Jei kreipiantis dėl pensijos yra klaida darbo knygelėje. Darbo knygelių tikrinimas pensijoms skaičiuoti. Jei nėra darbo knygos
Darbo knyga vis dar yra pagrindinis dokumentas, patvirtinantis piliečio stažą, būtiną draudimo pensijai skirti. Nepaisant to, kad Rusijos pensijų fondas jau seniai tvarko individualias kiekvieno piliečio pensijų sąskaitas, prieš skiriant išmokas, visi duomenys yra tikrinami pagal darbo knygą. Kaip teigė Pensijų fondas, kai kurios klaidos šiame dokumente sukuria didelių sunkumų būsimiems pensininkams ir netgi gali iš esmės atimti galimybę gauti pensiją.
Kas nutiko?
Rusijos pensijų fondas labiausiai priminė visiems piliečiams ir jų darbdaviams daznos klaidos pildant darbo knygelę, o tai gali apsunkinti būsimo pensininko gyvenimą, taip pat visiškai atimti iš jo galimybę gauti pensiją. Kalbame apie pensiją, kuri skiriama pasiekus pensinio amžiaus jei pensininkui užtenka draudimo patirtis arba sukauptų pensijų taškų. Visų pirma, norint skirti pensiją 2018 m., turite turėti ne mažesnį kaip 9 metų stažą ir 13,8 balo. Nuo 2025 m draudimo pensija gaus piliečiai, turintys ne mažesnį kaip 30 balų ir 15 metų draudimo stažą. Norint dirbti iki 2000 m., kai Rusijos Federacijos pensijų fondas dar neįrašė stažo į piliečių individualias pensijų sąskaitas, būtina turėti tinkamai įformintą darbo knygą. Tiems pensininkams, kurie turi naujos patirties, PFR taip pat pataria būti skrupulingai pildant visus pensijai gauti reikalingus dokumentus. Šiuo atžvilgiu PFR specialistai pasakė, į ką tiksliai atkreipti dėmesį personalo pareigūnams ir darbuotojams.
Lemtingos klaidos pensijų darbo knygelėse
Kaip klaidų, kurios, remiantis PFR specialistų patirtimi, dažniausiai aptinkamos darbo knygose, pavyzdžiai, pažymimi šie:
1. įsakymo įdarbinti datos ir numerio nebuvimas;
2. įsakymo atleisti duomenis nebuvimas;
3. įrašų apie naują organizacijos pavadinimą nebuvimas (jo pasikeitimo atveju);
4. trūksta duomenų apie naują darbo knygelės savininko pavardę (vardą);
5.Neteisingai atlikti pataisymai;
6.parašu ar antspaudu nepatvirtinti pataisymai;
7. įgalioto asmens parašo nebuvimas;
8. Neryškūs ir neįskaitomi atspaudai;
9. darbo knygelėje nėra įrašo apie įmonės ar įstaigos reorganizavimą.
Todėl, kad būtų visiškai atsižvelgta į piliečio teises į pensiją, PFR rekomenduoja periodiškai suderinti savo asmeninės sąskaitos duomenis su duomenimis iš darbo knygos. Juk tai, be kita ko, „atspindi darbo veiklos laikotarpius“, nurodytus PFR duomenų bazėse. Toks reguliarus ir ankstyvas piliečių kreipimasis į teritorinį FŽP filialai gyvenamojoje vietoje pasitikrinti dokumentus padės išvengti galimų nemalonių staigmenų kreipiantis dėl pensijos. Iš tiesų, 2017 metų PFR duomenimis, dėl įvairių priežasčių draudimo pensiją buvo atsisakyta skirti 8,3 tūkst. Tokie piliečiai, nesutvarkydami dokumentų (o tai ne visada įmanoma), galės tikėtis tik socialine pensija.
Kaip ištaisyti darbo klaidas?
Jeigu darbo knygos įrašuose pats darbuotojas ar personalo specialistas atskleidė neteisingą informaciją ar kitą klaidą, jie turi būti ištaisyti. Bet tai turi būti padaryta taip, kad dokumentas liktų galiojantis. Visų pirma vadovaukitės instrukcija, patvirtinta Rusijos darbo ministerijos 2003-10-10 dekretu Nr. 69. Klaidingas įrašas dokumento tituliniame puslapyje apie pavardę ar patronimą, taip pat išsilavinimą ir profesijos pavadinimą, tereikia perbraukti viena eilute, kad būtų galima perskaityti, o ant viršelio padaryti įrašą apie pataisymą, patvirtintą įgalioto asmens parašu su nuorašu, taip pat antspaudu. organizacijos (jei yra). Jei įrašuose knygos viduje padaroma klaida, nieko negalima perbraukti. Turite padaryti naują įrašą, kuris panaikins senąjį. Tokiu atveju nauji duomenys turi būti patvirtinti atsakingo asmens parašu ir, jei yra, organizacijos ar personalo tarnybos antspaudu.
Kuo greičiau klaida bus nustatyta ir ištaisyta, tuo didesnė tikimybė, kad skiriant pensiją uždirbta patirtis nebus prarasta.
Šiandien Rusijoje darbo knyga yra pagrindinis dokumentas, galintis patvirtinti jūsų darbo patirtį. Neseniai Pensijų fondas atliko aiškinamąjį darbą su piliečiais ir kalbėjo apie tas klaidas darbo knygelėse, kurios gali turėti įtakos jūsų pensijos formavimui ar net ją atimti.
Dabar darbo knygos personalo skyriuose pildomos rankiniu būdu, todėl dažnai gali būti žmogiškasis faktorius. Klaidų pildant darbo knygeles pasitaiko labai dažnai, tačiau jos iškyla tik piliečiui kreipiantis į FŽP ar kitomis sąlygomis, kai piliečiui perduodama darbo knygelė.
