Szakma: Esküvőszervező. Esküvői koordinátor. A szakma alapjai Hogyan legyél esküvőszervező

Ez felelősségteljes ügy. Nagyon szervezett embernek kell lenned, mert az apró részletektől a globális költségvetés-tervezésig mindent át kell gondolnod.

Ne hagyatkozzon szabványos ütemtervre. Néha hétvégén, ünnepnapokon, sőt késő este is dolgoznia kell.

Készüljön fel arra, hogy a szakirodalom egész hegyét átszitálja. Mind az egyéni szokások, mind a kulturális hagyományok ismeretére van szükség, mert a menyasszony könnyen kérhet velencei stílusú esküvőt.

Hozzon létre saját kapcsolattartó bázist, ne annyira ügyfeleket, hanem „segítőket”: virágkötőket, fotósokat, zenészeket, cukrászokat, dekoratőröket stb. Ezeknek az embereknek mind megbízhatónak és a szakterületük szakértőinek kell lenniük.

Mindenképpen számoljon el minden kiadással, bevétellel és kamattal. A legjobb, ha mindent egy külön táblázatba vagy akár egy programba írunk be.

Az esküvői szakmában rendkívül nehéz mindent egyedül végiggondolni. Néha csak egy külső nézőpontra van szüksége. Ezért jobb, ha van egy személyi asszisztens.

Gondolja át cége nevét, szlogenjét és névjegykártya-tervét. Az első vásárlók általuk ítélik meg vállalkozása sikerét.

Alapos piackutatással határozza meg szolgáltatásai árát. Jobb, ha szolgáltatásainak költsége nem tér el nagymértékben a piaci átlagtól.

Tervezze meg előre az esküvői előkészületeket, ne hagyjon minden gondot az utolsó hónapra.

Csehov művének rajongói könnyen emlékeznek az „Esküvő” történetre a hőssel, aki körül az egész cselekmény forog: meghívják Önt, hogy látogassa meg, és várja meg egy bizonyos „tábornokot”. Érdemes elmondani, hogy a 19. században egy jeles személy, tábornok jelenléte volt jellemző az esküvőn. Az ilyen személyt hagyományosan esküvői tábornoknak hívták.

A hagyomány eredete

Csehov idejében nem látott el semmilyen funkciót: egyszerűen jelen volt az esküvőn. Általános szabály, hogy ez valóban egy tábornoki rangú férfi volt, bár már nyugdíjas volt, és ennek megfelelően nem fiatal. Nem mindig ismerték személyesen, de tisztelték. A menyasszony vagy vőlegény szülei meghívták a lakodalmas tábornokot, hogy megmutassák, nemes emberek is vannak a családjukban, vagyis hogy növeljék a tekintélyt a jelenlévő vendégek szemében.

Érdekes, hogy ilyen esküvői szertartás csak az orosz hagyományban létezik. Természetesen nem minden esküvői szertartások az ókortól napjainkig szálltak le, és ma már kevesen hívnak ilyen „tábornokot” egy esküvőre. Ez gyakoribb gazdag és híres emberek esküvőinél. És korábban az esküvői tábornokok olyan emberek otthonát látogatták meg, akik nem voltak közemberek.

Jelenleg az esküvői tábornok elterjedt név. Ezt a szerepet bárki betöltheti, ha gazdag és híres, múltban vagy jelenben. Tulajdonképpen ez a fő funkciója, hogy a díszvendég legyen. Így esett, hogy az esküvő tábornokának nem kell az elejétől a végéig jelen lennie az ünnepségen. Villoghat és elpárologhat, de el is maradhat. Jelenleg az esküvőtábornok nem nyújt ingyenes szolgáltatásokat.

Ember a képért

Az esküvői tábornok egy modern esküvőn egyenrangú lehet egy luxus limuzinnal, egy drága étteremmel és egy gazdag esküvő egyéb attribútumaival. Ez a személy arra hivatott, hogy képet alkosson és fenntartsa a meghívó család tekintélyét. A megállapodásoktól függően beszélhet vele gratuláló beszéd a fiatalok tiszteletére.

Leggyakrabban az esküvői tábornok először látja a vendégeket, az ifjú házasokat és hozzátartozóikat. De nem feltétlenül. Ez lehet annak a cégnek a vezetője, ahol a vőlegény dolgozik, egy másik állam állampolgára, kiváló akadémikus vagy tudós, űrhajós, maga tábornok, általában, minden tekintetben kiemelkedő személy. Kijelenthetjük, hogy az esküvői tábornok inkább fogalom, mint konkrét személy.

Gyakran találkozhatunk azzal a tévhittel, hogy az esküvői tábornok adminisztratív feladatokat lát el az ünnepség megszervezésében. Ez nem igaz. Az esküvői tábornok az a személy, akit „a kép kedvéért” hívnak meg az ünnepségre, nem pedig a pirítósmester.

Az „esküvői tábornok” kifejezést manapság átvitt értelemben is használják, amikor egy üres, értéktelen emberről van szó, aki semmit sem csinál és nem ért, gyakrabban a hivatalnokokkal kapcsolatban.

Az európai országokban az esküvőszervező szakma már régóta nagy keresletnek számít. Oroszországban inkább a saját erejükre támaszkodnak. De egy profinak könnyebb esküvőt szervezni saját tapasztalatai és kapcsolatai alapján. Ezenkívül egy ilyen szakember jelenléte az ünnepségen lehetővé teszi az ifjú házasok számára, hogy valóban élvezzék az ünnepet, és ne aggódjanak az esetleges bajok miatt.

