Dita Ndërkombëtare e Sekretarit të Vitit. Dita e Sekretarit në Rusi. Historia dhe traditat e festës së Ditës së Punëtorëve të Rrugëve

Në të gjithë botën, sekretarët festojnë të tyren pushime profesionale të mërkurën në javën e fundit të prillit. Punonjës në ndërtesa administrative, zyra, ndihmësdrejtorë, asistentë, stenografë etj. bëjnë punën e shefave më të rehatshme, të matur dhe të planifikuar. Shpatullave të brishta të sekretarëve u është besuar organizimi i takimeve, eventeve, festimeve të eprorëve dhe sigurisht përgatitja e kafesë apo çajit.

Tradita e festimit të Ditës Ndërkombëtare të Sekretarit u shfaq falë iniciativës së një farë Harry Klemfuss, një publicist i qytetit të Nju Jorkut, me mbështetjen e Shoqatës Kombëtare të Sekretarëve në 1952. Fillimisht, festa u mbajt në Amerikë gjatë Javës së Punëtorëve Profesionistë Administrativë. Më pas data e festës ndryshoi, por e mërkura mbeti dita kryesore e javës e rezervuar për sekretarët.

Në vitin 1981, festa njëjavore mori një emër të ri: "Java e punonjësve të sekretarisë profesionale". Me kalimin e kohës, Dita e Sekretareve është bërë një arsye festimi për çdo punonjës zyre, pavarësisht nëse ai është një asistent i thjeshtë, një specialist i vërtetë apo një menaxher. Në Ditën e Sekretarit, përfaqësuesit e këtij profesioni marrin dhurata, prezantime të merituara, dhe shefat organizojnë bufe të vogla dhe bankete për repartet e tyre, në mënyrë që ata të pushojnë mirë nga puna e përditshme.

Dita Ndërkombëtare e Sekretarit 2019 - Urime

Dita e Nëpunësve – si shkon dita e punës së profesionistëve dhe kur festohet festa profesionale e nëpunësve dhe sekretarëve. Si ndryshon një nëpunës nga një sekretar?

Dita e Nëpunësit - kur festohet festa?

Në Rusi dhe Ukrainë nuk ka një festë profesionale të vendosur zyrtarisht - Dita e Nëpunësit, dhe shpesh në ndërmarrje Dita e Nëpunësve festohet në ditën e regjistrimit të ndërmarrjes ose në ditën e nënshkrimit të urdhrit për të krijuar një departament të menaxhimit të zyrës në ndërmarrje.

Si është dita e punës së nëpunësit?

Dita e nëpunësit zgjat si një ditë normale pune për të gjithë punonjësit - nga ora 9:00 deri në 18:00, me një pushim dreke në orën 13:00 deri në 14:00. Sigurisht, ka përjashtime në formën e punëve të nxituara për shkak të gabimeve dhe pamundësisë së menaxhmentit të lartë për të planifikuar punën e tyre, por: mos nxitoni në shtëpi në orën 18:00 nëse ju kërkohet të ndihmoni. Kjo do të paguajë shumë.

Së pari, gjithmonë mund të mbështeteni që të lejohet të shkoni te dentisti ose në punë të tjera Koha e punes, ndaj mos u bëni të pangopur me kohën tuaj personale pas orës 18:00. Siç tha një nga shefat: "Nuk duhet të shkosh fare në punë, por nëse kam nevojë për ndonjë gjë..."

Në organizatat ku është e mundur të vendoset një kohë pritjeje për vizitorët, pritja e korrespondencës hyrëse - letra, aplikacione, pritja e vizitorëve në zyrë është planifikuar për gjysmën e parë të ditës. Në gjysmën e parë të ditës, korrespondenca hyrëse regjistrohet dhe futet në bazën e të dhënave të përgjithshme në ndërmarrje.

