július 24-i 555. számú kormányhatározat „A biztosítási idő megállapítására vonatkozó számítási és megerősítési szabályok jóváhagyásáról” 6. pont) munkaügyi nyugdíjak”).
Ezért az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztára különös gonddal megvizsgálja a munkakönyv bejegyzéseit. A munkafüzetet szigorúan a munkafüzetbe történő bejegyzéskor hatályos utasítások szerint kell kitölteni.
A gyakorlat azt mutatja, hogy a nyugdíj kiosztásánál a Nyugdíjpénztár alkalmazottai szó szerint nagyító alatt megvizsgálják a munkakönyv minden sorát. És ha az Oroszországi Nyugdíjpénztár ellenőre úgy tűnik, hogy a munkakönyvben szereplő információk pontatlanok, vagy hibák vannak a tervezésben, vagy a pecsétek elmosódnak, akkor a polgárt felkérik, hogy erősítse meg a megkérdőjelezhető munkaidőt további dokumentumokkal.
Például korábbi munkahelyekről vagy levéltári intézményektől származó igazolások segítségével. Természetesen ezeket az adatokat nem mindenhol őrzik meg, és néha egyszerűen lehetetlen visszaállítani. Ezért, amint azt a gyakorlat mutatja, a 90-es éveket meglehetősen nehéz beilleszteni a polgárok munkatapasztalatába. A mai nyugdíjasok pedig már szembesülnek ezzel a problémával.
Nézzük, mire számíthat egy nyugdíjas a munkakönyvvel igazolt szolgálati idő függvényében.
Jelenleg a munkanyugdíj két részből áll: a munkanyugdíj alaprészéből ill biztosítási rész munkanyugdíj.
Csak 2013-tól jön hozzá a munkanyugdíj harmadik része - felhalmozó rész munkanyugdíj.
A munkaügyi nyugdíj alaprészét két fő feltétel teljesülése esetén folyósítják:
nyugdíjkorhatár elérése és
Legalább 5 év munkakönyvvel igazolt biztosítási gyakorlat.
A munkakönyvvel igazolt biztosítási tapasztalatnak meg kell jelennie, ellenkező esetben nem lehet megszerezni munkanyugdíj az öregség által.
A munkanyugdíj második része a biztosítás. Így van kiszámolva. Először a 2002. január 1-jei munkanyugdíj megállapítására kerül sor. Ehhez a munkafüzet bejegyzései alapján meghatározzák a „számlát nyugdíjtőke"polgár.
Itt két lehetőség van:
az első - a 2000-2001 közötti átlagfizetés alapján;
a második lehetőség - a leendő nyugdíjas a 2000-et megelőző bármely öt év munkatapasztalatának időtartamát választja. Erről az időszakról igazolást kap a munkavégzés helyétől, amelyet fel kell tüntetni bér ennek az ötéves szolgálatnak minden hónapjára.
A választott lehetőség alapján kiszámított összeghez hozzáadódnak az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjában vezetett egyéni személyes számlájára a munkáltató által a munkavállalóért 2002. január 1-től napjainkig fizetett járulékok. Az így kapott összeget elosztjuk a „túlélési idővel”, az úgynevezett T-időszakkal (a 173-FZ törvény 14. cikke, „A munkanyugdíjakról az Orosz Föderációban”), és megkapjuk a nyugdíj összegét.
A munkanyugdíj harmadik része a munkavállalási nyugdíj tőkefedezeti része. Csak 2013-tól folyósítják, és a munkanyugdíjba is beleszámítanak.
Ha nincs munkakönyv?
Kiderült, hogy ezek a polgárok az okmányaik szerint soha, legalábbis hivatalosan, nem dolgoztak.
Ebben az esetben az Orosz Föderáció Nyugdíjalapja nem ad ki öregségi nyugdíjat az állampolgárnak. Férfiaknál 65, nőknél 60 éves kor betöltésekor azonban a szociális nyugdíj 166-FZ „Az állami nyugdíjbiztosításról” szóló törvényben előírtak.
Méretét a munkaügyi nyugdíjakról szóló törvény (a 166-FZ törvény 18. cikke) szerinti öregségi nyugdíj alaprészének százalékában határozzák meg.
Fontos. Ha nem szeretne komoly problémákat a regisztráció során jövőbeli nyugdíj, vigyázzon munkakönyvére, figyelje a benne tett bejegyzések pontosságát, különösen káros és nehéz körülmények között végzett munkavégzéskor. Az öregségi nyugdíjhoz való joga és annak összege a munkakönyv rendelkezésre állásától és helyességétől függ.