Dabar, norint gauti draudimo pensiją, žmogui reikia 9 metų stažo ir 13,8 pensijos balo. Po 2025 metų tai užtruks 15 metų stažas ir ne mažiau kaip 30 balų. Tie, kurie pradėjo savo darbo veikla Iki 2000 m. turite skrupulingai tikrinti, ar jūsų darbe nėra klaidų, nuo tada Pensijų fondas dar netvarkė savo piliečių individualių pensijų sąskaitų duomenų bazės.
Kritinės klaidos, kurios gali turėti įtakos jūsų pensijai.
Įsakymo įdarbinti data ir (ar) numeris nepildomas
Įsakymo atleisti pilietį detalių nėra
Organizacijos pervadinimo įrašo nebuvimas (jei toks pervardijimas buvo)
Įrašo apie piliečio pavardės (vardo) keitimą, jei toks buvo, nėra
Neteisingi pataisymai darbo knygelėje
Darbo pataisymai be patvirtinimo parašu ir antspaudu
Jokio įgalioto asmens parašo
Neįskaitomi (neryškūs) spaudiniai
Duomenų apie įstaigos reorganizavimą nėra
Kad visi taškai būtų tiksliai užpildyti, FŽP rekomenduoja piliečiams periodiškai patiems tikrinti savo darbo knygeles. Jei klaidų darbo knygoje nustatė personalo skyrius ar pats darbuotojas, tada jas galima ištaisyti, tačiau norėdami tai ištaisyti, turite vadovautis specialiomis instrukcijomis, kurios leis dokumentą palikti galiojantį. Instrukcija priimta Rusijos darbo ministerijos 2003-10-10 Nr. 69
Kuo greičiau pastebėsite darbo klaidą ir ją ištaisysite, tuo didesnė registracija pensijos praeis sklandžiai ir įgyta patirtis nepraras.
Naujojo Darbo kodekso įvedimo išvakarėse, 2002 m., atkakliai sklandė kalbos apie darbo knygelių panaikinimą.
Daugelis piliečių tuomet tikėjo, kad darbo knygelės nebereikalingos, ir tai aiškino tuo, kad kiekvienas darbuotojas turi valstybinio pensijų draudimo pažymėjimą, kuris, tariamai, galėtų pakeisti darbo knygelę kreipiantis dėl pensijos.
Bet 2002 m. vasario 1 d. priimtame naujajame Darbo kodekse išliko teisės norma, nurodanti, kad pagrindinis darbuotojo darbinės veiklos ir darbo stažo dokumentas skiriant jam pensiją yra darbo knygelė.
Viena pagrindinių būsimo pensininko teisės į pensiją ir jos dydžio nustatymo sąlygų yra stažas, o pagrindinis stažą patvirtinantis dokumentas – darbo knygelė.
Darbo knygos pirmą kartą pasirodė 1918 metais Sovietų Rusijoje kaip dokumentas, kurio pagrindu buvo išduodamos raciono kortelės.
Šiuo metu Darbo kodeksas apibrėžia darbo knygeles kaip „pagrindinį dokumentą apie darbuotojo darbo veiklą ir darbo patirtį“.
Valstybinėje pensijų draudimo sistemoje įdiegus personalizuotą apskaitą, darbo knygelė praranda stažo apskaitos funkciją, kuri buvo svarbiausias darbo pensijos apskaičiavimo kriterijus.
Asmeniniame įraše valstybinio pensijų draudimo sistemoje pateikiama daug išsamesnė informacija apie būsimo pensininko darbinę veiklą, nei atsispindi darbo knygelėje.
Be to, dėl to pensijų reforma Rusijos Federacijos piliečių darbo pensijos dydis apskaičiuojamas pagal įplaukas į jų asmeninę sąskaitą Rusijos Federacijos pensijų fonde, o ne tik pagal darbo stažą.
Tačiau nepaisant to, beveik neįmanoma išduoti pensijos nepateikus darbo knygos, ją vis tiek reikia pateikti „gyvai“.
Jei nenorite problemų kreipdamiesi dėl pensijos, pasirūpinkite savo darbo knyga.
2006 m. birželio 30 d. federalinis įstatymas Nr. 90-FZ „Dėl Darbo kodekso pakeitimų Rusijos Federacija…“ buvo padaryti Darbo kodekso 66 straipsnio „Darbo knyga“ pakeitimai.
Nuo 2006 m. spalio 6 d. individualūs verslininkai taip pat privalėjo vesti darbo knygeles savo darbuotojams, kuriems šis darbas yra pagrindinis. Darbuotojo pageidavimu informacija apie darbą ne visą darbo dieną įrašoma į jo darbo knygą.
Kaip ir sovietinis laikas, veikia toliau teisės aktų normą, pagal kurią informacija įrašoma į darbo knygą:
apie atliekamus darbus
apie vertimus
apie apdovanojimus
nutraukimo pagrindai darbo sutartis.
Informacija apie atostogas ir drausmines nuobaudas, kaip ir anksčiau, į darbo knygelę neįrašoma.
Taigi darbo knygelė yra darbinę veiklą ir darbo stažą patvirtinantis dokumentas pensijai skirti.
Pensijos priklausomybė nuo darbo knygos
Vyresnės kartos žmonės žinojo: jei nekaupsi stažo, pensijos negausi. O be darbo knygelės nei stažo patvirtinti, nei pensijos apskaičiuoti neįmanoma. Darbo knyga buvo pagrindinis dokumentas nustatant pensijos dydį.
Tačiau ši situacija po pensijų reformos šiek tiek pasikeitė.
Dabar yra Skirtingos rūšys pensijos. Juos numato du įstatymai. Pagal 2001 m. gruodžio 15 d. įstatymą Nr. 166-FZ „Dėl valstybės pensijų aprūpinimas» pilietis gali gauti:
stažo pensija;
senatvės pensija;
invalidumo pensija;
socialinė pensija;
maitintojo netekimo pensija.