Szakma: esküvőszervező

Az esküvőszervező az a személy, aki szervez és koordinál esküvői ünnepség. Anélkül, hogy belemennénk a részletekbe, nyugodtan kijelenthetjük, hogy mindent megtesz. A menedzseren múlik, hogy mennyire lesz sikeres az esküvő, pontosan hogyan váltja fel az egyik akciót egy másik, valamint azon apróságok betartása, amelyek tönkretehetik az egész ünnepet. Először esküvői tervet készít. Ehhez alaposan megtudja a menyasszony és a vőlegény elképzeléseit az ünnepről, a lehetséges témákról és a szükséges pontosításokról. A beszélgetés során a menedzser ismerteti a tematikus és nemzeti esküvők finomságait, jellemzőit, megkönnyítve a választást. Ráadásul a szervező kideríti a költségvetést, és ez alapján becslést készít, javaslatot tesz, hol lehet spórolni, és mire érdemes nem spórolni.

Felelősségek

A menedzsernek kell találnia egy jó pirítósmestert vagy esküvői házigazdát, aki ír kívánt forgatókönyvés a legmagasabb szinten tud majd ünnepséget tartani. Ezután az ifjú házasokkal együtt vagy anélkül, de a megfogalmazott kívánságok alapján a szervező kiválaszt egy fotóst, sminkeset, virágkötőt és videóst. Ezenkívül a menedzsernek segítenie kell az előadónak olyan kreatív csapatot találni, amely megvalósítja a szükséges ötleteket a forgatókönyvben.

A szervező feladata az étterem felkutatása és az étlap kiválasztása, a sütemény és az alkoholos italok rendelése, valamint a terem felszolgálásához és díszítéséhez szükséges utasítások. A lebonyolítónak együtt kell működnie az esküvőn részt vevő vendégekkel. Talán néhányan szeretne segíteni egy nyaralás vagy versenyek szervezésében. Ráadásul a menedzser az, aki leggyakrabban az ifjú házasokra bízza, hogy értesíti a vendégeket a kívánt vagy szükségtelen ajándékok listájáról.

Az esküvő napján a menedzsernek össze kell hangolnia az esküvőben részt vevő összes személy munkáját, és gondoskodnia kell feladataik pontos elvégzéséről. Győződjön meg arról, hogy a fodrász és a sminkes időben előkészítette a menyasszonyt, és a vőlegénynek volt ideje csokrot vásárolni. Ezután ellenőrzik az autók elérhetőségét, az esküvői apróságokat, valamint az összes vendég és tanú jelenlétét. Vis maior körülmény esetén a szervező köteles az eltéréseket megszüntetni, mielőtt a meghívottak és az ifjú házasok észreveszik azokat.

Egy étteremben a menedzser gondoskodik arról, hogy az asztalok ne legyenek üresek, az alkoholt időben felszolgálják, és a pincérek ne próbáljanak csalni. Az ő felelőssége az összes nyújtott szolgáltatás időben történő kifizetése és a megállapodások betartása. A menedzser nem csak magát az ünneplést koordinálja, hanem annak végét is, amíg minden résztvevő el nem hagyja az esküvőt. Az esküvőszervező munkája mentesíti a szerelmeseket az ünnep megszervezésével kapcsolatos felelősség terhe alól. Ez lehetővé teszi, hogy élvezze az ünneplést anélkül, hogy apró dolgokon és terveken gondolkodna.

Az előkészületek legelején el kell döntenie, hogy esküvőszervezőre van szüksége, vagy mindent maga szeretne megcsinálni. Ma a szervező főbb feladatairól fogunk beszélni, és arról, hogyan tud segíteni a felkészülésben.

Ez a cikk nem bátorít a szervezők szolgáltatásainak igénybevételére, de ismerteti fő funkcióikat és felelősségüket. Szervezővel könnyebb felkészülni – ez tény. De minden pár maga dönti el, hogy mennyi időt és energiát hajlandó a felkészülésre fordítani, és hogy kizárólag egyedül akarja-e ezt csinálni.

Ki az esküvőszervező?

Az esküvőszervező fő feladata, hogy megszabadítsa az ifjú házasokat az esküvőre való felkészüléssel járó gondoktól, nyűgöktől és kapkodástól. Ez a személy vagy ügynökség az, aki tapasztalatai és kapcsolatai alapján képes lesz megkönnyíteni ezt a folyamatot az Ön számára. Fő feladatai a következők:

• Esküvői felkészülési alapterv készítése, segítség a koncepció és színpaletta kiválasztásában
• Költségvetés optimalizálás és helyes elosztása
• Segítség a ceremónia és bankett helyszínének kiválasztásában
• Szakemberek kiválasztása az esküvőre, vagyis a teljes álomcsapat a stylisttól a cukrászig
• Szórakoztató és rekreációs területek szervezése esküvőn - művészek kiválasztása, show programok, technikai és hangtechnikai eszközök
• Minden probléma megoldása a webhely adminisztrációjával
• Szálloda vagy alternatív helyszín kiválasztása a menyasszony előkészületeihez és a reggeli forgatáshoz
• Közlekedési problémák megoldása, napi időbeosztás kialakítása
• Segítség a kiválasztásban esküvői megjelenés menyasszony és a vőlegény
• Segítség a koszorúslányok és vőfélyek megjelenésének kiválasztásában
• Esküvő napi koordináció
• Minden szervezési és vis maior probléma megoldása az esküvő napján és azt megelőző napon
• Vállalkozók találkozója az esküvő napján
• Élelmiszer elvitel és esküvői este ellenőrzése
• Vendégek kiszállása, dekoráció gyűjtésének és az ifjú házasok esküvői vacsoráról való távozásának figyelemmel kísérése

Esküvői ruha felpróbálása, frizura és smink kiválasztása - mindez kellemes házimunka, amellyel szeretne időt tölteni. De mi a teendő az alkoholfogyasztás kiszámításával, a szakemberek kiválasztásával, a számos portfólió megtekintésével és a munkakörülmények egyeztetésével, az órákig tartó helyszíni utazásokkal és a vezetőkkel való végtelen kommunikációval? Itt segít a szervező. Élvezed az ünnepet, és valaki megalkotja!