Në orën 12:00 regjistrohen të gjitha dokumentet e marra gjatë mëngjesit dhe i dorëzohen menaxherit për shqyrtim. Nga ora 12:00 deri në pushimin e drekës në orën 13:00 në departamentin e menaxhimit të zyrës ata zakonisht "pastrojnë bishtat" e së djeshmes, përgatisin dokumente organizative dhe administrative - shtypin tekstet e urdhrave ose udhëzimeve, përgatitin rishikime për menaxherin.

Pas përfundimit të pushimit të drekës, nëpunësit fillojnë përsëri punën dhe pasdite ata angazhohen në të ashtuquajturën "mbyllje" të letrave - nga të gjitha departamentet nëpunësi sjell informacione se si u plotësua kjo ose ajo kërkesë në organizatë ose i kënaqur. Nëpunësi fut në bazën e të dhënave lidhjet me informacionin rreth ekzekutimit të dokumentit - dhe kështu dokumenti konsiderohet i përfunduar dhe i mbyllur. Përgjegjësitë e nëpunësit përfshijnë mbajtjen e një databaze të përditësuar të të gjitha dokumenteve të organizatës.

Plani i punës së nëpunësit

Puna e një nëpunësi varet drejtpërdrejt nga faktorët e jashtëm- dhe bazohet në faktin se ngjarjet që duhet të pasqyrohen në aktivitetet e ndërmarrjes ndodhin të paplanifikuara. Nuk mund të thuash qartë se çfarë saktësisht do të duhet të bësh nesër. Por plani i përgjithshëm Duhet të ketë ende punë - kjo ndihmon për të shmangur grumbullimin e udhëzimeve të panevojshme nga menaxhmenti.

Një herë në javë

Një herë në javë - zakonisht të premten në mëngjes - përgatitet një plan pune për javën e ardhshme dhe i dorëzohet organizatës më të lartë. Kjo është pjesërisht një mbetje e së kaluarës sovjetike, por: përgatitja e një plani mund të përdoret për një kompani PR - veten dhe departamentin tuaj të zyrës. Duke u fokusuar në pikat e forta departamenti juaj në punën e zyrës, herët a vonë do të arrini çdo qëllim të planifikuar në arenën profesionale.

Njehere ne muaj

Shpesh, përgjegjësitë e një nëpunësi përfshijnë marrjen e shënimeve stenografike të mbledhjeve të organeve kolegjiale - këshilla, komisione të ndryshme, etj. Një kompani e pasur mund të përballojë të ftojë stenografë për këtë qëllim, rezultati i të cilit do të jetë përgatitja e një transkripti të takimit. Bazuar në këtë transkript, një punonjës i departamentit të menaxhimit të zyrës përgatit një protokoll takimi, ekstrakte nga i cili, në fund të takimit, u dërgohen ekzekutuesve të drejtpërdrejtë dhe klientëve, kërkesat e të cilëve u ngritën gjatë takimit.

Një herë në vit

Një ose dy herë në vit, ndërmarrjet praktikojnë të ftojnë studentët e universitetit për t'u nënshtruar prodhimit praktikat . Unë do të doja të këshilloja studentët: përpiquni të shfrytëzoni sa më shumë këtë shans dhe të njiheni me punën e nëpunësve me përvojë, të njiheni me profesionin në tërësi, të thelloheni në të gjitha nuancat e punës së tyre.

Si rregull, do t'ju caktohen detyra të vogla për të lehtësuar punonjësit tuaj - por kjo do t'ju japë të drejtën të pyesni nëpunësit për gjithçka që jeni kurioz.

Shfrytëzoni mundësinë për të gjetur një punë në këtë organizatë - sigurohuni që të përgatisni CV-në tuaj, edhe nëse ajo përbëhet vetëm nga arsimi i lartë, aftësitë dhe kontaktet tuaja, dhe ia lini menaxherit të praktikës. Nëse jeni treguar mirë në kryerjen e detyrave, të jeni të sigurt, do të mbeteni në mend. Në ditët e sotme është popullor të tërheqësh punonjës të jashtëm në rast urgjence - ndihma juaj në të ardhmen mund të jetë shumë e dobishme dhe ata patjetër do t'ju thërrasin.