Jelenleg háromféle munkakönyv létezik: 1938, 1973 és 2003.
Az új mintamunkakönyvek 2004. január 1-jén léptek életbe. Mindhárom típusú munkafüzet azonos jogi erejű, és nem igényel cserét.
A munkafüzetek kitöltésének szabályait az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2003. október 10-én kelt 69. számú, „A MUNKAKÖNYVEK KITÖLTÉSÉRE VONATKOZÓ UTASÍTÁSOK JÓVÁHAGYÁSÁRÓL” szóló rendelete hagyta jóvá.
E szabályoknak megfelelően megkezdődött a katonai szolgálat idejére vonatkozó bejegyzések rögzítése a munkakönyvben.
Jóváhagyásra került a munkakönyvek nyomtatványainak és a hozzájuk tartozó betétlapok rögzítésére szolgáló nyugta- és kiadási könyv, valamint a munkakönyvek mozgásának elszámolási könyvének formája. Minden szervezetnek két ilyen könyvvel kell rendelkeznie. A munkavállaló elbocsátásakor köteles kötelező aláírja a munkakönyv átvételét mind a munkanyilvántartásban, mind magában a munkakönyvben.
Tekintettel arra, hogy a munkanyilvántartások helytelen vezetése komoly problémákat okozhat a munkavállalók számára a nyugdíjigénylés során, a munkáltató adminisztratív felelősségét vezették be a munkanyilvántartások helytelen vezetésére.
A munkafüzetet a Goznak egyesület állítja elő, és rendelkezik a megfelelő védelmi fokozattal, sorozattal és számmal, amelyek alapján megállapítható, hogy mikor került kiadásra.
Feltártak olyan eseteket, amikor a munkavállalók csalás útján, munkáltatókkal összejátszva vagy fordítva, félrevezetés céljából, a jelen munkafüzet formanyomtatványánál jóval korábban tettek bejegyzéseket a munkáról. A munkakönyvvel való ilyen csalás következménye nemcsak a nyugdíj megtagadása, hanem büntetőjogi büntetés is.
A nyugdíj kijelölésénél a Nyugdíjpénztár erre mindenképpen odafigyel.
Fontos tudni, hogy a munkafüzetben nem megengedettek áthúzások és javítások. Ha hibás bejegyzés történt, az érvénytelenítésre kerül, ezt követően kerül sor a helyes bejegyzésre.
A munkakönyvek kitöltésével kapcsolatos jogsértések megléte és az igazoló dokumentumok hiánya a munkaidőnek a szolgálati időből való kizárását vonja maga után, ami kisebb nyugdíj megállapításához, egyes esetekben pedig a nyugdíj kijelölésének ellehetetlenüléséhez vezethet. nyugdíj az elégtelen munkatapasztalat miatt.
Amint azt a gyakorlat mutatja, a munkafüzetek elkészítésekor számos hibát követnek el, ami problémákat okoz az emberek számára komoly problémákat a nyugdíjak kiosztásánál.
Milyen jogsértések fordulnak elő leggyakrabban a munkafüzetek kitöltésekor?
hiánya a munkakönyvben vagy nem egyértelmű bélyegző a munkából való felvételről és elbocsátásról;
a szervezet nevének vagy beosztásának hiánya a munkakönyvben a foglalkoztatási nyilvántartásban;
a munkakönyvben szereplő munkaügyi nyilvántartásban szereplő szervezet neve nem egyezik meg a szervezetnek a munkából való elbocsátási nyilvántartásban szereplő nyomtatott nevével. Ez akkor történik, amikor különféle fajták a vállalkozások és intézmények átszervezése, ha az átszervezésről nem történik bejegyzés a munkavállaló munkakönyvében;
változtatások, javítások és törlések jelenléte a munkafüzetekben; amelyek nincsenek az előírt módon igazolva;
a munkafüzet címlapján a vezetéknév, utónév, apanév, születési év (dátum) változásáról nincs vagy hiányos információ. Az ilyen információkat a munkáltatónak kell beírnia a dokumentum adataira (sorozat, szám, dátum, kibocsátó) hivatkozással, valamint tisztviselő aláírásával és a szervezet pecsétjével igazolnia;
a munkafüzet bármely adata nincs kitöltve (például a „bejegyzés alapjául szolgáló” rovatban nincs utalás a felvételi, elbocsátási rendre, a megrendelés számára, dátumára nincs feltüntetve);
A munkakönyv bejegyzései a munkakönyvek gondatlan tárolása miatt lehetetlen.
