Az év nemzetközi titkárának napja. Titkárok napja Oroszországban. Az útmunkások napi ünnepének története és hagyományai

A titkárok szerte a világon ünneplik a sajátjukat szakmai ünnepáprilis utolsó hetében szerdán. Dolgozók adminisztratív épületekben, irodákban, igazgatóhelyettesek, asszisztensek, gyorsírók stb. kényelmesebbé, kimértebbé és tervezettebbé tenni a főnökök munkáját. A titkárnők törékeny vállára van bízva értekezletek, rendezvények, elöljárói ünnepségek szervezése és természetesen a kávé vagy tea elkészítése.

A Nemzetközi Titkárnap megünneplésének hagyománya egy bizonyos Harry Klemfuss New York-i publicista kezdeményezésének köszönhető, a Titkárok Országos Szövetségének támogatásával 1952-ben. Kezdetben az ünnepet Amerikában tartották a Professional Administrative Workers Week alatt. Aztán megváltozott az ünneplés időpontja, de a szerda maradt a hét fő, titkárnői számára fenntartott napja.

1981-ben az egyhetes ünnepnap új nevet kapott: „Professzionális titkársági dolgozók hete”. A Titkárok Napja idővel minden irodai dolgozó számára ünneplés okává vált, függetlenül attól, hogy egyszerű asszisztens, igazi szakember vagy vezető. Titkárnapon e szakma képviselői jól megérdemelt ajándékokat, bemutatókat kapnak, a főnökök pedig kis büféket, banketteket rendeznek gondozottjaiknak, hogy jól kipihenjék magukat a mindennapi munkából.

Nemzetközi titkárok napja, 2019 – Gratulálunk

Jegyzőnap – hogyan telik a szakdolgozók munkanapja, mikor ünneplik a jegyzők, titkárok szakmai ünnepét. Miben más az ügyintéző, mint a titkár?

Jegyzőnap – mikor ünneplik az ünnepet?

Oroszországban és Ukrajnában nincs hivatalosan bevezetett szakmai ünnep - a hivatalnok napja, és gyakran a vállalkozásoknál a jegyzők napját a vállalkozás bejegyzésének napján vagy a vállalkozás irodavezetési részlegének létrehozására vonatkozó utasítás aláírásának napján ünneplik.

Milyen egy ügyintéző munkanapja?

Az ügyintézői munkanap minden alkalmazottnál a szokásos munkanaphoz hasonlóan tart – 9:00-18:00, ebédszünet 13:00-14:00 között. Természetesen vannak kivételek a tévedésekből adódó rohammunkák és a felső vezetés képtelensége miatt, de: ne rohanjon haza 18:00-kor, ha segítséget kérnek. Ez bőven megtérül.

Először is, mindig számíthat arra, hogy elmegy fogorvoshoz vagy egyéb ügyintézéshez munkaidő, ezért ne legyen mohó a személyes időd 18:00 után. Ahogy az egyik főnök mondta: "Egyáltalán nem kell dolgozni menned, de ha kell valami..."

Azoknál a szervezeteknél, ahol lehetőség van a látogatók fogadóóráinak beállítására, a beérkező levelek - levelek, kérelmek fogadása, a látogatók fogadása az irodában a nap első felére van tervezve. A nap első felében a beérkező levelezést regisztrálják és beírják az általános adatbázisba a vállalkozásnál.

12:00 órakor a délelőtt beérkezett összes dokumentumot nyilvántartásba veszik, és áttekintésre benyújtják a vezetőnek. 12:00 órától a 13:00 órai ebédszünetig az irodavezetési osztályon általában „takarítják a tegnapi nap farkát”, elkészítik a szervezeti és adminisztratív dokumentumokat - kinyomtatják a parancsok vagy utasítások szövegét, véleményeket készítenek a vezetőnek.

Az ebédszünet lejárta után az ügyintézők újra munkába állnak, délután pedig az úgynevezett levelek „lezárásával” foglalkoznak – minden részlegről az ügyintéző hoz információt arról, hogy ez vagy az a kérés hogyan teljesített, ill. elégedett. Az ügyintéző bevezeti az adatbázisba a dokumentum lebonyolítására vonatkozó információk hivatkozásait – így a dokumentum feldolgozottnak és lezártnak minősül. Az ügyintéző feladatai közé tartozik, hogy naprakészen tartsa a szervezet összes dokumentumát tartalmazó adatbázist.