A szervező kötelezettségei

A szervező legfontosabb és elsődleges felelőssége, hogy a napod tökéletes legyen, és lehetőséget adj az ünneplés, a melegség és a romantika különleges hangulatának élvezetére. A szervező segít a terv elkészítésében esküvő napja: a lehető legjobban ismeri az ünnep ötletét, koncepcióját, árnyalatait és trükkjeit, és tanácsot ad, hogy mennyi időt érdemes szentelni az ünneplésnek egy vagy másik részére.

Az esküvő napján a szervező dönthet olyan kérdésekről, mint pl.

• Napi időpontot követve – menyasszony délelőttjének szervezése, találkozás a csapattal (fotós, stylist, dekoratőr)
• Esküvői szállítás nyilvántartásba vétele vagy ellenőrzése, valamint időben történő megérkezése
• Kis virágáru - csokor, boutonniere és egyéb kiegészítők szállítása vagy szállításának ellenőrzése
• A lakberendezők munkájának nyomon követése az időzítés és az átfogó koncepció keretein belül
• Nyomtatási és esküvői részletek helyének ellenőrzése - a gyűrűpárnáktól a szemüvegekig
• Találkozás a vendégekkel
• Ünnepség, fotózás és fogadás egyeztetése
• Más esküvői szakemberek találkozója - házigazda, művészek, cukrász
• A webhely adminisztrációjával kapcsolatos problémák megoldása
• Esküvői vállalkozók közötti korrekt kölcsönös munka megszervezése
• Segítségnyújtás virágok és ajándékok szállításában az ifjú házasok szobájába

Az esküvőszervező az, akivel Ön és vőlegénye sok időt tölt majd, ezért keressen valakit, akinek az ízlése és az esküvőről alkotott nézetei pontosan megegyeznek a tiéddel!

Támogatás és támogatás

Az esküvőre való felkészülés megterhelő, és nem minden menyasszony tud megbirkózni a szervezéssel kapcsolatos információáramlással, valamint a sok összetett kérdéssel, amelyet percenként meg kell oldani. Az esküvőszervező nem csak segít megoldani minden problémát, hanem igazi barát is lesz. Pszichológiai támogatásra és bizalomra, hogy minden a tervek szerint halad, pontosan az, amire minden menyasszonynak szüksége van.

Az állandó odafigyelést igénylő, hatalmas feladatfelhő, a felkészülési terv végrehajtásának nyomon követése, találkozók szervezése és minden szükséges megegyezés az, amit nem mindenki tud megbirkózni, de a felkészülés során pontosan ez vár a menyasszonyra. Az esküvőszervező nem csak támasz lesz, hanem olyan támogatás is, amely lehetővé teszi, hogy pihenjen és élvezze a felkészülési folyamatot. Ne féljen felhívni a szervezőt, még akkor sem, ha csak feladja, és beszélni szeretne, és eltereli a figyelmét. Jó szervező... jó pszichológus! A legfontosabb dolog az etikett betartása a hívás időpontjának kiválasztásakor.

Életmentő

Esküvő napja. Izgalom, izgalom és sietség – ez a három érzelem minden menyasszonyt legyőz a legvarázslatosabb napon. És néha ők vezetnek olyan vis maior helyzetekhez, amelyek a semmiből adódhatnak:

• A hely a esküvő hirtelen egy vihar epicentrumában találtam magam
• A szállítás késik Esküvői torta autó meghibásodása vagy forgalmi dugó miatt
• A vőlegény elfelejtette az anyakönyvi hivatalban tett reggeli látogatásának dokumentumait
• Kijött egy gomb Esküvői ruha stb.

Minden menyasszony számára ezek a hírek sokkolóak és nagyon felkavaróak lehetnek. De ha mégis úgy dönt, hogy megbízik az esküvőszervezőben, akkor ezekre a problémákra nem tart sokáig a megoldás. Természetesen a szervező nem szünteti meg a forgalmi dugókat a város útjairól, de némileg módosíthatja az esküvői program menetrendjét, vagy új szállítmányt küldhet a régóta várt édességekért. Képes lesz új helyszínt szervezni a szertartáshoz, és segíteni fog a balszerencsés gomb felvarrásakor. Mindig karnyújtásnyira van több tucatnyi szükséges és fontos kapcsolat - stylistok, taxisok, fotósok és lakberendezők telefonszámai -, mindössze egyetlen hívás a szervezőtől megóvja Önt a fejfájástól és megoldja a legbonyolultabb problémát is.

Bevált csapat

Ha felveszi a kapcsolatot egy esküvőszervezővel, akkor nem csak egy alaposan átgondolt napot kap, hanem mindent megtalál, amire szüksége van egy stílusos és legyen szép ünnepetek szakemberek. Egy tapasztalt szervezőnek mindig van egy kincses listája azokról a bevált szakemberekről, akikkel együtt dolgozott vagy látta őket dolgozni, és akiket nyugodtan ajánlhat.

Hallgassa meg a szervező véleményét, még akkor is, ha már kiválasztott egy csapatot - ő képes lesz elmondani Önnek egy adott oldal buktatóit, a fotósok vagy videósok munkájának hátrányait vagy előnyeit, a dekoratőrökkel való munka árnyalatait. és virágüzletek. Megbízható csapattal együttműködve a szervező garantálni tudja a munka minőségét és a kifogástalan eredményt, amit az esküvő napján kap.

Esküvői útmutató

A szervező olyan, mint egy nagy esküvői enciklopédia. Mindig tudja, hol és mit tud rendelni, hogyan teheti meg kedvezményesen, és kihez fordulhat segítségért. Ha kérdésed van, a szervezőnél mindig megtalálod a választ. Szervezőként számodra az egyik leghasznosabb tudás, hogy tisztában vagy az egyes szakemberekkel való munka sajátosságaival, a rendelések időzítésével, és a minden időben történő elkészítésének módjaival.