Különös figyelmet kell fordítani arra, hogy az utasítások szerint a munkakönyvbe a munkából való elbocsátásról szóló bejegyzést egy erre felhatalmazott személy igazolja, akinek jogosultságát a szervezet pecsétje igazolja.
Ha a HR osztály pecsétjét felhelyezik, akkor ilyen személy csak a HR osztály vezetője (szakember, ellenőr) lehet. Ha a munkakönyvben az elbocsátásról szóló bejegyzést a vezető írja alá, akkor a bejegyzést csak a szervezet pecsétje igazolja; a személyzeti szolgálat pecsétje ebben az esetben elfogadhatatlan. Más pecsétek (általános osztály, iroda stb.) nem megengedettek.
A munkaidő-nyilvántartással kapcsolatos egyéb problémák is azonosíthatók a nyugdíj folyósítására vonatkozó dokumentumok elkészítésének szakaszában.
Hogyan küszöbölhetem ki a munkafüzet kitöltésekor elkövetett jogsértéseket?
Általános szabály, hogy a munkavégzés időtartamának megerősítéséhez, amelynek feljegyzése a munkakönyvben a jogsértésekkel szerepel, elegendő a szervezet igazolását vagy levéltári igazolását benyújtani (a szervezet felszámolása vagy áthelyezése esetén). a meglévő szervezet dokumentumait levéltári intézménybe).
Ha a szervezetet nem számolják fel, akkor a munkafüzet kitöltésével kapcsolatos hibákat a munkáltató a munkafüzet megfelelő módosításával és kiegészítésével küszöbölheti ki, a munkakönyvek kitöltési útmutatójában meghatározott módon. Ha addigra a vállalkozás, intézmény átszervezése megtörtént és a neve megváltozott, akkor a munkafüzethez csatolni kell a megfelelő „történelmi” igazolást.
A vezetéknév, az utónév, a családnév, a születési év (dátum) változásaira vonatkozó információkat a munkáltató az előírt módon beírhatja a munkakönyvbe az állampolgár utolsó munkahelyén.
Ha a munkafüzetben szereplő jogsértések kijavítása nem lehetséges (a szervezet elsődleges dokumentumai hiányoznak, vagy rendelkezésre állnak, de ezek is hibákat tartalmaznak), a problémákat bíróságon lehet megoldani.
A munkafüzeten kívül milyen egyéb dokumentumok igazolhatják munkatapasztalatát?
Ha a munkakönyv elveszett, vagy nincsenek benne feljegyzések az egyes munkaidőről, írásos munkaszerződések, kollektív gazdálkodók munkakönyvei, munkáltatói igazolások, levéltári intézmények igazolásai, megbízási kivonatok, személyes elszámolások, fizetési nyilatkozatok bért elfogadnak.
Ha nem vezetnek munkanyilvántartást, a munkavégzés időtartamát írásos munkaszerződés igazolja.
A polgári jogi szerződés alapján végzett munkavégzést, amelynek tárgya munkavégzés vagy szolgáltatásnyújtás, a meghatározott szerződés és a kötelező befizetések (állami társadalombiztosítási járulék és kötelező nyugdíjjárulék) fizetéséről szóló munkáltatói okirat igazolja. biztosítás 1991. január 1-ig, egységes szociális adó és egyes tevékenységtípusok imputált jövedelem utáni egységes adója).
Ha hiba történik a munkakönyvben, a Nyugdíjpénztár megtagadhatja a nyugdíj kiadását, és a Nyugdíjpénztárban tárolt adatok ellenére az igazságszolgáltatást csak bírósági úton kell helyreállítani.
Hogyan lehet visszaállítani az elveszett munkafüzetet
A munkakönyv elvesztésének okai nagyon eltérőek lehetnek - a banális lopástól a korábbi munkáltató bosszújáig. A munkakönyv hiánya azonban csak bajt okoz - nem fog tudni normális munkát vagy nyugdíjat kapni.
Csak egy kiút van - a munkakönyv visszaállítása, de hogyan?