Pagal 2001 m. gruodžio 17 d. įstatymą Nr. 173-FZ „Dėl darbo pensijų Rusijos Federacijoje“ piliečiui gali būti paskirta:
senatvės darbo pensija;
invalidumo pensija;
darbo pensija netekus maitintojo.
Pagrindinis skirtumas tarp darbo pensijų ir socialinių pensijų yra tas, kad jų paskyrimas yra susijęs su draudimo patirtimi privalomojo pensijų draudimo sistemoje, patvirtinta darbo knygele.
Draudimo stažas – darbo ar kitos veiklos laikotarpiai, per kuriuos mokama draudimo įmokųį pensijų fondą.
Dabar beveik visi darbuotojai turi savo asmeninę sąskaitą Rusijos Federacijos pensijų fonde, kurioje registruojamos pensijų įmokos. Nuo registracijos privalomojo pensijų draudimo sistemoje momento draudimo stažas nebeturi didelės svarbos– svarbi sukauptų įmokų suma.
Tačiau piliečių registracija Rusijos Federacijos pensijų fonde prasidėjo tik 1997 m. balandžio 1 d. Todėl pagrindinis dokumentas, patvirtinantis draudimo stažą iki įregistravimo į privalomojo pensijų draudimo sistemoje, yra darbo knygelė (Vyriausybės 2002 m. liepos 24 d. nutarimo Nr. 555 „Dėl draudimo stažo apskaičiavimo ir patvirtinimo taisyklių patvirtinimo“ 6 punktas). dėl darbo pensijų nustatymo“).
Todėl Rusijos Federacijos pensijų fonde įrašai darbo knygoje vertinami ypač atsargiai. Darbo knygelė turi būti pildoma griežtai pagal nurodymus, galiojančius įrašų darbo knygelėje padarymo metu.
Praktika rodo, kad skirdami pensiją PFR darbuotojai pažodžiui po padidinamuoju stiklu nagrinėja kiekvieną darbo knygos eilutę. O jei PFR inspektoriui atrodys, kad darbo knygelėje pateikta informacija netiksli arba projekte yra klaidų, plombos išteptos, tuomet piliečio bus paprašyta patvirtinti abejotiną darbo laikotarpį papildomais dokumentais.
Pavyzdžiui, pažymų iš ankstesnių darbo vietų ar archyvinių įstaigų pagalba. Žinoma, šie duomenys toli gražu ne visur išsaugomi, o kartais jų atkurti tiesiog neįmanoma. Todėl, kaip rodo praktika, 90-uosius gana sunku įtraukti į piliečių darbo patirtį. Ir šiandieniniai pensininkai jau susiduria su šia problema.
Pažiūrėkime, kuo gali pasikliauti pensininkas, priklausomai nuo darbo knygele patvirtinto stažo.
Šiuo metu darbo pensija susideda iš dviejų dalių: bazinės darbo pensijos dalies ir draudimo dalis darbo pensija.
Tik nuo 2013 metų bus pridėta trečioji darbo pensijos dalis - finansuojama dalis darbo pensija.
Pagrindinė darbo pensijos dalis mokama, jei yra dvi pagrindinės sąlygos:
sulaukęs pensinio amžiaus ir
ne mažesnė nei 5 metų draudimo patirtis, patvirtinta darbo knygele.
Turi būti darbo knygele patvirtinta draudimo patirtis, kitaip jos gauti neįmanoma darbo pensija iki senatvės.
Antroji darbo pensijos dalis – draudimas. Skaičiuojama taip. Pirma, darbo pensija nustatoma 2002 m. sausio 1 d. Norėdami tai padaryti, remiantis įrašais darbo knygoje, nustatomas piliečio „apskaičiuotas pensijos kapitalas“.
Čia yra dvi parinktys:
pirmasis - pagal vidutinį darbo užmokestį 2000-2001 m.;
antrasis variantas – būsimas pensininkas pasirenka stažą bet kokiems penkeriems metams iki 2000 m. Už šį laikotarpį iš darbo vietos gauna pažymą, kurioje turi būti nurodyta darbo užmokestis už kiekvieną šios penkerių metų patirties mėnesį.
Prie sumos, apskaičiuotos pagal pasirinktą variantą, pridedamos įmokos į jo asmeninę sąskaitą Rusijos Federacijos pensijų fonde, kurias darbdavys moka už darbuotoją nuo 2002 m. sausio 1 d. iki dabar. Gauta suma padalijama iš „išgyvenimo laikotarpio“, vadinamojo T laikotarpio (Įstatymo Nr. 173-FZ „Dėl darbo pensijų Rusijos Federacijoje“ 14 straipsnis) ir gaunama pensijos suma.
Trečioji darbo pensijos dalis yra kaupiama darbo pensijos dalis. Ji bus mokama tik nuo 2013 m., taip pat bus darbo pensijos dalis.
Jei nėra darbo knygos?
Pasirodo, pagal dokumentus šie piliečiai niekada, bent jau oficialiai, nedirbo.
Tokiu atveju FŽP piliečiui senatvės pensijos neišduos. Tačiau sulaukus 65 metų vyrams ir 60 metų moterims, socialinė pensija numatytą įstatyme Nr. 166-FZ „Dėl valstybinių pensijų aprūpinimo“.
Jos dydis nustatomas procentais nuo Darbo pensijų įstatyme numatytos senatvės darbo pensijos bazinės dalies (Įstatymo Nr. 166-FZ 18 straipsnis).“
Svarbu. Jei nenorite rimtų problemų registracijos metu būsima pensija, rūpintis savo darbo knygele, kontroliuoti joje daromų įrašų teisingumą, ypač atliekant darbus kenksmingomis ir sunkiomis sąlygomis. Jūsų teisė į senatvės pensiją ir jos dydis priklausys nuo darbo knygelės prieinamumo ir teisingumo.
