Nëse ka një gabim në librin e punës gjatë aplikimit për pension. Kontrollimi i librave të punës për llogaritjen e pensioneve. Nëse nuk ka libër pune
Libri i punës është ende dokumenti kryesor që konfirmon kohëzgjatjen e shërbimit të një qytetari të nevojshëm për caktimin e një pensioni sigurimi. Përkundër faktit se Fondi Pensional i Rusisë ka mbajtur prej kohësh llogari individuale pensionesh për secilin qytetar, përpara se të caktohen pagesat, të gjitha të dhënat kontrollohen në librin e punës. Siç tha Fondi i Pensionit, disa gabime në këtë dokument krijojnë vështirësi të konsiderueshme për pensionistët e ardhshëm, madje mund t'i privojnë ata nga mundësia për të marrë pension në parim.
Cfare ndodhi?
Fondi Pensional i Rusisë u kujtoi të gjithë qytetarëve, si dhe punëdhënësve të tyre, më shumë gabimet e zakonshme kur plotësoni një libër pune, gjë që mund të komplikojë jetën e një pensionisti të ardhshëm, si dhe ta privojë plotësisht mundësinë për të marrë pension. Po flasim për një pension, i cili caktohet me arritjen mosha e pensionit nëse pensionisti ka mjaftueshëm përvojë sigurimi apo pikë pensioni të grumbulluara. Në veçanti, për caktimin e pensionit në vitin 2018 duhet të keni të paktën 9 vite shërbim dhe 13.8 pikë. Nga viti 2025 pensioni i sigurimit do të priten nga qytetarë me të paktën 30 pikë dhe 15 vite përvojë sigurimi. Për të punuar në periudhën deri në vitin 2000, kur Fondi Pensional i Federatës Ruse nuk e ka regjistruar ende kohëzgjatjen e shërbimit në llogaritë individuale të pensioneve të qytetarëve, është e nevojshme të keni një libër pune të ekzekutuar siç duhet. Për ata pensionistë që kanë përvojë të re, PFR këshillon gjithashtu që të jenë të përpiktë në plotësimin e të gjitha dokumenteve të nevojshme për të përfituar pension. Në këtë drejtim, specialistët e PFR thanë se çfarë saktësisht duhet t'i kushtojnë vëmendje oficerëve dhe punonjësve të personelit.
Gabime fatale në librat e punës për pensionet
Si shembuj të gabimeve që, sipas përvojës së specialistëve të PFR, gjenden më shpesh në librat e punës, vihen re:
1. Mungesa e datës dhe numrit të urdhrit për punësim;
2. mungesa e detajeve të urdhrit të pushimit nga puna;
3. Mungesa e shënimeve për emrin e ri të organizatës (në rast të ndryshimit të tij);
4. Mungesa e të dhënave për mbiemrin (emrin) e ri të pronarit të librit të punës;
5.Korrigjimet e bëra gabimisht;
6. korrigjimet e pa vërtetuara me nënshkrim ose vulë;
7. Mungesa e nënshkrimit të personit të autorizuar;
8. Printime të paqarta dhe të palexueshme;
9. Mungesa e shënimit në librin e punës për riorganizimin e një ndërmarrje ose institucioni.
Prandaj, në mënyrë që të drejtat e pensionit të një qytetari të merren parasysh plotësisht, PFR rekomandon harmonizimin periodik të të dhënave të llogarisë tuaj personale individuale me të dhënat nga libri i punës. Në fund të fundit, ai, ndër të tjera, "pasqyron periudhat e aktivitetit të punës" të treguara në bazat e të dhënave të PFR. Një apel i tillë i rregullt dhe i hershëm i qytetarëve ndaj territorit degët e NjIF në vendin e banimit për të kontrolluar dokumentet do të ndihmojë për të shmangur surprizat e mundshme të pakëndshme kur aplikoni për pension. Në të vërtetë, sipas të dhënave të PFR për vitin 2017, 8.3 mijë personave iu mohua caktimi i një pensioni sigurimi për arsye të ndryshme. Qytetarë të tillë, nëse nuk i rregullojnë dokumentet e tyre (dhe kjo nuk është gjithmonë e mundur), do të mund të llogarisin vetëm në një pension social.
Si të korrigjoni gabimet në lindje?
Nëse në të dhënat e librit të punës vetë punonjësi ose specialisti i personelit ka zbuluar informacion të pasaktë ose një gabim tjetër, ato duhet të korrigjohen. Por kjo duhet të bëhet në atë mënyrë që dokumenti të mbetet i vlefshëm. Në veçanti, udhëhiquni nga Udhëzimi i miratuar me Dekretin e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 10.10.03 Nr. 69. Një hyrje e gabuar në faqen e titullit të dokumentit në lidhje me mbiemrin ose patronimin, si dhe arsimin dhe emri i profesionit, mjafton te kaloni me nje rresht qe te lexohet dhe me pas te beni nje hyrje ne kopertine per korrigjimin, te vertetuar me nenshkrimin e nje personi te autorizuar me transkriptim, si dhe vulen. të organizatës (nëse ka). Nëse bëhet një gabim në shënimet brenda librit, asgjë nuk mund të fshihet. Duhet të bëni një hyrje të re që do të anulojë të vjetrën. Në këtë rast, të dhënat e reja duhet të vërtetohen me nënshkrimin e personit përgjegjës dhe, nëse ka, me vulën e organizatës ose të shërbimit të personelit.