Përgjegjësitë e një nëpunësi

Përgjegjësitë e nëpunësit përfshijnë: marrjen dhe regjistrimin e korrespondencës hyrëse dhe dalëse, regjistrimin e urdhrave ose udhëzimeve për ndërmarrjen, përgatitjen e procesverbaleve të mbledhjeve të organeve kolegjiale dhe përgatitjen e ekstrakteve nga procesverbali për aplikantët. Nëse nuk ka arkivist në ndërmarrje, përgjegjësitë e nëpunësit përfshijnë arkivimin e dokumenteve.

Cili është ndryshimi midis një nëpunësi dhe një sekretari?

Nëpunësi, natyrisht, është një hap më i lartë në rëndësi në organizatë sesa sekretari, pasi nëpunësi është i përfshirë në rrjedhën e dokumenteve të organizatës në tërësi, dhe jo vetëm në rrjedhën e dokumenteve të menaxherit. Gjithsesi, të gjitha dokumentet në organizatë, në një mënyrë apo tjetër, kalojnë nëpër kokë, por është sekretari ai që i sjell në krye. Prandaj, sekretari është një person më i afërt me menaxherin sesa nëpunësi.

Megjithatë, një menaxher kompetent do ta vlerësojë gjithmonë nëse shërbimi i menaxhimit të zyrës në ndërmarrjen e tij e kryen mirë punën e tij.

Kurse për menaxhimin e zyrës

Kurset e menaxhimit të zyrës shpesh ofrojnë shumë koncept i përgjithshëm për punë në zyrë, por mund të të bëjnë të dashurohesh me profesionin e nëpunësit, ose mund të të largojnë, kjo është çështje shije personale. Kurset e punës në zyrë mësojnë bazat e punës në zyrë, prezantojnë udhëzimet standarde të punës në zyrë, legjislacionin në fushën e punës në zyrë, mësojnë aftësitë e shtypjes me prekje me shpejtësi të lartë (nga rruga, një aftësi shumë e dobishme që do t'ju shërbejë mirë), dhe gjithashtu të mësojë etikën dhe rregullat për zhvillimin e negociatave të biznesit.

Aftësitë profesionale të nëpunësit

Vëmendje, këmbëngulje, vëmendje ndaj detajeve, përgjegjësi, zell, dashuri për të punuar me dokumente, pedanteri, qëndrim i qetë ndaj faktit se në punën e një nëpunësi është e nevojshme t'i përmbahen rreptësisht udhëzimeve.

Dita e Sekretarit bie të mërkurën e javës së fundit të plotë të prillit.

(Foto: kristian sekulic, Shutterstock)

Dita Ndërkombëtare e Sekretarit ose më formalisht Dita e Punëtorëve Profesionistë Administrativë(Dita e Profesionistëve Administrativë) filloi të festohej në Shtetet e Bashkuara në vitin 1952, falë përpjekjeve të publicistit njujorkez, Harry F. Klemfuss. Tradicionalisht, kjo ditë zhvillohet si pjesë e Javës së Profesionistëve Administrativë, e cila është bërë tradicionale edhe në Shtetet e Bashkuara. Festa festohet çdo vit të mërkurën e javës së fundit të plotë të prillit.

Në vitin 1952, "java administrative" ishte java e parë e qershorit dhe quhej Java e Sekretarëve Kombëtarë, dhe e mërkura e asaj jave quhej Dita e Sekretarëve Kombëtarë. Festa e re profesionale u sponsorizua nga Shoqata Kombëtare e Sekretarëve me mbështetjen e disa korporatave.