Szigorúan véve a „munkakönyv visszaállítása” kifejezést nem teljesen helyesen használják, mivel a munkakönyvet nem lehet törvényesen visszaállítani, csak másolatot készíthet, semmi többet.
Természetesen mindig lesznek olyanok, akik egy bizonyos összegért „visszaállítják” a munkájukat a javából(és még a Szovjetunió idejéből származó régi nyomtatványokon is).
Mielőtt azonban igénybe venné az ilyen mesterek munkanyilvántartásának helyreállítását, ne feledje, hogy az Art. 3. része szerint. Az Orosz Föderáció Büntetőtörvénykönyvének 327. §-a „Hamisított okmányok, állami kitüntetések, bélyegzők, pecsétek, nyomtatványok hamisítása, előállítása vagy értékesítése” hamisított okmányok felhasználásáért a büntetés pénzbüntetéstől a letartóztatásig terjedhet, 3-3 évre. 6 hónap.
És ez annak ellenére van így, hogy csak az elveszett munkafüzetbe teljesen legálisan készült bejegyzéseket „visszaállítják”. A munkalap „feltámasztásának” jogi eljárása némileg másképp néz ki.
Kapcsolatfelvétel korábbi munkáltatójával
Az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-án kelt, 225. számú, „A munkafüzetekről” szóló rendeletével jóváhagyott, a munkafüzetek vezetésére és tárolására, a munkafüzet-nyomtatványok előállítására és a munkáltatóknak történő átadására vonatkozó szabályok 31. pontjával összhangban (a továbbiakban: Szabályként hivatkozunk), munkakönyv elvesztése esetén köteles ezt haladéktalanul írásban bejelenteni utolsó munkahelyén a munkáltatónak.
Rögtön felmerül a kérdés, hogy mit tekintünk utolsó munkahelynek. Ha a munkavállaló a munkakönyv elvesztése előtt munkaszerződést kötött egy új munkáltatóval, akkor ez a munkáltató tekinthető az utolsó munkahelynek. Ha a munkavállaló elvesztésekor munkanélküli volt, akkor kapcsolatba kell lépnie korábbi munkáltatójával.
15-en belül naptári napok a kérelem beérkezésétől számítva a munkáltató köteles Önnek munkafüzet másodpéldányát kiállítani. A munkafüzet másodpéldányának tartalmaznia kell az utolsó munkáltatóhoz való csatlakozás előtti teljes és (vagy) folyamatos munkatapasztalatról, valamint az utolsó munkahelyen a munkakönyvbe bejegyzett munkáról és jutalmakról (ösztönzőkről). A teljes munkatapasztalat megerősítéséhez igazoló dokumentumokat kell benyújtania, és csak az eredetiket.
Ilyen dokumentumok a következők:
foglalkoztatási megbízások;
munkaszerződések;
személyes számlák vagy bérszámfejtések;
információk a biztosított munkatapasztalatáról a kötelező nyugdíjbiztosítási rendszerbe történő regisztrációt megelőző időszakban, SZV-K formában (az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztára által szolgáltatott adatok; 2002-2006-ban ezeket az információkat a Oroszország Nyugdíjpénztára munkakönyvi bejegyzések alapján);
kivonat a biztosított egyéni személyes számlájáról SZI-5 formában (az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztára által is biztosított);
különféle tanúsítványok stb.
Fontos megjegyezni, hogy a párhuzamos munkakönyvben a teljes munkatapasztalatot összességében rögzítik, azaz az évek, hónapok, munkanapok teljes számát feltüntetik a munkáltató, a munkaidő és a munkavállaló beosztása nélkül.
A munkafüzet sérült
A munkakönyv elvesztésének okaitól függően a munkavállaló és a munkáltató intézkedései az elveszett munkakönyv helyreállítására jelentősen eltérhetnek.
Ha az expozíció következtében külső tényezők a munkafüzet használhatatlanná vált, i.e. égett, piszkos, szakadt stb., akkor a Munkakönyvek vezetésére és tárolására vonatkozó Szabályzat 33. pontja értelmében a munkavállalónak joga van a munkafüzet másodpéldányának kiállítását is kérni.
De az előző esettől eltérően, amikor csak a szolgálati időre és az utolsó munkavégzés helyére vonatkozó általános információkat írnak be a másodlagos munkafüzetbe, itt a sérült munkafüzet minden bejegyzése átkerül a másodlagos munkafüzetbe, feltéve, hogy olvashatóak.