Sa më shpejt të identifikohet dhe korrigjohet gabimi, aq më shumë ka të ngjarë që përvoja e fituar të mos humbasë kur caktohet një pension.
Sot në Rusi, një libër pune është dokumenti kryesor që mund të konfirmojë përvojën tuaj të punës. Kohët e fundit, Fondi i Pensionit zhvilloi një punë shpjeguese me qytetarët dhe foli për ato gabime në librat e punës që mund të ndikojnë në formimin e pensionit tuaj apo edhe ta privojnë atë.
Tani librat e punës plotësohen manualisht në departamentet e personelit dhe për këtë arsye faktori njerëzor shpesh mund të jetë i pranishëm. Gabimet gjatë plotësimit të librave të punës ndodhin shumë shpesh, por ato shfaqen vetëm kur një qytetar aplikon në NjIF ose në kushte të tjera kur një libër pune i dorëzohet një qytetari.
Tashmë për të marrë pension sigurimi një personi i duhen 9 vite shërbim dhe 13.8 pikë pensioni. Pas vitit 2025 do të duhen 15 vjet vjetërsia dhe jo më pak se 30 pikë. Ata që filluan të tyren veprimtaria e punës Deri në vitin 2000, duhet të kontrolloni me përpikëri punën tuaj për gabime, pasi atëherë Fondi i Pensionit nuk e mbante ende bazën e të dhënave të llogarive individuale të pensioneve të qytetarëve.
Gabimet kritike që mund të ndikojnë në pensionin tuaj.
Data dhe (ose) numri i urdhrit për punësim nuk plotësohet
Nuk ka detaje të urdhrit për shkarkimin e një qytetari
Mungesa e një regjistrimi të riemërtimit të organizatës (nëse ka pasur një riemërtim të tillë)
Nuk ka të dhëna për ndryshim të mbiemrit (emrit) të një qytetari, nëse një ndryshim i tillë ka ndodhur
Korrigjime të pasakta në librin e punës
Korrigjimet në punë pa vërtetim me nënshkrim dhe vulë
Asnjë nënshkrim i një personi të autorizuar
Printime të palexueshme (të paqarta).
Nuk ka të dhëna për riorganizimin e institucionit
Në mënyrë që të gjitha pikat të plotësohen me saktësi, NjIF rekomandon që qytetarët të kontrollojnë periodikisht vetë librat e punës. Nëse gabimet janë identifikuar në librin e punës nga departamenti i personelit ose vetë punonjësi, atëherë ato mund të korrigjohen, por për ta korrigjuar atë, duhet të udhëhiqeni nga udhëzime speciale që do t'ju lejojnë ta lini dokumentin të vlefshëm. Udhëzimi u miratua nga Ministria e Punës e Rusisë Nr. 69, datë 10.10.2003
Sa më shpejt që të vini re një gabim në punë dhe ta korrigjoni atë, aq më shumë ka të ngjarë që regjistrimi pensionet do të kalojnë pa probleme dhe përvoja e fituar nuk do të humbasë.
Në prag të futjes së Kodit të ri të Punës, në vitin 2002, u përfolën vazhdimisht për heqjen e librave të punës.
Shumë qytetarë atëherë besonin se librat e punës nuk ishin më të nevojshme dhe e shpjeguan këtë me faktin se çdo punëtor kishte një certifikatë të sigurimit të pensionit shtetëror, e cila supozohej se mund të zëvendësonte një libër pune kur aplikonte për pension.
Por Kodi i ri i Punës, i futur në 1 shkurt 2002, ruan normën ligjore, e cila tregon se dokumenti kryesor për veprimtarinë e punës dhe përvojën e punës të një punonjësi për caktimin e pensionit për të është një libër pune.
Një nga kushtet kryesore për përcaktimin e së drejtës së një pensionisti të ardhshëm për pension dhe shumën e tij është kohëzgjatja e shërbimit, dhe dokumenti kryesor që konfirmon kohëzgjatjen e shërbimit është libri i punës.
Librat e punës u shfaqën për herë të parë në vitin 1918 në Rusinë Sovjetike si një dokument mbi bazën e të cilit lëshoheshin kartat e racionit.
Në formën e tyre aktuale, Kodi i Punës i përkufizon librat e punës si "dokumenti kryesor për veprimtarinë e punës dhe përvojën e punës së një punonjësi".
Me futjen e kontabilitetit të personalizuar në sistemin e sigurimeve shtetërore të pensioneve, libreza e punës humbet funksionin e kontabilitetit të vjetërsisë, që ishte kriteri më i rëndësishëm për llogaritjen e pensionit të punës.
Një regjistrim personal në sistemin e sigurimit të pensioneve shtetërore përmban informacion shumë më të plotë për aktivitetin e punës së pensionistit të ardhshëm sesa pasqyrohet në librin e punës.
Përveç kësaj, si rezultat reforma e pensioneve Madhësia e pensionit të punës së qytetarëve të Federatës Ruse llogaritet në bazë të faturave në llogarinë e tyre personale individuale në fondin pensional të Federatës Ruse, dhe jo vetëm në bazë të vjetërsisë.
Por, megjithatë, është pothuajse e pamundur të lëshohet një pension pa paraqitur një libër pune, ai ende duhet të paraqitet "live".
Nëse nuk dëshironi probleme gjatë aplikimit për pension, kujdesuni për librin tuaj të punës.