Šiuo metu yra trijų tipų darbo knygos: 1938, 1973 ir 2003 m.
Nuo 2004 m. sausio 1 d. įsigaliojo naujo tipo darbo knygos. Visų trijų tipų darbo knygos turi vienodą juridinę galią ir jų nereikia keisti.
Darbo knygelių pildymo taisyklės patvirtintos 2003-10-10 Rusijos Federacijos darbo ministerijos potvarkiu Nr.69 „DĖL DARBO KNYGŲ PILDYMO INSTRUKCIJŲ PATVIRTINIMO“.
Pagal šias taisykles darbo knygelėje buvo pradėti daryti įrašai apie karo tarnybos laiką.
Darbo knygelių blankų ir įdėklų į jas apskaitai patvirtinta pajamų ir išlaidų knygelės forma, taip pat darbo knygelių judėjimo apskaitos knygos forma. Bet kuri organizacija privalo turėti dvi tokias knygas. Kai darbuotojas atleidžiamas iš darbo, jis privalo pasirašyti darbo knygelės kvitą tiek darbo knygelių apskaitos knygoje, tiek pačioje darbo knygelėje.
Atsižvelgiant į tai, kad neteisingas darbo knygelių tvarkymas gali sukelti rimtų problemų darbuotojams kreipiantis dėl pensijos, už netinkamą darbo knygelių tvarkymą buvo įvesta administracinė darbdavio atsakomybė.
Darbo knygą gamina Gosznak asociacija ir turi atitinkamus apsaugos laipsnius, serijas ir numerį, pagal kuriuos galite nustatyti, kada ji buvo išleista.
Buvo atvejų, kai darbuotojai apgaulės būdu, susitarę su darbdaviais ar atvirkščiai, norėdami juos suklaidinti, įrašą apie darbą padarė daug anksčiau nei buvo išduota šios darbo knygelės forma. Tokio sukčiavimo su darbo knygele pasekmė – ne tik atsisakymas skirti pensiją, bet ir baudžiamoji bausmė.
Skirdamas pensiją Pensijų fondas tikrai atkreips į tai dėmesį.
Svarbu žinoti, kad darbo knygelėje perbraukti ir taisyti neleidžiama. Jei buvo padarytas neteisingas įrašas, jis pripažįstamas negaliojančiu, o po to daromas teisingas įrašas.
Dėl darbo knygelių pildymo pažeidimų ir patvirtinančių dokumentų trūkumo darbo laikotarpiai neįtraukiami į darbo stažą, todėl gali būti nustatyta mažesnė pensija, o kai kuriais atvejais - neįmanoma. pensijos skyrimo dėl nepakankamo stažo.
Kaip rodo praktika, registruojant darbo knygas daroma daugybė klaidų, kurios sukuria žmonėms rimtų problemų skiriant pensijas.
Kokie dažniausiai pasitaikantys pažeidimai pildant darbo knygeles?
darbo knygoje nebuvimas arba neaiškus antspaudo įspaudas priėmimo ir atleidimo iš darbo įrašuose;
organizacijos pavadinimo, pareigų darbo knygoje nebuvimas darbo knygoje;
organizacijos pavadinimas darbo knygoje esantis darbo įraše neatitinka organizacijos pavadinimo atleidimo iš darbo įrašo antspaude. Štai kas atsitinka, kai Įvairios rūšysįmonių ir įstaigų reorganizavimas, kai neįrašomas pertvarkymo įrašas darbuotojo darbo knygoje;
pakeitimų, taisymų ir trynimų buvimas darbo knygose; kurie nėra sertifikuoti nustatyta tvarka;
darbo knygelės tituliniame puslapyje nėra arba yra neišsami informacija apie pavardės, vardo, patronimo, gimimo metų (datos) pasikeitimą. Tokią informaciją turi įvesti darbdavys, nurodydamas dokumento duomenis (serija, numeris, data, kas išdavė), taip pat patvirtinti pareigūno parašu ir organizacijos antspaudu;
nepildomi jokie darbo knygelės rekvizitai (pvz., skiltyje „remiantis įrašas“ nėra nuorodos į įsakymą dėl priėmimo į darbą, atleidimo iš darbo, įsakymo numeris ar data nenurodyta);
neįmanoma padaryti įrašų darbo knygoje dėl nerūpestingo darbo knygų laikymo.
Ypatingą dėmesį reikia atkreipti į tai, kad pagal instrukcijas įrašą darbo knygelėje apie atleidimą iš darbo patvirtintų specialiai įgaliotas asmuo, kurio įgaliojimus patvirtina organizacijos antspaudas.
Jeigu uždedamas personalo skyriaus antspaudas, tai tokiu asmeniu gali būti tik personalo skyriaus vedėjas (specialistas, inspektorius). Jei įrašą darbo knygoje apie atleidimą pasirašo vadovas, tada įrašas patvirtinamas tik organizacijos antspaudu, personalo tarnybos antspaudas šiuo atveju yra nepriimtinas. Kiti antspaudai (bendrojo skyriaus, biuro ir kt.) neleidžiami.
Yra ir kitų su darbo knyga susijusių problemų, kurias galima nustatyti rengiant dokumentus dėl pensijos skyrimo.
Kaip pašalinti pažeidimus, padarytus pildant darbo knygą?
Paprastai norint patvirtinti darbo laikotarpį, kurio įrašas buvo įrašytas į darbo knygą su pažeidimais, pakanka pateikti organizacijos pažymą arba archyvinę pažymą (organizacijai likvidavus ar esamos organizacijos dokumentų perdavimas archyvinei institucijai).
Jei organizacija nelikviduojama, darbdavys gali pašalinti darbo knygos pildymo klaidas atlikdamas atitinkamus darbo knygos pakeitimus ir papildymus darbo knygelių pildymo instrukcijose nustatyta tvarka. Jei iki šio momento įmonė ar įstaiga buvo reorganizuota ir pasikeitė jų pavadinimas, tuomet prie darbo knygelės reikia pridėti atitinkamą „istorinį“ pažymėjimą.