Időkezelő

Előfeltétel a hozzáértő szervezett ünnep van részletes terv műveleteket, amely nemcsak a feladatokat veszi figyelembe, hanem azok elvégzésének időpontját is. A szervező gondoskodik arról, hogy az esküvői előkészítés szakaszai fokozatosan, késedelmek és határidők elmulasztása nélkül menjenek végbe. Emlékeztethet a stylisttal való találkozásra, gondoskodhat arról, hogy a virágüzlet időben emlékeztetőt kapjon a rendelésről, a vendéglista időben elküldésre kerüljön a lakberendezőnek, az étterem pedig megkapja. részletes menü egy bankettre.

Esküvői koordinátor

Elérkezett a fontos nap, amelyre már nagyon régóta készültök. Általában a szervezői szolgáltatások közé tartozik az esküvői egyeztetés is, ami azt jelenti, hogy a fontos nap úgy alakul, ahogy kell! A szervező lehetővé teszi, hogy önmagad legyél, időt tölts egymással, és ne aggódj az apróságok miatt. A menedzser maga köszönti majd a vendégeket, segít koordinálni az ifjú házasok terveit és a házigazda munkáját, és megoldja a helyszínen felmerülő több száz probléma megoldását.

Az esküvő életünk egyik legizgalmasabb és legmeghatóbb eseménye. Az ifjú házasok emlékezetében hosszú évekig megmarad az esküvő napja, ezért nagyon fontos, hogy ez a nap hibátlanul legyen megszervezve.

Úgy tűnik, itt nincs semmi bonyolult: vásároljon gyűrűket, rendeljen egy kávézót, menjen az anyakönyvi hivatalba, és ennyi - az esküvő sikeres volt. Valójában egy esküvő szervezésénél minden apró részlet nagy jelentőséggel bír: az esküvői meghívóktól a tűzijátékig és a tortáig.

Sok pár, aki vállalja az ünneplés megszervezésének minden gondját, végül elnéz valamiről. Ez lehet apróság, ami könnyen korrigálható a nyaralás alatt, de lehet, hogy rendkívül fontos pont, ami kínos helyzetbe hozhatja vendégei előtt és tönkreteheti a varázslatos esküvő napját.

A bajok elkerülése, az unalmas aggodalmaktól való megszabadulás és az esküvő előtti felkészülés teljes élvezete érdekében számos professzionális cég és esküvői iroda kínálja esküvőszervező szolgáltatásainak megrendelését http://l-morkov.ru/organizacija-svadby/svadebnyj-organizator/ , aki tökéletes esküvőt készít. Ha a legtöbbről álmodsz legjobb esküvő, amelynek megünneplését a legmagasabb szinten tartják meg, egy ilyen asszisztens igazi áldás lesz számodra.

Ki az esküvőszervező?

Egy profi esküvőszervező néhány héttel a tervezett időpont előtt kezdi meg munkáját. Az ifjú házasok biztosítják neki teljes lista vállalkozók, akikkel a szervezőnek együtt kell működnie a jövőben. Így nem kell attól tartanod, hogy időben megérkezik egy fotós, videós stb.

Ha az ünnepi forgatagban nem akarja magát terhelni a vállalkozók fizetésének fáradságával, ezt a szervező is megteheti. A felkészülés alatt és minden ünnep felveheti a kapcsolatot az esküvőszervezővel tanácsért és tippekért.

Annak érdekében, hogy az esküvőszervező készítsen Önnek felejthetetlen nyaralás, amely sok benyomást és kellemes érzelmet kelt majd, az együttműködés legelején minden részletben el kell mondania az esküvővel kapcsolatos kívánságait. Az Ön javaslatai lesznek az esemény alapjai, amelyekre egy tapasztalt esküvőszervező „épít” szokatlan ötletekÉs eredeti javaslatok. Egy ilyen asszisztens mindent megtesz azért, hogy érezze a legfontosabb nap minden pillanatát, a kiindulópontot, ahonnan az egész kezdődött.

Melyek az esküvőszervező feladatai?

Az esküvőszervező fő feladatai:

1. 1. Kapcsolat kialakítása az ifjú házasokkal, a kivel való kommunikáció eredményeként bizalmi kapcsolat, és kialakul a tervezett ünneplés általános képe: az esküvő stílusa és színe, a vendégek száma, az esti programmal kapcsolatos személyes preferenciák stb.
2. 2. Ünnepi koncepció kidolgozása, amely tükrözi az esküvő világos felépítését, és figyelembe veszi az ifjú házasok minden követelményét.
3. 3. Az ünnep helyszínének kiválasztása: menü jóváhagyása, alkohol, esküvői torta rendelése stb.
4. 4. Előadó, fotós, videós, virágkötő, dekoratőr, sminkes és mások kiválasztása karakterek”, amelyek segítenek megszervezni azt az esküvőt, amelyről az ifjú házasok álmodnak.
5. 5. Az esküvői költségvetés kiszámítása.
6. 6. A rendezvény valamennyi támogatója munkájának koordinálása és ellenőrzése.
7. 7. A varázslat és a csodák légkörének megteremtése, amely melegséget, szeretetet és igazi ünneplést kölcsönöz mindenkinek.

A professzionális asszisztens egy esküvőszervező, akinek feladatai az ifjú házasok kívánságain, valamint saját tapasztalatukon és tudásukon alapulnak. Ha a randevúzási szakaszban bizalmi kapcsolat jön létre, a szervező módosíthatja a fiatalok igényeit az optimalizálás érdekében.

Esküvőszervező kiválasztása

Tehát az esküvőszervezőnek kreatív embernek kell lennie, akinek ezer és egy ötlete van egy fényes és eredeti ünnepség létrehozásához. Ennek a személynek éles elmével és remek humorérzékkel kell rendelkeznie ahhoz, hogy megteremtse a hangulatot, és valóban varázslatossá tegye az esküvőt.

A professzionális szervező olyan személy, akivel vezetői tulajdonságok, szokatlan gondolkodás, kiváló ízlés és stílusérzék. Éreznie kell az ifjú házasokat, preferenciáikat és kívánságaikat, hogy a legjobb esküvőt szervezze meg számukra.