Ligji Federal Nr. 90-FZ i datës 30 qershor 2006 "Për ndryshimet në Kodin e Punës". Federata Ruse…” u bënë ndryshime në nenin 66 të Kodit të Punës “Libri i Punës”.
Nga 6 tetor 2006, sipërmarrësit individualë u detyruan të mbanin edhe librat e punës për punonjësit e tyre, për të cilët kjo punë është kryesore. Me kërkesë të punonjësit, informacioni për punën me kohë të pjesshme futet në librin e tij të punës.
Si në koha sovjetike, vazhdon të funksionojë norma legjislative, sipas të cilit informacioni futet në librin e punës:
për punën që po bëhet
rreth përkthimeve
në lidhje me çmimet
arsyet për përfundimin kontrata e punës.
Si më parë, informacioni për pushimet dhe sanksionet disiplinore nuk futet në librin e punës.
Pra, libreza e punës është një dokument që konfirmon veprimtarinë e punës dhe përvojën e punës me qëllim të caktimit të pensionit.
Varësia e pensionit nga libri i punës
Njerëzit e brezit të vjetër e dinin: nëse nuk grumbullon vjetërsinë, nuk do të marrësh pension. Dhe pa një libër pune, është e pamundur të konfirmohet as kohëzgjatja e shërbimit dhe as të llogaritet pensioni. Libri i punës ishte dokumenti kryesor për përcaktimin e masës së pensionit.
Megjithatë, kjo situatë ndryshoi në një masë pas reformës së pensioneve.
Tani ka lloje te ndryshme pensionet. Ato parashikohen nga dy ligje. Sipas ligjit të 15 dhjetorit 2001 Nr. 166-FZ “Për shtetin sigurimi i pensionit» një qytetar mund të marrë:
pension vjetërsie;
pension pleqërie;
pension invaliditeti;
pension social;
pensioni i të mbijetuarit.
Sipas ligjit të 17 dhjetorit 2001 Nr. 173-FZ "Për pensionet e punës në Federatën Ruse", një qytetar mund të caktohet:
pensioni i punës së pleqërisë;
pension invaliditeti;
pensioni i punës në rast të humbjes së mbajtësit të familjes.
Dallimi kryesor midis pensioneve të punës dhe pensioneve sociale është se emërimi i tyre shoqërohet me praninë e përvojës së sigurimit në sistemin e sigurimit të detyrueshëm pensional, të konfirmuar nga një libër pune.
Përvoja e sigurimit - kohëzgjatja e periudhave të punës ose aktiviteteve të tjera gjatë të cilave paguhet primet e sigurimit në fondin e pensioneve.
Tani pothuajse të gjithë punonjësit kanë llogarinë e tyre personale në Fondin e Pensionit të Federatës Ruse, ku regjistrohen kontributet e pensioneve. Që nga momenti i regjistrimit në sistemin e sigurimit të detyrueshëm pensional, periudha e sigurimit nuk ka më me rëndësi të madhe- shuma e kontributeve të akumuluara është e rëndësishme.
Sidoqoftë, regjistrimi i qytetarëve në fondin pensional të Federatës Ruse filloi vetëm në 1 Prill 1997. Prandaj, dokumenti kryesor që konfirmon periudhën e sigurimit para regjistrimit në sistemin e sigurimit të detyrueshëm pensional është libri i punës (klauzola 6 e Dekretit të Qeverisë, datë 24 korrik 2002, nr. 555, “Për miratimin e rregullave për llogaritjen dhe konfirmimin e periudhës së sigurimit. për vendosjen e pensioneve të punës”).
Dhe për këtë arsye, në fondin pensional të Federatës Ruse, shënimet në librin e punës konsiderohen me kujdes të veçantë. Libri i punës duhet të plotësohet në mënyrë rigoroze sipas udhëzimeve në fuqi në momentin e regjistrimit në librin e punës.
Praktika tregon se kur caktojnë një pension, punonjësit e PFR ekzaminojnë çdo rresht të librit të punës fjalë për fjalë nën një xham zmadhues. Dhe nëse inspektorit të PFR-së i duket se informacioni në librin e punës është i pasaktë ose ka gabime në dizajn, vulat janë lyer, atëherë qytetarit do t'i kërkohet të konfirmojë periudhën e dyshimtë të punës me dokumente shtesë.
Për shembull, me ndihmën e vërtetimeve nga punët e mëparshme ose nga institucionet arkivore. Sigurisht, këto të dhëna janë larg nga të qenit të ruajtura kudo, dhe ndonjëherë është thjesht e pamundur t'i rikuperoni ato. Prandaj, siç tregon praktika, vitet '90 janë mjaft të vështira për t'u përshtatur në përvojën e punës së qytetarëve. Dhe pensionistët e sotëm tashmë janë përballur me këtë problem.
Le të shohim se çfarë mund të llogarisë një pensionist, në varësi të kohëzgjatjes së shërbimit të konfirmuar nga libri i punës.
Aktualisht pensioni i punës përbëhet nga dy pjesë: pjesa bazë e pensionit të punës dhe pjesa e sigurimit pensioni i punës.
Vetëm nga viti 2013 do të shtohet pjesa e tretë e pensionit të punës - pjesa e financuar pensioni i punës.
Pjesa bazë e pensionit të punës paguhet nëse ekzistojnë dy kushte kryesore:
arritjen e moshës së pensionit dhe
te pakten 5 vjet eksperience sigurimi e vertetuar nga libreza e punes.