Informaciją apie pavardės, vardo, tėvavardžio, gimimo metų (datos) keitimą darbdavys nustatyta tvarka gali įrašyti į darbo knygą paskutinėje piliečio darbo vietoje.
Jei darbo knygelėje esančių pažeidimų ištaisyti neįmanoma (trūksta arba yra pirminių organizacijos dokumentų, tačiau juose yra klaidų), klausimus galima išspręsti teisme.
Kokie dar dokumentai, be darbo knygelės, gali patvirtinti darbo stažą?
Pametus darbo knygelę arba joje nėra įrašų apie atskirus darbo laikotarpius, rašytines darbo sutartis, kolūkiečių darbo knygeles, darbdavių pažymas, archyvinių įstaigų pažymas, įsakymų išrašus, asmenines sąskaitas ir išrašus. darbo užmokesčio išdavimui priimami.
Kai darbo knygelė netvarkoma, darbo laikas patvirtinamas rašytine darbo sutartimi.
Darbas pagal civilinę sutartį, kurio dalykas yra darbų atlikimas ar paslaugų teikimas, patvirtinamas nurodyta sutartimi ir darbdavio dokumentu apie privalomųjų įmokų (įmokų valstybiniam socialiniam draudimui ir draudimo įmokoms už privalomasis pensijų draudimas iki 1991 m. sausio 1 d., suvienodintas socialinis mokestis ir vieningas tam tikros veiklos rūšių priskirtųjų pajamų mokestis).
Jei darbo knygelėje bus padaryta klaida, PFR gali atsisakyti kreiptis dėl pensijos ir, nepaisant Pensijų fonde saugomų duomenų, teisingumą teks atkurti tik per teismus.
Kaip susigrąžinti pamestą darbo knygą
Darbo knygos praradimo priežastys gali būti labai įvairios – nuo banalios vagystės iki buvusio darbdavio keršto. Nepaisant to, darbo knygos nebuvimas sukelia tik bėdų - negalite gauti normalaus darbo ar gauti pensijos.
Yra tik viena išeitis – atkurti darbo knygą, bet kaip?
Griežtai kalbant, frazė „darbo knygos atkūrimas“ vartojama ne visai teisingai, nes legaliai atkurti darbo knygos neįmanoma, galima tik pasidaryti dublikatą, nieko daugiau.
Žinoma, visada atsiras žmonių, kurie už tam tikrą sumą „atkurs“ jūsų darbo knygą geriausiu atveju(ir net ant senų TSRS laikų firminių blankų).
Tačiau prieš naudodamiesi paslaugomis atkurti tokių meistrų darbo knygą, atminkite, kad pagal 3 str. Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 327 straipsnyje „Suklastotų dokumentų, valstybinių apdovanojimų, antspaudų, antspaudų, firminių blankų klastojimas, gamyba ar pardavimas“ už suklastotų dokumentų panaudojimą gresia bauda nuo baudos iki arešto nuo 3 iki 3 metų. 6 mėnesiai.
Ir tai nepaisant to, kad jums bus „atstatyti“ tik visi gana legaliai padaryti įrašai pamestoje darbo knygoje. Teisinė darbo knygos „prikėlimo“ procedūra atrodo kiek kitaip.
Susisiekimas su buvusiu darbdaviu
Vadovaujantis Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo, darbo knygelių blankų gamybos ir darbdavių aprūpinimo jomis taisyklių, patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu Nr. darbdavys paskutinėje darbo vietoje.
Iš karto kyla klausimas, kas laikoma paskutine darbo vieta. Jei prieš pamesdamas darbo knygelę darbuotojas sudarė darbo sutartį su nauju darbdaviu, tai šis darbdavys bus laikomas paskutine darbo vieta. Jei netekties metu darbuotojas buvo bedarbis, reikia kreiptis į buvusį darbdavį.
Per 15 kalendorinių dienų nuo prašymo gavimo momento darbdavys privalo jums išduoti darbo knygos dublikatą. Darbo knygelės dublikate turi būti informacija apie bendrą ir (ar) nepertraukiamą darbo patirtį prieš pradedant dirbti pas paskutinį darbdavį bei informacija apie darbą ir apdovanojimus (paskatas), įrašytus į darbo knygelę paskutinėje darbo vietoje. Norint patvirtinti bendrą darbo patirtį, būtina pateikti patvirtinamuosius dokumentus ir tik originalus.
Tokie dokumentai apima:
darbo užsakymai;
darbo sutartys;
asmenines sąskaitas ar išrašus darbo užmokesčiui išrašyti;
informacija apie apdraustojo asmens darbo stažą už laikotarpį iki įregistravimo privalomojo pensijų draudimo sistemoje, SZV-K forma (duomenis teikia Rusijos Federacijos pensijų fondas; 2002-2006 m. sudarytas Rusijos pensijų fondo pagal darbo knygos įrašus);
išrašas iš apdraustojo asmeninės sąskaitos SZI-5 forma (taip pat teikia Rusijos Federacijos pensijų fondas);
įvairių rūšių sertifikatai ir kt.
Svarbu atkreipti dėmesį į tai, kad dublikato darbo knygelėje įrašomas bendras darbo stažas, tai yra nurodomas bendras darbo metų, mėnesių, dienų skaičius, nenurodant darbdavio, darbo laikotarpių ir darbuotojo pareigų.
Darbo stažas sugadintas
Priklausomai nuo darbo knygos praradimo priežasčių, darbuotojo ir darbdavio veiksmai siekiant atkurti prarastą darbo knygą gali labai skirtis.