Mielőtt esküvőszervezőt választana, menjen el egy találkozóra több asszisztenssel. Itt fontos a bizalmi kapcsolatok kialakítása, amelyek nélkül a rendezvény sikere egyszerűen lehetetlen. Egy igazi profinak mindig megvannak a maga „ütőkártyái”: a legjobb sminkesek, stylistok, fotósok, cukrászok stb., akik a menyasszony és a vőlegény minden elképzelését és tervét megvalósíthatják. A végső választáshoz keressen további információkat az interneten.
És befejezésül
Tehát még egyszer egy esküvőszervező, miért van rá szükség:

• megtalálni a legmegfelelőbb bankett-termet;
• kiválasztani a legjobb fotósokat, fodrászokat, cukrászokat stb.;
• az esküvő napjának minden epizódjának időszerűségéért és koherenciájáért;
• a szolgáltatás ellenőrzése egy étteremben;
• koordinálni az ifjú házasok összes követelményének és kívánságának teljesítését;
• az esküvői költségvetés kiszámításához.

Ahhoz, hogy esküvője a legfényesebb, legérzelmesebb, ünnepélyesebb és felejthetetlen legyen, és az ünnep emlékei hosszú évekig fennmaradjanak, vegye igénybe egy profi esküvőszervező segítségét, és sok kellemes benyomásban és hibátlan ünneplésben lesz része. szerelemről, harmóniáról és boldogságról.

Ez a cikk nem ösztönzi a szervezők szolgáltatásainak igénybevételét. Minden esküvő egyedi, és számos példát ismerünk az ifjú házasok által készített ünnepségekre. Csupán arról beszélünk, hogy a szervezők hogyan tudnak segíteni és megkönnyíteni a felkészülést. A választás a tiéd.

Mítosz 1. Szervező = Koordinátor

Az esküvőszervezőkkel kapcsolatos leggyakoribb mítosz közvetlenül kapcsolódik fő funkcióihoz. Sok pár összekeveri a tervezőt és az esküvői koordinátort. Tegyünk mindent a helyére. Az esküvőszervező az Ön asszisztense az esküvőre való teljes felkészülés során.

Feladatai közé tartozik vállalkozók felkutatása, segítségnyújtás az esküvői stílus kialakításában, valamint az ünnepség helyszínének kiválasztása: esküvői szertartás és esküvői vacsora. Ő megoldja az esküvői csapat felszerelésével és követelményeivel kapcsolatos összes szervezési kérdést.

Ez szó szerint a jobb és a bal kezed az ünnepre való teljes felkészülés során és magán az esküvőn: a menyasszony reggelének első percétől a bankett utolsó hangjáig, és még tovább - egészen addig a pillanatig, amikor megkapod a drága fényképeket. és videókat.

De az esküvői koordinátor közvetlenül az esküvő napján segít. Nem felelős a vállalkozók által végzett munka minőségéért, feladata az összes szereplő koordinálása: találkozás és lebonyolítás, bemutatás munkahely, oldja meg a problémát a taxikkal és egyéb előre nem látható helyzetekkel, amelyek az esküvő napján adódnak.

2. mítosz. A szervező feladata csak az, hogy vállalkozókat találjon

A szervező részt vesz a teljes felkészülési ciklusban. A vállalkozók megtalálása csak egy kis része az előttünk álló hatalmas munkának. A szervező segít a költségvetés helyes elosztásában és elkerülésében tipikus hibák Ha esküvőre készül, állítsa össze az ünneplés teljes képét.

Pontosan azt a helyet választja ki, amelyik megfelel az Ön igényeinek, és nem kell órákat internetezni és telefonálni, étteremvezetőket vagy fotósokat, videósokat, lakberendezőket hívogatni. Ezt tartsa szem előtt, amikor szervezői szolgáltatást rendel.

3. mítosz. A szervező néhány hét alatt elkészítheti az ünnepet

Sajnos a szervező nem bűvész. És nem fogja tudni megszervezni álmai esküvőjét a semmiből, amikor már csak pár hét van hátra az ünneplésig, kint pedig nyár van. Természetesen mindent megtesz annak érdekében, hogy megtalálja a legjobb elérhető éttermeket, a legjobb elérhető fotósokat és a legstílusosabb lakberendezőket anélkül, hogy felduzzasztja a költségvetését.

A nyári szezont legalább három hónappal az esküvő előtt lefoglalják, és előfordulhat, hogy a tervezőt és a többi vállalkozót egyszerűen lefoglalják egy adott időpontra. És még ha jóval előre talált is egy szervezőt, ne gondolja, hogy az utolsó pillanatban mindent megváltoztathat. Kérjük, hogy a dekorációt, a kivitelezőket, az időzítést, a vendéglétszámot gondosan hagyja jóvá, hogy az ünnep előtti este ne változzon.

4. mítosz. Az esküvőszervező drága

Az esküvőszervező szolgáltatásainak költsége általában a teljes esküvői költségvetés 10%-a, esetenként fix összegre is korlátozható. Sok menyasszony és vőlegény azt gondolja, hogy ez drága, de összehasonlításból mindent megtanulunk. Tedd a mérleg egyik oldalára ezt az időt és az összes műveletet, találkozót, hívást, az idegeket, a másikra pedig a nyugalmadat.

Ha az Ön konkrét esetben az esküvőszervező bérbeadása teljes mértékben fedezi ezt a 10%-ot, akkor szüksége van rá. A szervező segít korrekt és racionális esküvői előkészületi terv elkészítésében, segít a megtakarításban és az optimalizálásban esküvői költségvetés a költségtételek megfelelő elosztása és a vállalkozóktól származó kedvezmények révén. Nagyon gyakran azok a hibák, amelyeket a párok szervezők nélkül követnek el, többe kerülnek, mint a szolgáltatásaik költsége.