Përvoja e sigurimit e konfirmuar nga libreza e punës duhet të jetë e pranishme, përndryshe është e pamundur të merret pensioni i punës nga pleqëria.
Pjesa e dytë e pensionit të punës është sigurimi. Është llogaritur kështu. Së pari, pensioni i punës përcaktohet më 1 janar 2002. Për ta bërë këtë, në bazë të shënimeve në librin e punës, përcaktohet "kapitali i parashikuar i pensionit" i një qytetari.
Këtu ka dy opsione:
e para - bazuar në pagën mesatare për 2000-2001;
opsioni i dytë - pensionisti i ardhshëm zgjedh periudhën e vjetërsisë për çdo pesë vjet para vitit 2000. Merr një certifikatë nga vendi i punës për këtë periudhë, e cila duhet të tregojë pagë për çdo muaj të kësaj përvoje pesëvjeçare.
Në shumën e llogaritur në bazë të opsionit të zgjedhur, i shtohen kontributet në llogarinë e tij personale individuale në fondin pensional të Federatës Ruse, të paguara nga punëdhënësi për punonjësin nga 1 janari 2002 e deri më sot. Shuma e marrë ndahet me "periudhën e mbijetesës", të ashtuquajturën periudha T (neni 14 i ligjit nr. 173-FZ "Për pensionet e punës në Federatën Ruse"), dhe shuma e pensionit merret.
Pjesa e tretë e pensionit të punës është pjesa e financuar e pensionit të punës. Do të paguhet vetëm nga viti 2013 dhe do të jetë edhe pjesë e pensionit të punës.
Nëse nuk ka libër pune?
Rezulton se sipas dokumenteve, këta shtetas asnjëherë, të paktën zyrtarisht, nuk kanë punuar.
Në këtë rast, NjIF nuk do t'i lëshojë një qytetari pension pleqërie. Megjithatë, me arritjen e moshës 65 për burrat dhe 60 për gratë, pension social parashikuar nga ligji nr. 166-FZ "Për sigurimin e pensioneve shtetërore".
Masa e tij përcaktohet si përqindje e pjesës bazë të pensionit të punës së pleqërisë, të parashikuar nga Ligji për pensionet e punës (neni 18 i ligjit nr. 166-FZ).
E rëndësishme. Nëse nuk dëshironi probleme serioze gjatë regjistrimit pensionin e ardhshëm, kujdesuni për librin tuaj të punës, kontrolloni korrektësinë e shënimeve të bëra në të, veçanërisht kur kryeni punë me kushte të dëmshme dhe të vështira. E drejta juaj për pension pleqërie dhe shuma e tij do të varen nga disponueshmëria dhe korrektësia e librit të punës.
Aktualisht, ekzistojnë tre lloje të librave të punës: 1938, 1973 dhe 2003.
Librat e punës të një lloji të ri hynë në fuqi më 1 janar 2004. Të tre llojet e librave të punës kanë të njëjtën fuqi ligjore dhe nuk kërkojnë ndërrim.
Rregullat për plotësimin e librave të punës miratohen me Dekretin e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse Nr.69 "Për MIRATIMIN E UDHËZIMEVE PËR PLOTËSIM LIBRAT E PUNËS" datë 10 tetor 2003.
Në përputhje me këto rregulla, në librin e punës filluan të bëhen shënimet për kohën e shërbimit ushtarak.
Është miratuar formulari i librit të të ardhurave dhe shpenzimeve për kontabilizimin e formularëve të librave të punës dhe inserteve në to, si dhe formulari i librit të kontabilitetit të lëvizjes së librave të punës. Çdo organizatë kërkohet të ketë dy libra të tillë. Kur një punonjës largohet nga puna, ai duhet të nënshkruajë faturën e librit të punës si në librin e kontabilitetit të librave të punës ashtu edhe në vetë librin e punës.
Duke pasur parasysh se mirëmbajtja e gabuar e librave të punës mund të sjellë probleme serioze për punonjësit kur aplikojnë për pension, u vendos përgjegjësia administrative e punëdhënësit për mirëmbajtjen e gabuar të librave të punës.
Libri i punës është prodhuar nga shoqata Gosznak dhe ka shkallët e duhura të mbrojtjes, serinë dhe numrin, me anë të të cilave mund të përcaktoni se kur është lëshuar.
Ka pasur raste kur punonjësit, me mashtrim, në bashkëpunim me punëdhënësit ose anasjelltas, për t'i mashtruar ata, kanë bërë një hyrje në lidhje me punën në një kohë shumë më të hershme se sa është lëshuar formulari i kësaj libreze pune. Pasoja e një mashtrimi të tillë me një libër pune nuk është vetëm një refuzim për të caktuar një pension, por edhe një dënim penal.
Gjatë caktimit të një pensioni, Fondi i Pensionit patjetër do t'i kushtojë vëmendje kësaj.
Është e rëndësishme të dini se shënimet dhe korrigjimet nuk lejohen në librin e punës. Nëse është bërë një hyrje e pasaktë, atëherë ajo njihet si e pavlefshme, pas së cilës bëhet një hyrje e saktë.
Prania e shkeljeve në plotësimin e librave të punës dhe mungesa e dokumenteve mbështetëse sjell përjashtimin e periudhave të punës nga kohëzgjatja e shërbimit, gjë që mund të çojë në vendosjen e një pensioni në një masë më të vogël, dhe në disa raste, në pamundësi. të caktimit të pensionit për shkak të mungesës së stazhit.