Jei dėl poveikio išoriniai veiksniai darbo knyga sunyko, t.y. apdegęs, purvinas, suplyšęs ir pan., tuomet, vadovaujantis Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklių 33 punktu, darbuotojas taip pat turi teisę reikalauti išduoti darbo knygelės dublikatą.
Tačiau skirtingai nuo ankstesnio atvejo, kai į darbo knygos dublikatą įrašoma tik bendra informacija apie darbo stažą ir paskutinę darbo vietą, čia visi įrašai iš sugadintos darbo knygos perkeliami į darbo knygos dublikatą, jei jie yra įskaitomi. .
Neįskaitomi įrašai turės būti dokumentuojami. Sugadintame dokumente pirmame puslapyje daromas įrašas „vietoj jo išduotas dublikatas“, nurodant dublikato seriją ir numerį.
Darbdavio prarastas darbo įrašas
Darbdavio darbo knygos praradimo atvejai galimi arba dėl avarinių situacijų, pavyzdžiui, gaisro, potvynio ar riaušių biure, arba dėl darbdavio aplaidumo ir net piktų ketinimų.
Pirmuoju atveju pagal Taisyklių 34 punktą sudaroma komisija, kurią sudaro Rusijos Federaciją sudarančio subjekto vykdomosios valdžios atstovai darbdavio buveinėje, darbdavio atstovai, prekybos atstovai. sąjungos organizacija arba darbo kolektyvas. Kaip ir visais ankstesniais atvejais, darbo knygelės stažas nustatomas pagal darbuotojo turimus dokumentus.
Jų nesant gali būti naudojami dviejų ar daugiau liudytojų parodymai. Remiantis komisijos darbo rezultatais, surašomas aktas, kuriame nurodomi darbuotojo darbo laikotarpiai, profesija (pareigos) ir darbo stažo trukmė. Šio akto pagrindu darbuotojui išduodamas darbo knygos dublikatas.
Jei darbdavys teigia, kad jis tiesiog pametė jūsų darbo knygelę, tokiu atveju yra visas pagrindas jį patraukti administracinėn atsakomybėn.
Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo teisės aktų pažeidimas reiškia darbo įstatymų ir darbo apsaugos pažeidimą.
5.27 straipsnis. Administracinių teisės pažeidimų kodeksas – užtraukia pareigūnams administracinę nuobaudą nuo 5 iki 50 minimalių algų. Pareigūno, bausto administracine nuobauda už analogišką administracinį teisės pažeidimą, darbo ir darbo apsaugos teisės aktų pažeidimas užtraukia teisės atėmimą nuo vienerių iki trejų metų.
Tikėtina, kad tuo pačiu metu susisiekus su darbo inspekcija ir prokuratūra, per stebuklą galima rasti jūsų darbo knygelę.
Jei taip neatsitiko, net ir darbdavio patraukimas atsakomybėn vis tiek neišgelbės darbuotojo nuo būtinybės gauti darbo knygos dublikatą. Tokiu atveju taip pat turėsite patvirtinti savo patirtį su dokumentais.
Darbo knygelė su įrašu apie atleidimą darbuotojui išduodama jo atleidimo iš darbo dieną. Uždelsus darbuotojui išduoti darbo knygelę dėl darbdavio kaltės, neteisingai ar nenuosekliai suformulavus darbuotojo atleidimo iš darbo priežastį darbo knygelėje, darbdavys privalo atlyginti darbuotojui žalą. už uždarbį, kurio negavo už visą vėlavimo išduoti darbo knygelę laiką.
Darbdavys atsako už vėlavimą išduoti darbo knygelę tais atvejais, kai paskutinė darbo diena nesutampa su darbo sutarties nutraukimo įregistravimo atleidžiant iš darbo diena:
dėl vaikščiojimo
įsiteisėjusiu teismo nuosprendžiu darbuotojo nuteisimas bausme, užkertančia kelią tęsti ankstesnį darbą ir
atleidžiant iš darbo moterį, kurios darbo sutartis buvo pratęsta iki nėštumo pabaigos
Darbo knygų saugojimo terminai yra nustatyti teisiškai. Taigi darbo knygos, kurių darbuotojai negauna atleidžiant iš darbo ar darbuotojui mirus artimiausiems giminaičiams, 2 metus saugomos personalo tarnyboje, o vėliau perduodamos į organizacijos archyvą. Nereikalingų darbo knygų galiojimo laikas yra 50 metų.
Ką daryti su darbuotojų, atvykusių iš kaimyninių šalių, darbo knygelėmis?
NVS piliečių darbo patirtis galioja ir Rusijos teritorijoje. Bet jei NVS šalių darbuotojai atvyksta dirbti į Rusiją, mūsų darbdaviai privalo jiems gauti naujas rusiško pavyzdžio darbo knygas. Tai yra, darbuotojas iš Tadžikistano, Ukrainos, negali pateikti Rusijos darbdaviui šalies, iš kurios atvyko į Rusiją, darbo knygos, išskyrus tuos darbuotojus, kurių įrašai padaryti 1974 m. pavyzdžio darbo knygoje.
Ar galiu laikinai pasiimti savo darbo knygelę ir pateikti ją Pensijų fondui registruoti pensiją?
Tai vis dar ginčytinas klausimas tarp Federalinės darbo ir užimtumo tarnybos ir Rusijos Federacijos pensijų fondo, kuris, norėdamas paskirti pensiją, reikalauja, kad darbuotojas pateiktų darbo knygos originalą. Šis FŽP reikalavimas yra nepagrįstas.
Jei darbdavys darbuotojui paduos į rankas darbo knygą, net ir pasirašytą, jis vis tiek bus atsakingas už jos saugumą! Ši taisyklė galioja tol, kol galioja darbdavys darbo santykiai su darbuotoju.
Pagaliau:
Rūpinkitės savo darbo knyga, patikrinkite joje padarytų įrašų teisingumą, ypač atliekant darbus kenksmingomis ir sunkiomis sąlygomis. Tai dažnai lemia teisę į išankstinę senatvės pensiją.