5. mítosz. Mindent megtehetünk magunknak

Sok pár úgy gondolja, hogy mindent meg tud csinálni maga, és nem akarja másra bízni egy ilyen fontos nap megszervezését. Vannak, akiknek sikerül, mások félúton feladják, és asszisztenst találnak. Próbáljon meg válaszolni két kérdésre:

1. Van elég időd arra, hogy teljesen felkészülj, a munkád lehetővé teszi ezt?
2. Mekkora esküvőt szeretnél szervezni?

Ha több mint 40 vendégnek tartasz esküvőt, akkor az egész napos előkészítés és koordináció munkaigényes lesz, és az esküvő napján nem tudsz majd pihenni, mert nagyon sok szempontot kell ellenőrizni. Természetesen minden eset egyedi, és sok menyasszony megosztja velünk történetét, hogyan szervezte meg egyedül az esküvőjét.

De történeteikben mindig azt mondják, hogy nem volt könnyű és gyors. Ha lehetősége van megbízni a szakemberekben, tegye meg. Ha mindent magad akarsz megszervezni, szánj egy kis időt és készülj fel, ami nagyon érdekes lesz, de nem mindig könnyű.

6. mítosz. A szervezők azonos esküvőket készítenek

Valószínűleg azok alkotják ezt a véleményt, akik néhány különböző esküvőszervező portfólióját nézték át. Általános szabály, hogy egy jó szervezőnek megvan a saját stílusa és saját szakembergárdája, akikkel együtt dolgozik. De általában ezt a stílust maguk a párok választják.

Természetesen a vállalkozónak ne legyen portfóliója ugyanazok a történetek. Sokan azt gondolják, hogy a szervezőnek van egy standard ajánlatsora, és minden pár kénytelen ezek közül választani így vagy úgy. Ha hirtelen találkozik egy ilyen vállalkozóval, tagadja meg a vele való együttműködést. Valójában egy jó szervezőnek az a feladata, hogy olyan esküvői formát válasszon, amely tükrözi a pár történetét, stílusát és karakterét.

Érdekelnek az új projekteken való munka iránt, különböző párokbanés a vágyaikat. Hiszen egy esküvő szervezése többek között kreativitás és inspiráció. De ez nem másolatként jelenik meg. Egyébként vannak olyan ügynökségek, amelyek egy egész esküvői napi produkciót készítenek. Ezek már egyéni szerzői projektek. Ezért nézze meg a portfóliót, olvassa el a véleményeket, ha szükséges, kommunikáljon párokkal, és keresse meg a „saját” személyét.

7. mítosz. A szervező csak az esküvő napján dolgozik

Előfordul, hogy a menyasszonyok nem sietnek a szervező szolgáltatásaihoz folyamodni, mert úgy gondolják, hogy az esküvői előkészületek nagy részét továbbra is maguknak kell elvégezniük: levelezni a vállalkozókkal, megoldani a szervezési kérdéseket a helyszínnel, megbeszélni a találkozókat és az esküvőre utazni. helyszín dekorátorokkal és fotósokkal. Ez vagy a menyasszonyok tudatlanságának vagy a szervezők rossz munkájának az eredménye.

Ezért van szükség egy szervezőre, aki nem csak az esküvő napján dolgozik, találkozik a csapattal és megmutatja a munkahelyét, hanem a teljes felkészülés során is. Spóroljon energiát álmai esküvőjére, és bízza az ünnepléssel kapcsolatos gondokat szakemberre! Konzultáljon, ossza meg elképzeléseit, irányítsa a folyamatot, de ne felejtse el élvezni a felkészülést, a munkát a szervezőre bízva.

8. mítosz. A szervezők csak drága esküvőket vállalnak

Mint minden esküvői tevékenységnél, a különböző szervezők eltérő költségvetéssel dolgoznak. Ne féljen megkérdezni a szervezőket az általuk szervezett esküvők színvonaláról és osztályáról, és keresse a sajátját. Így biztos lehet benne, hogy elképzelésük van a költségvetésén belüli helyszínekről, és olyan vállalkozókat találnak Önnek, akiknek nem kell jelentősen növelniük költségeit.

9. mítosz. A szervező a kiszolgáló személyzet

Nagyon kellemetlen, ha a szervezőt kiszolgáló személyzetnek tekintik. Hiszen ez az ember teljes lelkét beleadta az Ön nyaralásába, hosszú órákat töltött a szervezési kérdések rendezésével és a részletek egyeztetésével a vállalkozókkal.

Ez a pont egyébként nem csak a szervezőkre vonatkozik, hanem az esküvőn minden vállalkozóra is. Ők azok, akik szeretettel teremtik meg az Ön nyaralását, és ha barátságosan bánik velük, kellemesebb és könnyebb lesz a készülődés. És nagyon klassz, ha figyelembe vesszük, hogy a vállalkozók napi 12 órát dolgoznak egy esküvőn, és...

10. mítosz. A szervező drága szolgáltatásokat és partnereit szabja meg

Ez a közkeletű mítosz nem a semmiből született. Gyakran előfordul, hogy a szervező portfólióját átnézve ugyanazokat a fotósok, dekorátorok, videósok, stylistok nevét látja, és úgy gondolja, hogy ha felveszi a kapcsolatot ezzel a szervezővel, akkor egy újabb esküvőt tart majd ugyanazzal a vállalkozói csapattal. Valójában szabadon választhatja ki a vállalkozókat, kívánságairól tájékoztatja a szervezőt, és konkrét neveket is megnevez.

De ne feledje, hogy a szervező csapata számos projekten való munka és sokórás kommunikáció eredménye, és okkal jött létre. Ha az ilyen vállalkozók szolgáltatásai túl drágának tűnnek Önnek, beszélje meg. De ne felejtsd el, hogy egy adott csapatnál a szervező kezeskedhet az eredményért. Ha saját vállalkozókat hív meg, legyen nagyon óvatos, munkájukért a szervező nem vállal felelősséget.