Siç tregon praktika, gjatë regjistrimit të librave të punës bëhen gabime të shumta, gjë që krijon për njerëzit probleme serioze gjatë dhënies së pensioneve.
Cilat janë shkeljet më të shpeshta në plotësimin e librave të punës?
mungesa në librin e punës ose një gjurmë e paqartë e vulës në të dhënat e pranimit dhe largimit nga puna;
mungesa në librin e punës të emrit të organizatës, pozicioni në evidencën e punës;
emri i organizatës në të dhënat e punës në librin e punës nuk korrespondon me emrin e organizatës në vulën në procesverbalin e largimit nga puna. Kjo është ajo që ndodh kur lloje te ndryshme riorganizimin e ndërmarrjeve dhe institucioneve, kur nuk është bërë procesverbali i riorganizimit në librin e punës të punonjësit;
prania në librat e punës të ndryshimeve, korrigjimeve dhe fshirjeve; të cilat nuk janë të certifikuara në mënyrën e përcaktuar;
në faqen e titullit të librit të punës nuk ka informacion ose të paplotë për ndryshimin e mbiemrit, emrit, patronimit, vitit (datës) të lindjes. Një informacion i tillë duhet të futet nga punëdhënësi duke iu referuar detajeve të dokumentit (seri, numri, data, lëshuar nga kush), si dhe vërtetuar me nënshkrimin e një zyrtari dhe vulën e organizatës;
asnjë detaj i librit të punës nuk plotësohet (për shembull, në kolonën "në bazë të së cilës është bërë regjistrimi" nuk ka asnjë referencë për urdhrin për punësim, largim nga puna, ose numrin ose datën e porosisë nuk tregohet);
është e pamundur të bëhen shënimet në librin e punës për shkak të ruajtjes së pakujdesshme të librave të punës.
Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet faktit që, sipas udhëzimeve, shënimi në librin e punës për largimin nga puna vërtetohet nga një person i autorizuar posaçërisht, autoriteti i të cilit vërtetohet me vulën e organizatës.
Nëse vendoset vula e departamentit të personelit, atëherë vetëm drejtuesi (specialisti, inspektori) i departamentit të personelit mund të jetë një person i tillë. Nëse hyrja në librin e punës për shkarkimin nënshkruhet nga kreu, atëherë hyrja vërtetohet vetëm me vulën e organizatës, vula e shërbimit të personelit në këtë rast është e papranueshme. Vula të tjera (departamenti i përgjithshëm, zyra, etj.) nuk lejohen.
Probleme të tjera që lidhen me librin e punës, të cilat mund të evidentohen në fazën e përgatitjes së dokumenteve për caktimin e pensionit.
Si mund të eliminoj shkeljet e bëra gjatë plotësimit të një libri pune?
Si rregull, për të konfirmuar periudhën e punës, regjistrimi i së cilës është futur në librin e punës me shkelje, mjafton të paraqisni një certifikatë nga organizata ose një certifikatë arkivore (në rast të likuidimit të organizatës ose transferimi i dokumenteve të organizatës ekzistuese në një institucion arkivor).
Nëse organizata nuk likuidohet, atëherë gabimet në plotësimin e librit të punës mund të eliminohen nga punëdhënësi duke bërë ndryshime dhe shtesa të duhura në librin e punës, në mënyrën e përcaktuar me udhëzimet për plotësimin e librave të punës. Nëse deri në këtë moment ndërmarrja ose institucioni është riorganizuar dhe emri i tyre ka ndryshuar, atëherë librezës së punës duhet t'i bashkëngjitet certifikata përkatëse "historike".
Informacioni për ndryshimin e mbiemrit, emrit, patronimit, vitit (datës) së lindjes mund të futet në librin e punës në mënyrën e përcaktuar nga punëdhënësi në vendin e fundit të punës së qytetarit.
Nëse është e pamundur të korrigjohen shkeljet në librin e punës (dokumentet kryesore të organizatës mungojnë ose disponohen, por ato gjithashtu përmbajnë gabime), çështjet mund të zgjidhen në gjykatë.
Cilat dokumente të tjera përveç librit të punës mund të konfirmojnë kohëzgjatjen e shërbimit?
Në rast se libreza e punës humbet, ose nuk ka shënime të periudhave individuale të punës në të, kontrata të shkruara pune, libra pune të fermerëve kolektivë, vërtetime nga punëdhënësit, vërtetime nga institucionet arkivore, ekstrakte nga urdhra, llogari personale dhe deklarata. për dhënien e pagave pranohen.
Kur libreza e punës nuk mbahet, periudha e punës vërtetohet me kontratë pune me shkrim.
Puna sipas një kontrate të së drejtës civile, objekt i së cilës është kryerja e punës ose ofrimi i shërbimeve, konfirmohet nga kontrata e specifikuar dhe dokumenti i punëdhënësit për pagesën e pagesave të detyrueshme (kontributet për sigurimet shoqërore shtetërore dhe primet e sigurimit për sigurimi i detyrueshëm pensional deri më 1 janar 1991, taksë e unifikuar sociale dhe taksë e unifikuar mbi të ardhurat e imputuara për lloje të caktuara veprimtarish).
Nëse bëhet një gabim në librin e punës, PFR mund të refuzojë të aplikojë për pension dhe, pavarësisht nga të dhënat e ruajtura në fondin pensional, drejtësia do të duhet të rikthehet vetëm përmes gjykatave.