Pagrindinė darbo knygelės funkcija – įrašyti darbo stažą.
Atsiminkite pagrindinį dalyką – patirtis nebus patvirtinta duomenimis pensijų fondas, bet tavo darbo knyga.
Kasmet didėja piliečių prašymų dėl išankstinio dokumentų dėl pensijos patikros skaičius. Mūsų respublikoje nuo šių metų pradžios daugiau nei 6500 piliečių kreipėsi į Rusijos pensijų fondo biurą dėl išankstinio dokumentų rengimo dėl pensijos skyrimo.
Svarbiausias dokumentas, reikalingas pensijai skirti, yra darbo knygelė, pasas ir jūsų draudimo numeris (SNILS).
Darbo su dokumentais praktika rodo, kad darbo knygelėse dažnai pasitaiko datų taisymai, neįskaitomi ar neįskaitomi įrašai, pavardžių taisymai, taip pat netikslūs pareigybių pavadinimai, informacijos apie darbą rajonuose trūkumas. Tolimoji Šiaurė ir tt
Visi dokumentų neatitikimai reikalauja papildomo patikslinimo, prašymo ir vienareikšmiškai – laiko ir nervų.
Būna situacijų, kai kreipiantis dėl pensijos būsimam pensininkui tenka skubiai ieškoti ir atsiimti kokių nors papildomų ar trūkstamų dokumentų, nerimauti ir pan.
Siekiant išvengti tokios situacijos, Rusijos pensijų fondo organai, siekdami laiku paskirti pensijas, anksti dirba su asmenimis, išeinančiais į pensiją.
Kaip atlikti išankstinę dokumentų patikrą Rusijos Federacijos pensijų fonde?
Yra keli pagrindiniai būdai:
- asmeniškai kreiptis į PFR skyrių;
- siųsti dokumentus per savo darbdavį;
- dokumentus siųsti per kaimo gyvenvietės administraciją.
Asmeninis kreipimasis (pagal susitarimą).
Likus 1 metams iki išėjimo į pensiją, PFR skyriai sudaro būsimų pensininkų sąrašus (pagal amžių – 55 metų vyrams ir 50 metų moterims). Toliau sąraše ruošiami ir išsiunčiami kvietimo laiškai. Neignoruokite tokių laiškų.
Jei dėl kokių nors priežasčių negavote kvietimo laiško, o per artimiausius šešis mėnesius jau išeinate į pensiją, tuomet neturėtumėte laukti oficialaus kvietimo.
Pagrindinė problema informuojant būsimus pensininkus – pasenusi adresų duomenų bazė. Jei persikraustėte, pakeitėte gyvenamąją vietą ir negavote kvietimo laiško, rekomenduojame savarankiškai kreiptis į PFR skyrių pagal gyvenamąją vietą.
Dokumentų pateikimas per darbdavį
Jei dirbate, tai dabar galite per darbdavį pateikti dokumentus išankstiniam patikrinimui ir pensijos skyrimui (!).
Būtina pasiteirauti savo organizacijos personalo tarnybos, ar su Pensijų fondo skyriumi yra sudaryta sutartis dėl dokumentų, reikalingų pensijoms skirti, pateikimo.
Iki šiol daugiau nei 1300 darbdavių yra sudarę sutartis dėl dokumentų teikimo dėl pensijos skyrimo.
Jei toks susitarimas sudaromas, visa sąveika su Rusijos Federacijos pensijų fondu vyksta per personalo skyrių. Įmonių ir organizacijų personalo tarnybos, likus 12 mėnesių iki teisės į pensiją, pensijų fondo teritorinėms įstaigoms pateikia elektroniniu būdu nuskenuotus būsimo pensininko (jų darbuotojo) dokumentus. PFR skyriai patikrina gautus dokumentus, atsiunčia pranešimą apie dokumentų patikrinimo rezultatus.
Dokumentų pateikimas per atokių kaimo gyvenviečių administracijų vadovus
Atskirtų kaimo gyvenviečių gyventojai dokumentus gali siųsti per kaimo gyvenvietės administraciją.
Dabar su organais Vietinė valdžia atokiose kaimo gyvenvietėse vyksta sutarčių sudarymas dėl dokumentų, reikalingų pensijai skirti, pateikimo.
Būtina paklausti kaimo gyvenvietės vadovo apie susitarimo su PFR egzistavimą, o jei tokia sutartis sudaroma, tada sąveika su PFR departamentu vyksta per kaimo gyvenvietės administraciją.
Nesvarbu, kokį sąveikos su pensijų fondu būdą pasirinksite, preliminarus pasiruošimas dokumentai palengvins ir efektyvins pensijos skyrimo procesą.
Prieš jus yra Archangelsko srities Velskio apygardos teismo sprendimas dėl darbo knygos nuosavybės fakto nustatymo.
Dėl klaidų, padarytų vykdant darbo knygelę - įmonės antspaudo nebuvimas tituliniame lape, nepilnai nurodyta gimimo data, netinkamai patvirtinti ir antspaudu nepatvirtinti įrašai apie pavardės pakeitimą santuokoje. , nepatikslintos pataisos – darbuotojas negalėjo pasinaudoti darbo jėga, kreipiantis į pensijų fondą.
Dėl to aplinkybė, kad darbo knygelė priklausė darbuotojui pensijai skaičiuoti, turėjo būti nustatyta teismine tvarka.
O straipsnyje „Darbo knygos. Rekomendacijos dizainui „daug ką rasite sau Naudinga informacija, papasakokite apie teisingą tokio svarbaus dokumento, kaip darbo knyga, užpildymą su įrašų pavyzdžiais ir nuotraukomis, taip pat sužinokite, ar jūsų darbo knyga yra standartinis dokumentas, ar priklauso vieno iš „amatininkų“ „kūrybai“. 90-aisiais, kai proceso kontrolė praktiškai nebuvo valstybės gamybos ir darbo jėgos paskirstymo.