Jegyzői munkaterv

Az ügyintéző munkája közvetlenül függ attól külső tényezők- és azon alapul, hogy olyan események, amelyeknek tükröződniük kell a vállalkozás tevékenységében, nem tervezetten következnek be. Nem tudod egyértelműen megmondani, hogy pontosan mit kell tenned holnap. De átfogó terv Legyen még munka – ez segít elkerülni, hogy a vezetés szükségtelen utasításait halmozza fel.

Hetente egyszer

Hetente egyszer – általában pénteken délelőtt – készül a következő heti munkaterv, amelyet benyújtanak a felsőbb szervezethez. Ez részben a szovjet múlt maradványa, de: a terv elkészítése felhasználható egy PR-cégnél - Ön személyesen és az irodavezetői osztálya. Koncentrálva erősségeit osztálya az irodai munkában, előbb-utóbb eléri a szakmai téren tervezett célokat.

Havonta egyszer

Gyakran a jegyző feladatai közé tartozik a kollegiális testületek – különböző tanácsok, szakbizottságok stb. – üléseinek gyorsírásos feljegyzései. Egy tehetős cég megengedheti magának, hogy erre a célra gyorsírókat hívjon meg, aminek eredménye a találkozó jegyzőkönyvének elkészítése lesz. Ezen átirat alapján az irodavezetési osztály munkatársa megbeszélési jegyzőkönyvet készít, amelyből a kivonatokat az értekezlet végén megküldi azoknak a közvetlen lebonyolítóknak, ügyfeleknek, akiknek kérelme az értekezleten felmerült.

Évente egyszer

Évente egyszer-kétszer a vállalkozások gyakorolják az egyetemi hallgatók meghívását Termelés gyakorlatok . Szeretnék tanácsot adni a hallgatóknak: próbálja meg kihasználni ezt a lehetőséget, és ismerkedjen meg tapasztalt hivatalnokok munkájával, ismerkedjen meg a szakma egészével, mélyedjen el munkájuk minden árnyalatában.

Általában kisebb feladatokat bíznak rád, hogy tehermentesítsd az alkalmazottaidat – ez azonban jogot ad arra, hogy megkérdezd az ügyintézőket mindenről, amire kíváncsi.

Éljen a lehetőséggel, hogy ebben a szervezetben helyezkedjen el – mindenképpen készítse el önéletrajzát, még akkor is, ha az csak felsőfokú végzettségből, készségeiből és kapcsolataiból áll, és bízza a gyakorlatvezetőre. Ha jól mutatta magát a feladatok végrehajtásában, nyugodjon meg, emlékezni fognak rád. Manapság népszerű a külső munkatársak bevonása vészhelyzet esetén – a segítséged a jövőben nagyon jól jöhet, és biztosan felhívnak.

A jegyző feladatai

A jegyző feladatai közé tartozik: a bejövő és kimenő levelezés fogadása és nyilvántartása, a vállalkozásnak szóló megbízások, utasítások nyilvántartása, a testületi ülések jegyzőkönyveinek készítése, jegyzőkönyvi kivonatok készítése a pályázók számára. Ha a vállalkozásnál nincs irattáros, az ügyintéző feladatai közé tartozik az iratok archiválása.

Mi a különbség a jegyző és a titkár között?

Az ügyintéző természetesen egy fokkal nagyobb jelentőséggel bír a szervezetben, mint a titkár, hiszen az ügyintéző a szervezet egészének iratfolyamatában vesz részt, nem csak a vezető dokumentumforgalmában. Mindazonáltal a szervezet minden dokumentuma, így vagy úgy, átmegy a fejen, de a titkár az, aki az élére viszi. Ezért a titkár a vezetőhöz közelebb álló személy, mint az ügyintéző.

Egy hozzáértő vezető azonban mindig értékelni fogja, ha a vállalkozásánál az irodavezetési szolgálat jól végzi a dolgát.

Irodavezetői tanfolyamok

Az irodai menedzsment tanfolyamok gyakran nagyon általános koncepció az irodai munkáról, de megszerethetik az ügyintézői szakmát, vagy el is utasíthatnak, ez egyéni ízlés dolga. Az irodai kurzusokon megtanítják az irodai munka alapjait, bemutatják a szabványos irodai munkavégzési utasításokat, az irodai munka területére vonatkozó jogszabályokat, elsajátítják a nagysebességű érintéses gépelési ismereteket (egyébként egy nagyon hasznos készség, amely jól szolgálja majd Önt), valamint etikát és az üzleti tárgyalások lefolytatásának szabályait tanítani.