Si të rikuperoni një libër pune të humbur
Arsyet për humbjen e një libri pune mund të jenë shumë të ndryshme - nga një vjedhje banale deri te hakmarrja e një ish-punëdhënësi. Sidoqoftë, mungesa e një libri pune nuk jep asgjë tjetër veç telashe - nuk mund të merrni një punë normale ose të lëshoni një pension.
Ekziston vetëm një rrugëdalje - të rivendosni librin e punës, por si?
Në mënyrë të rreptë, shprehja "rikthimi i një libri pune" nuk përdoret mjaft saktë, pasi është e pamundur të rivendosni një libër pune në mënyrë ligjore, mund të bëni vetëm një dublikatë, asgjë më shumë.
Sigurisht, gjithmonë do të ketë njerëz që, për një shumë të caktuar, do të "rivendosin" librin tuaj të punës në të mirën e saj(dhe madje edhe në letra të vjetra nga koha e BRSS).
Por, para se të përdorni shërbimet për të rivendosur librin e punës të mjeshtrave të tillë, mbani mend se, sipas Pjesës 3 të Artit. 327 i Kodit Penal të Federatës Ruse "Falsifikimi, prodhimi ose shitja e dokumenteve të falsifikuara, çmimeve shtetërore, vulave, vulave, letrave të falsifikuara", për përdorimin e dokumenteve të falsifikuara mund të dënohet nga gjobë deri në arrest për një periudhë prej 3 deri në 6 muaj.
Dhe kjo përkundër faktit se do t'ju "rikthehen" vetëm të gjitha shënimet që janë bërë plotësisht ligjërisht në librin e humbur të punës. Procedura ligjore për "ringjalljen" e një libri pune duket pak më ndryshe.
Kontaktimi me një ish-punëdhënës
Në përputhje me paragrafin 31 të Rregullave për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, prodhimin e formularëve të librit të punës dhe sigurimin e punëdhënësve me to, të miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse Nr., deklaroni menjëherë këtë me shkrim tek punëdhënësi në vendin e fundit të punës.
Menjëherë lind pyetja se cili konsiderohet vendi i fundit i punës. Nëse para humbjes së librit të punës, punëmarrësi ka lidhur kontratë pune me një punëdhënës të ri, atëherë ky punëdhënës do të konsiderohet vendi i fundit i punës. Nëse punonjësi ishte i papunë në momentin e humbjes, atëherë duhet të kontaktohet ish-punëdhënësi.
Brenda 15 ditëve kalendarike që nga momenti i marrjes së aplikimit, punëdhënësi është i detyruar t'ju lëshojë një dublikatë të librit të punës. Një dublikatë e librit të punës duhet të përmbajë informacione për përvojën totale dhe (ose) të vazhdueshme të punës përpara se të bashkoheni me punëdhënësin e fundit dhe informacione rreth punës dhe shpërblimeve (stimujve) të futur në librin e punës në vendin e fundit të punës. Për të konfirmuar përvojën totale të punës, është e nevojshme të paraqisni dokumente mbështetëse, dhe vetëm origjinale.
Dokumentet e tilla përfshijnë:
urdhra pune;
kontratat e punës;
llogaritë personale ose deklaratat për lëshimin e pagave;
informacion mbi përvojën e punës së personit të siguruar për periudhën para regjistrimit në sistemin e sigurimit të detyrueshëm pensional, në formën e SZV-K (të dhënat ofrohen nga Fondi Pensional i Federatës Ruse; në 2002-2006, ky informacion ishte i formuar nga Fondi Pensional i Rusisë në bazë të shënimeve të librit të punës);
një ekstrakt nga llogaria personale individuale e personit të siguruar në formën e SZI-5 (siguruar gjithashtu nga Fondi Pensional i Federatës Ruse);
certifikata te ndryshme etj.
Është e rëndësishme të theksohet se kohëzgjatja totale e shërbimit në librin e punës dublikatë regjistrohet në total, domethënë, numri i përgjithshëm i viteve, muajve, ditëve të punës tregohet pa specifikuar punëdhënësin, periudhat e punës dhe pozicionet e punonjësit. .
Të dhënat e punësimit janë dëmtuar
Në varësi të arsyeve të humbjes së librit të punës, veprimet e punonjësit dhe punëdhënësit për të rivendosur librin e humbur të punës mund të ndryshojnë ndjeshëm.
Nëse si pasojë e ndikimit faktorët e jashtëm libri i punës ka rënë në gjendje të keqe, d.m.th. të djegura, të pista, të grisura etj., atëherë, në përputhje me pikën 33 të Rregullave për mbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, punonjësi gjithashtu ka të drejtë të kërkojë lëshimin e një dublikate të librit të punës.
Por ndryshe nga rasti i mëparshëm, kur në librin dublikatë të punës futen vetëm informacione të përgjithshme për kohëzgjatjen e shërbimit dhe vendin e fundit të punës, këtu të gjitha shënimet nga libri i dëmtuar i punës transferohen në librin dublikatë të punës, me kusht që ato të jenë të lexueshme. .
Të dhënat e palexueshme do të duhet të dokumentohen. Në një dokument të dëmtuar, në faqen e parë, bëhet një hyrje "një dublikatë është lëshuar në vend të saj" duke treguar serinë dhe numrin e kopjimit.