Az olvashatatlan bejegyzéseket dokumentálni kell. A sérült okmányon az első lapon „másodlatot adtak ki cserébe” bejegyzés szerepel, a másolat sorozatának és számának feltüntetésével.
A munkaadó elvesztette a munkalapját
A munkaadó elvesztésének esetei vészhelyzetek, például tűz, árvíz vagy zavargások, vagy a munkáltató hanyagsága, sőt rosszindulatú szándéka miatt is előfordulhatnak.
Az első esetben a szabályok 34. pontjával összhangban bizottságot hoznak létre, amely magában foglalja az Orosz Föderációt alkotó szervezet végrehajtó hatalmának képviselőit a munkáltató székhelyén, a munkáltató képviselőit, a szakma képviselőit. szakszervezeti szervezet vagy munkaközösség. Mint minden korábbi esetben, a munkakönyvi szolgálati idő meghatározása a munkavállaló rendelkezésére álló dokumentumok alapján történik.
Távollétükben két vagy több tanú vallomása is felhasználható. A bizottság munkájának eredményei alapján jelentést készítenek, amely feltünteti a munkavállaló munkaidejét, szakmáját (beosztását) és szolgálati idejét. Ezen aktus alapján a munkavállalónak munkafüzet másodpéldányát állítják ki.
Ha a munkáltató azt állítja, hogy egyszerűen elvesztette a munkakönyvét, akkor ebben az esetben minden ok megvan arra, hogy adminisztratív felelősségre vonja.
A munkakönyvek vezetésére és tárolására vonatkozó jogszabályok megsértése munkaügyi és munkavédelmi jogszabályok megsértése.
5.27. cikk. A közigazgatási szabálysértési törvénykönyv – 5-50 minimálbér összegű közigazgatási bírság kiszabását jelenti a tisztviselőkre. A munkaügyi és munkavédelmi jogszabályok megsértése olyan tisztviselő által, akit korábban hasonló közigazgatási szabálysértés miatt közigazgatási büntetéssel sújtottak, egy évtől három évig terjedő eltiltással jár.
Valószínűleg a munkaügyi felügyelőség és az ügyészség egyidejű megkeresése után csodával határos módon előkerülhet a munkalapja.
Ha ez nem történik meg, akkor még a munkáltató felelősségre vonása sem mentesíti a munkavállalót a munkakönyv másodpéldányának beszerzése alól. Ebben az esetben a dokumentumokkal kapcsolatos tapasztalatait is meg kell erősítenie.
A munkakönyvet, benne felmondási nyilatkozattal, az elbocsátás napján adják ki a munkavállalónak. Ha a munkáltató hibájából késik a munkakönyv kiadása a munkavállalónak, vagy hibás vagy nem megfelelő bejegyzés a munkakönyvbe szövetségi törvény a munkavállaló elbocsátásának okának megfogalmazása esetén a munkáltató köteles megtéríteni a munkavállalónak az általa meg nem kapott keresetet a munkakönyv kiállításának teljes időtartama alatt.
A munkáltató felelős a munkakönyv kiadásának késedelméért abban az esetben, ha az utolsó munkanap nem esik egybe a munkaviszony megszűnésének nyilvántartásba vételének napjával:
hiányzás miatt,
jogerőre emelkedett bírósági ítélet értelmében a munkavállalót olyan büntetésre ítélni, amely kizárja korábbi munkájának folytatását, és
olyan nő elbocsátásakor, akinek a munkaszerződését terhessége végéig meghosszabbították
A munkalapok tárolási idejét törvény határozza meg. Így azokat a munkakönyveket, amelyeket az alkalmazottak nem kapnak meg elbocsátáskor vagy az alkalmazott halála esetén a közvetlen hozzátartozói, 2 évig a személyzeti szolgálatban tárolják, majd átkerülnek a szervezet archívumába. A nem igényelt munkanyilvántartások tárolási ideje 50 év.
Mi a teendő a szomszédos országokból érkező munkavállalók munkakönyveivel?
A FÁK állampolgárok munkatapasztalata Oroszországban is érvényes. De ha a FÁK-országokból származó munkavállalók Oroszországba jönnek dolgozni, akkor munkáltatóink kötelesek új munkakönyveket kiadni számukra az Orosz Föderáció modellje alapján. Ez azt jelenti, hogy a Tádzsikisztánból vagy Ukrajnából származó munkavállaló nem mutathatja be az orosz munkáltatónak annak az országnak a munkakönyvét, ahonnan Oroszországba érkezett, kivéve azokat a munkavállalókat, akiket az 1974-es minta szerinti munkafüzetbe bejegyeztek.