Az ügyintéző szakmai felkészültsége

Odafigyelés, kitartás, részletekre való odafigyelés, felelősség, szorgalom, okmányokkal való munka szeretete, pedantizmus, nyugodt hozzáállás ahhoz, hogy az ügyintézői munkában az utasítások szigorú betartása szükséges.

A titkárok napja április utolsó teljes hetének szerdájára esik.

(Fotó: krisztian sekulic, Shutterstock)

A Nemzetközi Titkárnap, vagy még formálisabban Szakmai Adminisztratív Dolgozók Napja(Adminisztratív Szakemberek Napja) 1952-ben kezdték megünnepelni az Egyesült Államokban, Harry F. Klemfuss New York-i publicista erőfeszítéseinek köszönhetően. Hagyományosan az Egyesült Államokban is hagyományossá vált Adminisztratív Szakemberek Hete keretében kerül sor erre a napra. Az ünnepet minden évben április utolsó teljes hetének szerdáján tartják.

1952-ben az "igazgatási hét" volt június első hete, és az Országos Titkárok Hete volt, e hét szerdája pedig az Országos Titkárok Napja. Az új szakmai ünnepet az Országos Titkárok Szövetsége támogatta több társaság támogatásával.

(Fotó: UnaPhoto, Shutterstock)

Jelenleg az adminisztratív dolgozók nem csak titkárok. 1955-ben áthelyezték az Országos Titkárok Hetét múlt hétÁprilis. 1981-ben a Hét elnevezése Hivatásos Titkárok Hete, 2000-ben pedig Hivatásos Adminisztratív Dolgozók Hete lett. Most ezt az ünnepet nemcsak a titkárok ünneplik, hanem mindazok is, akiktől az iroda munkája függ - ezek az igazgatóhelyettesek, irodavezetők, asszisztensek, asszisztensek, beszédírók, gyorsírók. Valamint irodai munkát végző szakemberek, cégek és vállalkozások elnökeinek, vezetőinek segítése. Egyébként egyes becslések szerint ez a szakma a világ öt legkeresettebb szakma egyike. Az adminisztratív dolgozók pedig manapság már nem csak titkárok, akiknek a feladata csak a telefonhívások fogadása és a főnök munkarendjének megtervezése, hanem magasan képzett és tapasztalt szakemberek, akiken nagyban múlik egy vállalkozás sikere.

Érdekes módon az Adminisztratív Szakemberek Hete (APW) az Adminisztratív Szakemberek Nemzetközi Szövetségének tulajdonában lévő bejegyzett védjegy. Szakmai ünnepük alkalmával pedig minden titkár és személyi asszisztens gratulációkat, emlékezetes ajándékokat és még bónuszokat is kap vezetőitől. Emellett számos cégnél hagyomány, hogy a titkárok tiszteletére bankettet, büfét rendeznek, a főnökök igyekeznek ezen a napon a lehető legkevésbé terhelni a beosztottakat.

Egyes országok nemzeti titkárok napját ünneplik: Ausztrália – május első péntekén; Pakisztán - április harmadik szerdáján; Zimbabwe – szeptember első szerdája.

Oroszországban a titkárok napját szeptember harmadik péntekén ünneplik.

A város napja Moszkvában 2019(vagy röviden ) a 2004. szeptember 22-i 56. törvény értelmében kinevezhető szeptember első vagy második szombatján, a városi hatóságok döntésétől függően.

Korábban az Oroszország fővárosa napjának ünneplésének napja mindig szeptember első szombatja volt.

A 2004-es tragikus beszláni események után azonban szeptember 3-ra jelölték ki a Szolidaritás napját a terrorizmus elleni küzdelemben, és az emlékezetes dátum szombatra is eshet. Véghezvitel ünnepi események, a napnak szentelt Moszkva egy ilyen tragikus dátummal egyidejűleg természetesen elfogadhatatlan. Szintén az ősz első szombatja egybeeshet szeptember 1-jével (a tudás napja), amely továbbra is ünnep, és fontos dátum az Orosz Föderáció lakosai számára. Szeptember 1-jén hagyományosan számos tematikus ünnepi eseményt terveznek Moszkva-szerte, amelyeket nem szabad kombinálni a moszkvai város napjának ünneplésére szentelt rendezvényekkel. Ezzel kapcsolatban úgy döntöttek, hogy hivatalossá teszik annak lehetőségét, hogy a moszkvai város napját szeptember második szombatjára helyezzék át.