Regjistrimi i punësimit i humbur nga punëdhënësi
Rastet e humbjes së një libri pune nga një punëdhënës janë të mundshme ose si rezultat i situatave emergjente, për shembull, zjarri, përmbytja ose trazirat në zyrë, ose si rezultat i neglizhencës dhe madje edhe qëllimit të keq të punëdhënësit.
Në rastin e parë, në përputhje me pikën 34 të Rregullores, krijohet një komision, i cili përfshin përfaqësues të pushtetit ekzekutiv të entitetit përbërës të Federatës Ruse në vendndodhjen e punëdhënësit, përfaqësues të punëdhënësit, përfaqësues të tregtisë. organizatë sindikale ose kolektive të punës. Si në të gjitha rastet e mëparshme, përcaktimi i kohëzgjatjes së shërbimit për librezën e punës bëhet në bazë të dokumenteve që disponon punonjësi.
Në mungesë të tyre, mund të përdoret dëshmia e dy ose më shumë dëshmitarëve. Në bazë të rezultateve të punës së komisionit, hartohet një akt, i cili tregon periudhat e punës, profesionin (pozitën) dhe kohëzgjatjen e përvojës së punës së punonjësit. Në bazë të këtij akti, punëmarrësit i lëshohet një dublikatë e librezës së punës.
Nëse punëdhënësi pretendon se ai thjesht ka humbur librin tuaj të punës, atëherë në këtë rast ka të gjitha arsyet për ta sjellë atë në përgjegjësi administrative.
Shkelja e legjislacionit për mbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës i referohet shkeljes së legjislacionit të punës dhe mbrojtjes së punës.
Neni 5.27. Kodi i kundërvajtjeve administrative - përfshin vendosjen e gjobës administrative për zyrtarët në shumën prej 5 deri në 50 paga minimale. Shkelja e legjislacionit për punën dhe mbrojtjen e punës nga një zyrtar i cili më parë i është nënshtruar dënimit administrativ për një kundërvajtje të ngjashme administrative do të sjellë përjashtim për një periudhë prej një deri në tre vjet.
Ka të ngjarë që pasi të keni kontaktuar njëkohësisht me inspektoratin e punës dhe prokurorinë, libri juaj i punës mund të gjendet për mrekulli.
Nëse kjo nuk ndodhi, atëherë edhe sjellja e punëdhënësit në përgjegjësi nuk do ta shpëtojë punonjësin nga nevoja për të marrë një libër pune të kopjuar. Në këtë rast, do t'ju duhet gjithashtu të konfirmoni përvojën tuaj me dokumente.
Libri i punës, me procesverbalin e shkarkimit të futur në të, i lëshohet punonjësit në ditën e pushimit nga puna. Në rast të vonesës në lëshimin e librit të punës për një punonjës për fajin e punëdhënësit, një formulim të gabuar ose jokonsistent të arsyes së largimit nga puna të punonjësit në librin e punës, punëdhënësi është i detyruar të dëmshpërblejë punonjësin. për fitimet që nuk i ka marrë gjatë gjithë kohës së vonesës në lëshimin e librezës së punës.
Punëdhënësi është përgjegjës për vonesën në lëshimin e librezës së punës në rastet kur dita e fundit e punës nuk përkon me ditën e regjistrimit të përfundimit të punës pas pushimit nga puna:
për shkak të ecjes
dënimi i punonjësit me një dënim që pengon vazhdimin e punës së mëparshme, në përputhje me vendimin e gjykatës që ka hyrë në fuqi dhe
pas largimit nga puna të një gruaje të cilës i është zgjatur kontrata e punës deri në fund të shtatzënisë
Kushtet e ruajtjes së librave të punës përcaktohen me ligj. Pra, librat e punës që nuk merren nga punonjësit pas pushimit nga puna ose në rast të vdekjes së një punonjësi nga të afërmit e tij më të afërt, ruhen për 2 vjet në shërbimin e personelit, dhe më pas transferohen në arkivin e organizatës. Afati i ruajtjes së librave të punës së padeklaruar është 50 vjet.
Çfarë duhet bërë me librat e punës së punëtorëve të ardhur nga vendet fqinje?
Përvoja e punës e qytetarëve të CIS është gjithashtu e vlefshme në territorin e Rusisë. Por nëse punonjësit e vendeve të CIS vijnë për të punuar në Rusi, atëherë punëdhënësit tanë u kërkohet t'u marrin atyre libra të rinj të punës të mostrës ruse. Kjo do të thotë, një punonjës nga Taxhikistani, Ukraina nuk mund të paraqesë një libër pune të vendit nga i cili erdhi në Rusi te një punëdhënës rus, me përjashtim të atyre punëtorëve, regjistrimet e të cilëve janë bërë në një libër pune të modelit 1974.
A mund ta marr përkohësisht librezën time të punës për ta dorëzuar në fondin pensional për regjistrimin e pensionit?
Kjo është ende një çështje e diskutueshme midis Shërbimit Federal të Punës dhe Punësimit dhe Fondit të Pensionit të Federatës Ruse, i cili, për të caktuar një pension, kërkon që punonjësi të paraqesë librin origjinal të punës. Kjo kërkesë e NjIF është e pabazuar.
Nëse punëdhënësi i jep punonjësit një libër pune në duart e tij, edhe nëse është i nënshkruar, ai përsëri do të jetë përgjegjës për sigurinë e tij! Ky rregull zbatohet për sa kohë që është punëdhënësi marrëdhëniet e punës me një punonjës.