Kikölcsönözhetem egy időre a munkakönyvemet, hogy benyújtsam a Nyugdíjpénztárhoz nyugdíjigénylés céljából?
Ez továbbra is ellentmondásos kérdés a Szövetségi Munkaügyi és Foglalkoztatási Szolgálat és az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztára között, amely nyugdíj megállapításához megköveteli a munkavállalótól az eredeti munkakönyv bemutatását. A Nyugdíjpénztár ezen követelménye alaptalan.
Ha a munkáltató munkakönyvet ad át a munkavállalónak, még ha aláírva is, akkor is ő felel annak biztonságáért! Ez a szabály addig érvényes, amíg a munkáltató munkaviszonyban áll a munkavállalóval.
Végül:
Ügyeljen a munkakönyvére, ellenőrizze a benne lévő bejegyzések pontosságát, különösen káros és nehéz körülmények között végzett munkavégzéskor. Az időskori előrehozott öregségi nyugdíjhoz való jog gyakran ettől függ.
A munkafüzet fő funkciója a munkatapasztalatok rögzítése.
Ne feledje a legfontosabb dolgot - a tapasztalatot nem erősítik meg adatok Nyugdíjpénztár, hanem a munkakönyved.
Évről évre növekszik a polgárok által benyújtott kérelmek száma a nyugdíjkiosztáshoz szükséges dokumentumok előzetes ellenőrzése céljából. Köztársaságunkban ez év eleje óta több mint 6500 állampolgár fordult az Oroszországi Nyugdíjalap Hivatalához a nyugdíj kijelölésére vonatkozó dokumentumok előzetes elkészítése során.
A nyugdíj megállapításához szükséges legfontosabb dokumentum a munkakönyv, az útlevél és a biztosítási szám (SNILS).
A dokumentumokkal való munkavégzés gyakorlata azt mutatja, hogy a munkafüzetekben gyakran szerepelnek dátumjavítások, olvashatatlan vagy olvashatatlan bejegyzések, vezetéknevek javításai, valamint pontatlan munkaköri megnevezések, információhiány a távol-északi munkáról stb.
A dokumentumok minden eltérése további pontosítást, vizsgálatot és határozottan - időt és idegeket igényel.
Vannak helyzetek, amikor a nyugdíjigényléskor egy leendő nyugdíjasnak sürgősen fel kell keresnie és be kell gyűjtenie néhány kiegészítő vagy hiányzó iratot, aggódnia stb.
Az ilyen helyzet elkerülése érdekében a nyugdíjak időben történő kiosztása érdekében az orosz nyugdíjalap hatóságai előzetes munkát végeznek a nyugdíjba vonuló személyekkel.
Hogyan lehet alávetni a dokumentumok előzetes ellenőrzését a Nyugdíjpénztári Irodában?
Számos fő módja van:
- személyesen menjen be a Nyugdíjpénztári Irodába;
- dokumentumokat küldeni a munkáltatón keresztül;
- dokumentumokat a vidéki település igazgatásán keresztül küldeni.
Személyes fellebbezés (előzetes egyeztetés alapján).
A nyugdíjazás előtt 1 évvel a Nyugdíjpénztári Irodák listákat állítanak össze a leendő nyugdíjasokról (életkor alapján - férfiaknál 55 év, nőknél 50 év). A listán a következő a meghívólevelek elkészítése és kiküldése. Nem szabad figyelmen kívül hagyni az ilyen leveleket.
Ha valamilyen okból nem kapott meghívólevelet, és a következő hat hónapban már nyugdíjba vonul, akkor ne várja meg a hivatalos meghívót.
A leendő nyugdíjasok tájékoztatásának fő problémája az elavult címadatbázis. Ha elköltözött, lakóhelyet változtatott és nem kapott meghívólevelet, javasoljuk, hogy önállóan forduljon a lakóhelye szerinti Nyugdíjpénztári Irodához.
Dokumentumok benyújtása munkáltatón keresztül
Ha Ön dolgozik, akkor a munkáltatóján keresztül benyújthatja az előzetes igazolásra és a nyugdíj (!) kijelölésére vonatkozó dokumentumokat.