(Foto: UnaPhoto, Shutterstock)

Aktualisht punonjësit e administratës nuk janë vetëm sekretarë. Në vitin 1955, Java e Sekretarëve Kombëtarë u zhvendos në javen e shkuar prill. Në vitin 1981, emri i Javës u ndryshua në Java e Sekretarëve Profesionistë, dhe në 2000 - në Java e Punëtorëve Profesionistë Administrativë. Tani kjo festë festohet jo vetëm nga sekretarët, por edhe nga të gjithë ata nga të cilët varet puna e zyrës - këta janë ndihmës drejtorë, menaxherë zyrash, asistentë, asistentë, shkrimtarë të fjalës, stenografë. Si dhe specialistë që kryejnë punë në zyrë, duke ndihmuar presidentët dhe drejtuesit e firmave dhe ndërmarrjeve. Nga rruga, sipas disa vlerësimeve, ky profesion është një nga pesë më të kërkuarit në botë. Dhe në ditët e sotme, punonjësit administrativë nuk janë vetëm sekretarë, përgjegjësitë e të cilëve përfshijnë vetëm përgjigjen e telefonatave dhe planifikimin e orarit të punës së shefit, ata janë specialistë shumë të kualifikuar dhe me përvojë, nga të cilët varet shumë suksesi i një biznesi.

Është interesante se Java e Profesionistëve Administrativë (APW) është një markë e regjistruar tregtare në pronësi të Shoqatës Ndërkombëtare të Profesionistëve Administrativë. Dhe në festën e tyre profesionale, të gjithë sekretarët dhe asistentët personalë marrin urime, dhurata të paharrueshme dhe madje edhe shpërblime nga menaxherët e tyre. Për më tepër, në një numër kompanish ekziston një traditë e organizimit të banketeve dhe bufetë për nder të sekretarëve, dhe shefat përpiqen të ngarkojnë sa më pak vartësit e tyre në këtë ditë.

Disa vende festojnë Ditët Kombëtare të Sekretarëve: Australia - të premten e parë të majit; Pakistan - të mërkurën e tretë të prillit; Zimbabve - e mërkura e parë në shtator.

Në Rusi, Dita e Sekretarit festohet të Premten e tretë të Shtatorit.

Dita e qytetit në Moskë në 2019(ose shkurt, ) në përputhje me Ligjin numër 56 të datës 22 shtator 2004 mund të emërohet të shtunën e parë ose të dytë të shtatorit, në varësi të vendimit të autoriteteve të qytetit.

Më parë, dita e festimit të Ditës së Kryeqytetit të Rusisë ishte gjithmonë e shtuna e parë e shtatorit.

Megjithatë, pas ngjarjeve tragjike në Beslan në vitin 2004, Dita e Solidaritetit në Luftën kundër Terrorizmit u caktua më 3 shtator, dhe data e paharrueshme mund të bjerë gjithashtu të shtunën. Kryerja e ngjarjet festive, kushtuar Ditës Moska, në të njëjtën kohë me një datë kaq tragjike, është, natyrisht, e papranueshme. Gjithashtu, e shtuna e parë e vjeshtës mund të përkojë me 1 shtatorin (Ditën e Dijes), e cila mbetet ditë pushimi dhe është datë e rëndësishme për banorët e Federatës Ruse. Më 1 shtator, shumë ngjarje tematike të festave janë planifikuar tradicionalisht në të gjithë Moskën, të cilat nuk duhet të kombinohen me ngjarje kushtuar festimit të Ditës së Qytetit në Moskë. Në këtë drejtim, u vendos që të zyrtarizohej mundësia e zhvendosjes së Ditës së Qytetit të Moskës në të Shtunën e dytë të Shtatorit.

Kur është Dita e Qytetit në Moskë në 2019:

Çdo vit në fillim të korrikut, lëshohet një dekret i Qeverisë së Moskës, i cili përcakton se në cilën datë do të jetë dita e qytetit në kryeqytetin e Rusisë.

Para publikimit të saj, mund të supozojmë se Dita e Moskës 2019 do të festohet të Shtunën e parë të Shtatorit - 7 shtator 2019.

Kjo do të thotë, Dita e Qytetit në Moskë në 2019 do të festohet nga:
*7 shtator 2019.