SPRENDIMAS
Rusijos Federacijos vardu
Velskis Apylinkės teismas Archangelsko sritis kaip dalis
pirmininkaujanti Latfullin I.G.,
prie sekretoriaus Zvyaginskaya I.S.,
viešame posėdyje Velsko mieste išnagrinėjo civilinę bylą pagal Y. pareiškimą darbo knygelės priklausymo faktui nustatyti,
u s t a n o v i l:
Ya. kreipėsi į teismą, savo ieškinį grįsdama tuo, kad jai pradėjus dirbti 1974 m., jai buvo išduota darbo knygelė, nesant įmonės antspaudo, nurodyta ne visa gimimo data - tik metai. buvo nurodytas gimimas. Du kartus susituokus, pasikeitus darbo knygelėje, nebuvo padaryti atitinkami įrašai, tinkamai patvirtinti ir patvirtinti įmonės antspaudu. 1978 metais buvo išleista antroji darbo knygelė, kurioje buvo padaryti nepatikslinti pataisymai (metrai), taip pat nebuvo įmonės antspaudo, be to, nebuvo įmonės antspaudo ant personalo inspektoriaus patikinimo įrašo. skyrius.
Šiuo metu surašant dokumentus pensijai šios klaidos buvo išaiškintos, todėl skirdama pensiją ji negali naudotis darbo knygelėmis.
I. teismo posėdyje nurodytą reikalavimą palaikė tais pačiais motyvais.
Valstybinės įstaigos „Rusijos Federacijos pensijų fondo administracija“ atstovas Velskio rajone – K. nurodytam reikalavimui neprieštarauja.
Išklausęs byloje dalyvaujančius asmenis, išnagrinėjęs rašytinę bylos medžiagą, teismas priėjo prie to.
Rusijos Federacijos civilinio kodekso 19 straipsnis numato, kad pilietis įgyja ir įgyvendina teises ir pareigas savo vardu, įskaitant pavardę ir vardą, taip pat tėvavardį, jei įstatymai ar nacionaliniai papročiai nenustato kitaip.
Remiantis Rusijos Federacijos civilinio proceso kodekso 264 straipsniu, teismas nustato faktus, nuo kurių priklauso piliečių ar organizacijų asmeninių ar nuosavybės teisių atsiradimas, pasikeitimas ar pasibaigimas. Teismas nagrinėja bylas dėl nuosavybės dokumentų (išskyrus karinius dokumentus, pasus ir civilinės metrikacijos įstaigų išduotus pažymėjimus) nuosavybės teisės fakto nustatymo asmeniui, kurio vardas, patronimas ar pavardė dokumente nurodyti nesutampa su vardo, patronimo. arba šio asmens pavardė, nurodyta Jūsų pase ar gimimo liudijime.
Teismo posėdžio metu nustatyta, kad pareiškėjas gimė 1958-05-06 Kamos rajono Ust-Kamos rajone, Ust-Kama kaime, turėjo S. pavardę.
1974-08-08 pareiškėjui buvo išduota darbo knygelė S., gimusios 1958 m., vardu, nenurodant gimimo datos ir mėnesio, darbo knygelę išdavusios įmonės antspaudo nėra, tačiau yra 2012 m. įmonės antspaudas kituose darbo knygos puslapiuose.
1978 m. birželio 10 d. pareiškėja įregistravo santuoką su B. ir paėmė vyro pavardę. Tačiau pavardės keitimas nebuvo tinkamai įformintas darbo knygelėje.
1978-01-07 pareiškėjui buvo išduota darbo knygelė S., gimusios 1958-05-06, vardu. Tačiau surašant duomenis buvo padaryti nepatikslinti pataisymai (metmenys), darbo knygelę išdavusios įmonės antspaudo nėra, tačiau kituose darbo knygelės puslapiuose yra įmonės antspaudas.
Santuokos liudijimo su B. pagrindu buvo pakeista pareiškėjos pavardė darbo knygelėje.
1989 m. sausio 7 d. pareiškėja ištekėjo už Y. ir paėmė jos vyro pavardę. Darbo knygelėje buvo padarytas įrašas apie pavardės keitimą, tačiau šis įrašas nebuvo tinkamai patvirtintas.
Pagal Rusijos Federacijos piliečio pasą, išduotą 2004 m. sausio 27 d., gimimo liudijimą ir išsilavinimą patvirtinančius dokumentus, pareiškėja gimė 1958 m. gegužės 6 d.
Archyvinės pažymos patvirtina 1974-08-08 išduotoje darbo knygelėje ir 1978-01-07 darbo knygelėje nurodytas informaciją.
Ya.. atkreipė dėmesį, kad kreipiantis dėl darbo buvo netinkamai surašytos darbo knygelės, netinkamai ištaisytos padarytos klaidos.
Nagrinėjant šiuos dokumentus nustatyta, kad šiuose dokumentuose esanti informacija atitinka viena kitą ir patvirtina pareiškėjo nurodytą informaciją.
Esant tokioms aplinkybėms, teismas mano, kad nurodyti reikalavimai yra teisėti ir pagrįsti, todėl turi būti tenkinami.
Vadovaujamasi str. 194-198, 268 Rusijos Federacijos civilinio proceso kodeksas,
Aš nusprendžiau:
nustatyti faktą, kad Ya. gimė 1958-05-06: darbo knygelė, išduota 1974-08-08 S. (B.), gimusio 1958 m., vardu; darbo knygelė išduota 1978-01-07 S. (B., Ya.), gimusios 1958-05-06, vardu.
Sprendimas per 10 dienų gali būti apskųstas ir užprotestuotas Archangelsko apygardos teisme.
Teisėjas: I.G. Latfullin