Érdeklődni kell szervezete személyzeti szolgálatánál, hogy kötött-e megállapodást a Nyugdíjpénztári Igazgatósággal a nyugdíjkiosztáshoz szükséges dokumentumok rendelkezésre bocsátásáról.
A mai napig több mint 1300 munkáltató kötött megállapodást a nyugdíjkiosztáshoz szükséges dokumentumok benyújtásáról.
Ha ilyen megállapodást kötnek, akkor minden interakciót a Nyugdíjalap-kezelés a HR osztályon keresztül történik. A vállalkozások és szervezetek személyzeti szolgálatai a nyugdíjjogosultság keletkezése előtt 12 hónappal a leendő nyugdíjas (alkalmazottja) szkennelt dokumentumait elektronikusan eljuttatják a Nyugdíjpénztár területi szerveihez. A Nyugdíjpénztári osztályok a beérkezett dokumentumokat ellenőrzik és az okmányellenőrzés eredményéről üzenetet küldenek.
A dokumentumok benyújtása távoli vidéki települések igazgatási vezetőin keresztül
Az elszakított vidéki települések lakosai a vidéki település közigazgatásán keresztül küldhetik be az iratokat.
Most a szervekkel önkormányzat A távoli vidéki településeken a nyugdíj kiutalásához szükséges okmányok biztosításáról szóló megállapodások megkötése folyik.
A Nyugdíjpénztárral kötött megállapodás meglétéről a vidéki település vezetőjét kell megkérdezni, és ha ilyen megállapodás születik, akkor a Nyugdíjpénztári Irodával való interakció a vidéki település igazgatásán keresztül történik.
Nem mindegy, hogy a Nyugdíjpénztárral való interakció melyik módját választja, előzetes felkészülés dokumentumok egyszerűbbé és minőségibbé teszik a nyugdíj megállapításának folyamatát.
Ön előtt van az Arhangelszki régió Velsky Kerületi Bíróságának határozata a munkakönyv tulajdonjogának megállapításáról.
A munkakönyv kitöltésekor elkövetett hibák miatt - cégbélyegző hiánya a címlapon, hiányosan feltüntetett születési idő, nem megfelelően igazolt és lepecsételt bejegyzések a házasságkötéskor történt vezetéknév-változtatásról, pontosítatlan javítások - a munkavállaló nem tudott a munkakör felhasználására.nyugdíjpénztári jelentkezés.
Ennek következtében a nyugdíj kiszámításához bírósági úton kellett megállapítani, hogy a munkakönyv a munkavállalóé volt.
És a „Munkáskönyvek. Ajánlások a tervezéshez" sokat találsz magadnak hasznos információ, amely egy olyan fontos dokumentum helyes kitöltéséről szól, mint a munkafüzet, mintafeljegyzésekkel és fényképekkel, és azt is megtudhatja, hogy a munkafüzete szabványos dokumentum-e, vagy valamelyik munkafüzet „kreativitásához” tartozik-e. A 90-es évek „mesteremberei”, amikor a folyamat kontrollja Az állam részéről gyakorlatilag nem volt termelés és munkaerő-elosztás.
MEGOLDÁS
Az Orosz Föderáció nevében
Velsky kerületi Bíróság Arhangelszk régió, amelyből áll
a Latfullin I.G. elnöke,
Zvyaginskaya I.S. titkár alatt,
nyílt bírósági tárgyaláson Velsk városában megvizsgált egy polgári ügyet Ya. munkakönyv tulajdonjogának megállapítására irányuló kérelme alapján,
u st a n o v i l:
Y. keresetet nyújtott be a bírósághoz, igényét azzal indokolta, hogy amikor 1974-ben munkába állt, megkapta a munkakönyvet, de a cég pecsétje hiányzott, a születési dátumot nem tüntették fel hiánytalanul - csak az évet. születését jelezték. Miután kétszer házasodtak össze, a munkakönyv megváltoztatásakor a megfelelő bejegyzések nem készültek, megfelelően igazolva és a vállalkozás pecsétjével hitelesítve. 1978-ban kiadtak egy második munkafüzetet, melyben meg nem határozott javítások (körvonalak) történtek, és hiányzott a cég pecsétje, valamint a HR-felügyelő igazolványáról hiányzott a cég pecsétje.
Jelenleg a nyugdíjdokumentumok elkészítésekor ezeket a hibákat fedezték fel, ezért nem használhat munkakönyvet a nyugdíj kiosztásánál.