Punonjësit e rrugëve bëjnë gjithçka që është e mundur për ta bërë udhëtimin në rrugët e vendit jo vetëm të përshtatshëm dhe të rehatshëm, por edhe të sigurt. Një artikull në lidhje me festën në Rusi, datën, datën kur festohet Dita e Punëtorëve të Rrugëve, historia, tiparet e festës dhe traditat.

Dita e Punëtorëve të Rrugëve 2017 pushime në Rusi, histori

Punonjësit e rrugëve e festojnë festën e tyre profesionale që nga viti 1996. Festa filloi ekzistencën e saj me kreun e shtetit të Federatës Ruse të datës 7 nëntor 1996 N 1435 "Për vendosjen e Ditës së Punëtorëve transporti rrugor dhe objektet rrugore”.

Data, data kur festohet festa

Dhe në Mars 2000, u lëshua një Dekret, sipas të cilit kjo festë mbahet çdo vit të dielën e tretë të tetorit.

Ndërtimi modern i rrugëve, i vendosur në shkallë globale, po transformon të gjitha rrugët e vendit: nga lokale në federale. Falë rrugëve të reja dhe të përmirësuara, krijohen kushte optimale për zhvillimin e biznesit falë tyre, jeta e shumë njerëzve ka ndryshuar për mirë, ata kanë një mundësi të shkëlqyer për të udhëtuar kudo në vend.

Prandaj, pa ekzagjerim, industria rrugore mund të quhet lokomotiva e ekonomisë së vendit tonë.

Historia dhe traditat e festës së Ditës së Punëtorëve të Rrugëve

Falë kësaj feste, ne nderojmë këmbënguljen dhe punën e palodhur të ndërtuesve, ata janë të detyruar të punojnë në kushte të vështira. sasi e madhe makina. Në këtë festë të punonjësve të shërbimit rrugor, falenderojmë të gjithë ata drejtues mjetesh, punëtorë, projektues, makineri që me punën e tyre na mundësojnë lëvizjen e lirë në mbarë vendin.

Falë përpjekjeve të tyre po riparohen autostradat kryesore dhe po transformohen rrugët kryesore të qyteteve. Sektori i rrugëve përfshin më shumë se 3 mijë institucione dhe ndërmarrje të ndryshme. Numri i punëtorëve në këtë industri është më shumë se 750 mijë njerëz.

Nëse nuk do të kishte rrjete rrugore, ato nene të Kushtetutës së Federatës Ruse që garantojnë të drejtat dhe liritë e lëvizjes së qytetarëve dhe lëvizjen e mallrave dhe shërbimeve në hapësirë ​​të lirë nuk mund të zbatoheshin. Falë një rrjeti të gjerë rrugësh, është krijuar një hapësirë ​​e vetme ekonomike e vendit. Autostradat jo vetëm zgjidhin problemet sociale, por zbatojnë edhe projekte prioritare kombëtare.

Kjo është një ditë vjeshte, e cila është festë për ata që ndërtojnë ura dhe autostrada, që sigurojnë funksionimin dhe mirëmbajtjen e objekteve rrugore gjatë gjithë vitit. Kjo është një festë për ata që ofrojnë transport rrugor të sigurt dhe të besueshëm midis qyteteve dhe rajoneve të Federatës Ruse.

Gjatë viteve të fundit, rritja e të ardhurave të familjeve ka çuar në një rritje të shpejtë të flotës së automjeteve, si dhe në vëllimin e trafikut të pasagjerëve dhe mallrave. Bazuar në këtë, u zhvillua Strategjia e Transportit të Rusisë, që synon zhvillimin e rrjetit rrugor, i cili do të kontribuojë në zhvillimin socio-ekonomik të vendit dhe do të mbulojë nevojat e transportit.

Nisur nga të gjitha sa më sipër, mund të themi me bindje se në muajin tetor jo më kot festojmë Ditën e Punëtorëve të Rrugëve, punëtorëve të kësaj industrie.