Mikor van a város napja Moszkvában 2019-ben:

Minden év július elején kiadják a moszkvai kormány rendeletét, amely meghatározza, hogy mikor lesz a város napja Oroszország fővárosában.

Megjelenése előtt feltételezhetjük, hogy a 2019-es Moszkva Napot szeptember első szombatján ünnepeljük - 2019. szeptember 7.

Vagyis a város napját Moszkvában 2019-ben:
*2019. szeptember 7.

Az útmunkások mindent megtesznek annak érdekében, hogy az ország útjain ne csak kényelmes és kényelmes, hanem biztonságos is legyen az utazás. Cikk az oroszországi ünnepről, a dátumról, az útmunkások napjának ünneplési dátumáról, a történelemről, az ünnep jellemzőiről és a hagyományokról.

Közúti munkások napja 2017ünnep Oroszországban, történelem

Az útmunkások 1996 óta ünneplik szakmai ünnepüket. Az ünnep az Orosz Föderáció államfőjével, 1996. november 7-én kelt N 1435 „A munkásnap létrehozásáról” kezdetét vette. közúti szállításés útlétesítmények."

Dátum, dátum, amikor az ünnepet ünneplik

2000 márciusában pedig rendeletet adtak ki, amely szerint ezt az ünnepet minden évben október harmadik vasárnapján tartják.

A globális szinten alkalmazott modern útépítés az ország összes útját átalakítja: a helyitől a szövetségi útig. Az új és továbbfejlesztett útvonalaknak köszönhetően optimális feltételeket teremtenek a vállalkozásfejlesztéshez, ezeknek köszönhetően sok ember élete jobbra fordult, kiváló lehetőség nyílik az ország bármely pontjára utazni.

Ezért túlzás nélkül az útipart nevezhetjük hazánk gazdaságának mozdonyának.

Az útmunkások napi ünnepének története és hagyományai

Ennek az ünnepnek köszönhetően tisztelegünk az építők kitartása és kemény munkája előtt, nehéz körülmények között kényszerülnek dolgozni nagy mennyiség autók. A közúti szolgálatban dolgozók ezen ünnepén köszönetet mondunk mindazoknak a gépjárművezetőknek, munkásoknak, tervezőknek, gépkezelőknek, akik munkájukkal biztosítják számunkra a szabad mozgást az országban.

Erőfeszítéseiknek köszönhető a főbb autópályák javítása és a városok főutcáinak átalakítása. A közúti ágazat több mint 3 ezer különböző intézményt és vállalkozást foglal magában. Ebben az iparágban a dolgozók száma több mint 750 ezer ember.

Ha nem lennének úthálózatok, az Orosz Föderáció alkotmányának azokat a cikkeit, amelyek garantálják a polgárok mozgásának jogait és szabadságait, valamint az áruk és szolgáltatások szabad térben történő mozgását, nem lehetne végrehajtani. A kiterjedt úthálózatnak köszönhetően az ország egységes gazdasági tere jött létre. Az autópályák nemcsak társadalmi problémákat oldanak meg, hanem kiemelt nemzeti projekteket is megvalósítanak.

Őszi nap ez, amely a hidat, autópályát építők ünnepe, akik egész évben biztosítják az útlétesítmények üzemeltetését, karbantartását. Ez az ünnep azok számára, akik biztonságos és megbízható közúti közlekedést biztosítanak az Orosz Föderáció városai és régiói között.

Az elmúlt néhány évben a lakosság jövedelmének növekedése a járműpark, valamint a személy- és teherforgalom gyors növekedéséhez vezetett. Ennek alapján dolgozták ki Oroszország közlekedési stratégiáját, amelynek célja az úthálózat fejlesztése, amely hozzájárul az ország társadalmi-gazdasági fejlődéséhez, és fedezi a szállítási igényeket.

A fentiek alapján bátran kijelenthetjük, hogy októberben nem hiába ünnepeljük az Úti Dolgozók Napját, ebben az iparágban dolgozók.