Ya. a bírósági tárgyaláson ugyanezen indokokkal támogatta a megfogalmazott követelést.
Az „Orosz Föderáció Nyugdíjalapjának Kezelése” Állami Intézmény Velsky kerületi képviselője - K. nem tiltakozik a megállapított követelmény ellen.
Az ügyben érintettek meghallgatása és az ügy írásos anyagainak megvizsgálása után a bíróság az alábbi következtetésre jutott.
Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 19. cikke előírja, hogy az állampolgár saját neve alatt szerez és gyakorol jogokat és kötelezettségeket, beleértve a vezeték- és utónevet, valamint az apanevet, hacsak a törvény vagy a nemzeti szokás másként nem következik.
Az Orosz Föderáció Polgári Perrendtartásának 264. cikkével összhangban a bíróság megállapítja azokat a tényeket, amelyektől a polgárok vagy szervezetek személyes vagy tulajdonjogának kialakulása, megváltozása vagy megszűnése függ. A bíróság megvizsgálja az ügyeket annak megállapítására, hogy a tulajdoni okiratok (a katonai okmányok, útlevelek és az anyakönyvi hatóságok által kiállított bizonyítványok kivételével) olyan személyé, akinek az iratban feltüntetett neve, családneve vagy családneve nem egyezik meg a névvel, családnévvel. vagy ennek a személynek az útlevelében vagy születési anyakönyvi kivonatában feltüntetett vezetékneve.
A bírósági tárgyaláson megállapították, hogy a kérelmező Ust-Kama faluban, Ust-Kama körzetben, Kama régióban született 1958. május 6-án, és S vezetékneve volt.
1974. augusztus 8-án a kérelmezőnek az 1958-ban született S. nevére, születési dátum és hónap megjelölése nélkül munkakönyvet állítottak ki, a munkakönyvet kiállító vállalkozás pecsétje nincs, de pecsétek vannak. a vállalatról a munkafüzet más oldalain.
A kérelmező 1978. június 10-én bejegyezte házasságát B.-vel, és felvette férje vezetéknevét. A vezetéknév megváltoztatását azonban nem dokumentálták megfelelően a munkafüzetben.
A kérelmező 1978. január 7-én munkakönyvet kapott az 1958. május 6-án született S. nevére. Az adatírásban azonban pontosítatlan javítások (vázlatok) történtek, a munkafüzetet kiállító vállalkozás pecsétje nincs, a munkafüzet egyéb oldalain viszont megtalálhatók a vállalkozás pecsétjei.
A B.-vel készült házassági anyakönyvi kivonat alapján a kérelmező vezetékneve megváltozott a munkakönyvben.
1989. január 7-én a kérelmező feleségül vette Ya.-t, és felvette férje vezetéknevét. A munkafüzetbe bejegyzés történt a vezetéknév változásáról, de ez a bejegyzés nem volt megfelelően hitelesítve.
Az Orosz Föderáció állampolgárának 2004. január 27-én kiállított útlevele, a születési anyakönyvi kivonat és az oktatási dokumentumok szerint a kérelmező 1958. május 6-án született.
Az 1974. augusztus 8-án kiállított munkafüzetben és az 1978. január 7-én kiállított munkafüzetben megadott adatokat levéltári bizonyítványok igazolják.
Y. jelezte, hogy a munkába való bekapcsolódáskor a munkafüzeteket nem megfelelően töltötték ki, az elkövetett hibákat nem javították ki megfelelően.
Ezen dokumentumok áttekintése során megállapítást nyert, hogy a dokumentumokban szereplő információk megfelelnek egymásnak, és megerősítik a kérelmező által közölt információkat.
Ilyen körülmények között a bíróság úgy ítéli meg, hogy a megfogalmazott követelmények jogszerűek és indokoltak, ezért azokat teljesíteni kell.
Műv. 194-198, 268, az Orosz Föderáció polgári perrendtartása,
határozott:
állapítsa meg az 1958. május 6-án született Ya.-hoz tartozás tényét: az 1958-ban született S. (B.) nevére 1974. augusztus 8-án kiállított munkakönyvet; 1978. január 7-én kiadott munkakönyv, S. (B., Ya.) címzettje, született 1958. május 6-án.
A határozat ellen 10 napon belül fellebbezést és óvást lehet benyújtani az Arhangelszki Területi Bíróságon.
Bíró: I.G. Latfullin