Tévhit 11. A szervező nem vállal felelősséget az eredményért

Segítünk a vállalkozók kiválasztásában, a stílus meghatározásában, az esküvő napjának megtervezésében és szórakoztató program, a szervező bizonyos részt vállal a felelősségben az eredményért. Természetesen nem tudja maga elkészíteni a dekorációt és bankettet tartani (bár valószínűleg sok szervező képes lesz erre), de gyorsan reagálnia kell az előre nem látható helyzetekre, és meg kell találnia a kiutat.

A szervező a nevét és hírnevét kockáztatja azzal, hogy hibás kivitelezőket ajánl Önnek, akik nem felelnek meg az elvárásoknak, így természetesen ő a felelős az eredményért. De hogy a szervezőnek ne kelljen elpirulnia valaki más munkájának eredménye miatt, engedje meg, hogy felajánlja azokat a lehetőségeket, amelyeket szükségesnek tart. És hallgasson meg minden ajánlást.

A szervező az Ön útmutatója és asszisztense az esküvők összetett világában. Hallgass a tanácsaira, és bízz az ösztöneiben, és akkor az eredmény minden várakozását felülmúlja!

Egy fiatal lány gyermekkora óta arról álmodozott, hogy férjhez megy: a Kis Hableány képében van, hercege pedig hajón vitorlázik feléje a tengeren... Majd naplementekor ígéretekkel pecsételik meg szerelmüket. De való élet az álmokat valósággal összetörik a szülők, tartományi rokonok és egy részeg Szergej Szvetlakov képében. Valószínűleg felismeri a „Bitter” film cselekményét. miről beszélek? Sőt, attól a pillanattól kezdve, hogy egy lány elkezdi felpróbálni a függönyt, azt képzelve, hogy az egy fátyol, egy Terv kezd érlelni a fejében. Tökéletes esküvő. A szabálynak nincs kivétele. Hogy őszinte legyek, nem is emlékszem az összes forgatókönyvre, amit elképzeltem magamnak – a romantikus tengerparti szertartástól és a görög templomban tartott esküvőtől a fényűző bankettig az Astoriában és a nyári réten való ünneplésig egy rockzenekar kíséretében. Őszintén remélem, hogy nem. Ötször kell férjhez menned ahhoz, hogy minden álmod valóra váljon! És még valami: egy lány számára a menyasszonyi státusz különleges, és nagyon szeretné, ha ez örökké tartana, és hogy ne érjen véget az esküvő napja...

Lehet, hogy újra és újra megismétlődő esküvői ünnepség. Ha például egy kalandvágyó poliandria vagy (van ilyen szó?!). Vagy esküvőszervező! Ez utóbbi szerepében döntöttem úgy, hogy kipróbálom magam. Ebben a kísérletben egy csodálatos lány, Katerina Yakovleva, aki egyébként „a menyasszony legjobb barátjának” nevezi a szakmáját. Katerina és én megállapodtunk abban, hogy segítek neki egy kedves fiatal pár - Szergej és Valéria - esküvőjében.

Miért van szükséged esküvőszervezőre?

Ritkán tudja egy menyasszony pontosan, hogyan valósítsa meg álmait, hol találja meg a megfelelő előadókat, és milyen apró részleteket kell figyelembe venni a felkészülés során. És persze magán az örömteli napon nem mindenki akarja figyelemmel kísérni, hogy a vendégek hogyan jutnak el az ünneplés helyszínére, van-e idejük a terem díszítésére, és időben felszolgálják-e a meleg ételt.

Hogyan legyek esküvőszervező

Hogyan lehet bekerülni a szakmába? Minden folyamat megszervezése általában hasonló. Ezért minden menedzser válhat esküvőszervezővé, de a lányok gyakrabban mennek bele a szakmába - a férfiaknak általában nehéz megérteni, miről szól ez a felhajtás. Előfordul, hogy esküvővel kapcsolatos foglalkozásokkal rendelkezők is belevágnak a szakmába – fotósok, dekoratőrök, akik belülről ismerik a folyamatot, és szeretnék bővíteni látókörüket.

Esküvőszervező szolgáltatások: mit kell tenni

Szállítás koordinálása, virágüzlet segítése, szállítással kapcsolatos szervezési kérdések, pirotechnikával kapcsolatos technikai kérdések. Az esküvői forgatókönyv egyeztetése a házigazdával, a nap folyamatos rögzítése és időzítése.

09:00 Reggel megérkezem egy vidéki szállodába, a szertartás helyszínére. Az esküvő várhatóan a legújabb trendeket követi – a nap a szállodában kezdődik és ér véget.

Ebben az időben a menyasszonyt már festik és fésülik. Minden az időzítés szerint zajlik, amit Katerinával előző nap kiküldtünk mindenkinek, aki a mai ünnepségen dolgozott. Minden komoly! Az időzítés a legapróbb részletekig meg van határozva - minden résztvevőnek, aki az ünnepet szervezi, pontosan időben meg kell jelennie. Arra kell majd ügyelnem, hogy mindenki időben elkezdje a munkáját és időben befejezze, és nyomtalanul eltűnjön, ami szintén fontos. Mellesleg az első fontos árnyalat: Az esküvőszervező fő munkakövetelménye a kényelmes cipő, hiszen 10 kérdés egyidejű megoldásához fénysebességgel kell tudni mozogni. A ruházatnak is kényelmesnek, de szépnek kell lennie.

10:30 A szállodába érkező vendégek a csarnokba kell őket irányítani, ahol a visszaváltás megkezdődik. Igen, a mostanában divatos nyugati modellek iránti orientáció ellenére a váltságdíj olyan hagyomány, amelyet nem lehet elhagyni, csak nemesíteni a mocskos szertartásos és kétes versenyek kizárásával! Hogy őszinte legyek, jó tucat „belépő” ceremónia után kétes pánikkel és versenyekkel, a la „találd ki, melyik whatman-papír lábnyoma tartozik a jegyesedhez”, a „váltságdíj” szó szkeptikussá tett... De ha ezt tisztázod vulgáris közhelyek és vulgáris héjak rituáléja, nagyon szórakoztató szórakozássá válhat a vendégek számára, akik közben megismerkednek egymással és pozitív hangulatra hangolódnak. Miközben gyönyörű Leránkból menyasszonyt csinálnak, a vendégek egy küldetést teljesítenek Sherlock Holmes társaságában!

10:50 Második létfontosságú szükséges dolog nekem - egy hordozható töltő a telefonomhoz, amely azonnal lemerül a szüntelen hívásoktól.

11:25 Lakberendezők és virágkötők érkeznek a bankett helyszínére - ez is az én felelősségem. Néhány óra alatt a „vintage luxus” hangulatát kell megteremtenünk egy teljesen üres szobában. Segítek a szálloda személyzetével való kommunikációban és az aktuális technikai problémák megoldásában.

13:15 Lera és Seryozha a fotózás után elutazik az anyakönyvi hivatalba. Katerina Lerához fut, hogy megnézze, hogyan van öltözve – kint hűvös van, és egy gyönyörű kasmírkabátot kifejezetten Lera számára készítettek. Általánosságban elmondható, hogy az esküvőszervező ezen a napon a menyasszony számára, ahogy Carlson szokta mondani, „anya”, valamint pszichológus és jó tündér legyen, és képes legyen gondoskodni a legapróbb árnyalatokról és részletekről.

13:30 -17:30 A műsorvezetővel mindent átbeszélünk Főbb pontok forgatókönyv – néhány vendég előre megkeresett, és arra kért, adjak nekik szót egy adott pillanatban, hogy különleges módon hozzanak ki egy ajándékot, vagy jelentsenek be egy kreatív cselekedetet. A felkészülés zökkenőmentesen ment – ​​nos, kisebb technikai problémákat leszámítva. De mindig kell egy B-terv, ha valami történik az egyik vállalkozóval. Bármi megtörténhet – az eltűnt vőlegénytől és a vendégektől, akik rossz buszra szálltak fel, és véletlenül valaki más esküvőjére távoztak, a tűzesetig a konyhában.

A folyamat során egy másik rendkívül fontos tanácsot kapok Katerinától - csak azokat válasszuk munkára, akik kedvesek Önnek, kezdve magukkal az ifjú házasokkal. Ugyanazon a hullámhosszon kell lenni, és azonos elképzelésekkel kell rendelkezned a szépségről.

18:00 Kezdődik az ünnep. Gondoskodunk arról, hogy a pincérek mindent korrektül és a megfelelő időben szolgáljanak fel, és felkészüljenek az esti szertartásra.

Mindig érdemes figyelembe venni az esküvőre meghívott vendégek érdeklődését, jellemét. Még ha teljesen biztos abban is, hogy ez az ünnep elsősorban kettőtöknek szól, ne feledje a következőket: a szülők nem valószínű, hogy túlélik, ha nincs vekni, az idősebb generáció sok vendége nem fogja megérteni, ha üres asztalhoz ül. á la carte menüt kínáltak, és az ünnep alatt feltétlenül eljön az a pillanat, amikor mindenkit össze kell fogni a zenével... Nem, semmiképpen nem reklámozom Stas Mikhailovot, de vigyázzunk egy zenei sorozatra, nem fogja megzavarni, de kedves vendégeinek.

19:30 Az ifjú házasok első tánca nyitja a táncprogramot.

20.30 Az esti ceremónia a szálloda kertjében kezdődik. Itt minden olyan, mint egy rendezői konzol a filmforgatáson - parancsokat kell adni, hogy időben kapjanak zenét és fényt, időben kijöjjenek a vendégek a kertbe, a menyasszonyt időben elküldjék a vőlegényhez... Nehéz magyarázni, de teljesen őszinte érzéseket élsz át, miközben ketten hallgatod a házassági fogadalmat szerető barát az emberek barátja. Kezdem megérteni a szakma fő előnyét - azon túl, hogy egy érdekes folyamatban veszel részt, aminek a végén szép és látható eredményt és anyagi hasznot kapsz, van még valami - valami megfoghatatlan varázslat. !

22:55 Az esküvő a végéhez közeledik – parancsolom a tűzijátékot. Hogy őszinte legyek, erre még nem volt lehetőségem... Ez persze nem a Péter-Pál erőd ágyújából való lövés, de nagyon szép is! Most felügyelnünk kell a vendégek visszaszállítását a városba, ügyelnünk kell arra, hogy senki ne felejtsen el semmit és senkit.

Egy időben nemzetközi fórumokat szerveztem olajmunkásoknak, traktorok reklámvideóit és divatbemutatókat forgattam. Hogy őszinte legyek, néha a célom eléréséhez - egy sikeres rendezvényhez - bármilyen módszert alkalmaztam: a durva hízelgéstől a finom zsarolásig és láncfűrésszel való fenyegetésig. Úgy tűnik, hogy ez egy olyan cselekvés, amely ugyanazon törvények szerint történik. De ma rájöttem, hogy ami abszolút megkülönbözteti az esküvőszervezőt a többi szervezőtől, az a fő dolog - az a képesség, hogy minden problémát mosollyal az arcán megoldjon, mert az esküvőn a szerelem és az öröm a legfontosabb, és ezt meg kell tenni. mindent, ami egy ilyen légkör fenntartásához szükséges!

Érdemes kipróbálni az esküvőszervező szakmát, ha:

• teljesen magabiztos az acélidegeidben
• jó pszichológus vagy
• Készen állsz arra, hogy bármilyen helyzetben mosolyt hagyj az arcodon?
• szuper szervezett ember vagy, és képes vagy másokat is megszervezni
• és ami a legfontosabb, ha őszintén szereted az esküvőket és mindent, ami azokhoz kapcsolódik, és biztos vagy benne, hogy akár 100 esküvő után sem, az „esküvő” kifejezés nem fog idegesíteni!

SZÖVEG: Irina Nikolaeva