Së fundi:
Kujdesuni për librin tuaj të punës, kontrolloni saktësinë e shënimeve të bëra në të, veçanërisht kur kryeni punë me kushte të dëmshme dhe të vështira. Kjo shpesh përcakton të drejtën për pension të parakohshëm.
Funksioni kryesor i librit të punës është të regjistrojë kohëzgjatjen e shërbimit.
Mos harroni gjënë kryesore - përvoja nuk do të konfirmohet nga të dhënat Fondi i pensionit, por librin tuaj të punës.
Çdo vit po rritet numri i kërkesave të qytetarëve për verifikimin paraprak të dokumenteve për caktimin e pensionit. Në republikën tonë, që nga fillimi i këtij viti, më shumë se 6500 qytetarë kanë aplikuar në Zyrën e Fondit të Pensionit të Rusisë si pjesë e përgatitjes së hershme të dokumenteve për caktimin e pensionit.
Dokumenti më i rëndësishëm që kërkohet për caktimin e pensionit është libri i punës, pasaporta dhe numri juaj i sigurimit (SNILS).
Praktika e punës me dokumente tregon se në librat e punës ka shpesh korrigjime në data, shënime të palexueshme ose të palexueshme, korrigjime në mbiemra, si dhe tituj të pasaktë të punës, mungesë informacioni për punën në rrethe. Veriu i Largët etj.
Të gjitha mospërputhjet në dokumente kërkojnë sqarime shtesë, një kërkesë, dhe pa mëdyshje - kohë dhe nerva.
Ka situata kur, kur aplikon për pension, një pensionist i ardhshëm duhet të kërkojë dhe të mbledhë urgjentisht disa dokumente shtesë ose që mungojnë, të shqetësohet, etj.
Për të shmangur një situatë të tillë, për caktimin në kohë të pensioneve, organet e fondit pensional të Rusisë kryejnë punë paraprake me personat që dalin në pension.
Si të kaloni një kontroll paraprak të dokumenteve në fondin pensional të Federatës Ruse?
Ka disa mënyra kryesore:
- drejtohuni personalisht në Departamentin e PFR;
- dërgoni dokumente përmes punëdhënësit tuaj;
- dërgoni dokumente përmes administratës së vendbanimit rural.
Ankesa personale (me takim).
1 vit para daljes në pension, departamentet e PFR formojnë listat e pensionistëve të mundshëm (bazuar në moshën - 55 vjeç për burrat dhe 50 vjeç për gratë). Më tej në listë, letrat e ftesës përgatiten dhe dërgohen. Mos i injoroni letra të tilla.
Nëse për ndonjë arsye nuk keni marrë një letër ftese dhe në gjashtë muajt e ardhshëm tashmë jeni duke dalë në pension, atëherë nuk duhet të prisni një ftesë zyrtare.
Problemi kryesor në informimin e pensionistëve të ardhshëm është databaza e adresave të vjetruara. Nëse jeni shpërngulur, keni ndryshuar vendbanimin dhe nuk keni marrë një letër ftese, ju rekomandojmë që të kontaktoni në mënyrë të pavarur Departamentin e PFR në vendin e banimit.
Dorëzimi i dokumenteve nëpërmjet punëdhënësit
Nëse jeni duke punuar, atëherë tani mund të dorëzoni dokumente për verifikim paraprak dhe caktimin e pensionit (!) përmes punëdhënësit tuaj.
Është e nevojshme të pyesni shërbimin e personelit të organizatës suaj nëse është lidhur apo jo një marrëveshje me Departamentin e Fondit të Pensionit për sigurimin e dokumenteve të nevojshme për caktimin e pensioneve.
Deri më sot, mbi 1300 punëdhënës kanë lidhur marrëveshje për pajisjen me dokumente për caktimin e pensionit.
Nëse një marrëveshje e tillë është lidhur, atëherë i gjithë ndërveprimi me fondin pensional të Federatës Ruse zhvillohet përmes departamentit të personelit. 12 muaj para se të lind e drejta për pension, shërbimet e personelit të ndërmarrjeve dhe organizatave u ofrojnë organeve territoriale të fondit pensional dokumente të skanuara të pensionistit të ardhshëm (punonjësit të tyre) në formë elektronike. Departamentet e PFR kontrollojnë dokumentet e marra dhe dërgojnë një mesazh në lidhje me rezultatet e verifikimit të dokumenteve.
Dorëzimi i dokumenteve nëpërmjet drejtuesve të administratave të vendbanimeve të thella rurale
Banorët e vendbanimeve të ndara rurale mund të dërgojnë dokumente përmes administratës së vendbanimit rural.
Tani me organe pushteti vendor në vendbanimet e largëta rurale po punohet për lidhjen e marrëveshjeve për sigurimin e dokumenteve të nevojshme për caktimin e pensionit.
Është e nevojshme të pyetet kreu i vendbanimit rural për ekzistimin e një marrëveshjeje me PFR, dhe nëse një marrëveshje e tillë është lidhur, atëherë ndërveprimi me Departamentin e PFR bëhet përmes administrimit të vendbanimit rural.
Nuk ka rëndësi se cilën mënyrë ndërveprimi me fondin pensional zgjidhni, përgatitje paraprake Dokumentet do ta bëjnë më të lehtë dhe më efikas procesin e caktimit të pensionit.
Para jush është vendimi i Gjykatës së Qarkut Velsky të Rajonit Arkhangelsk për vërtetimin e faktit të pronësisë së librit të punës.
Për shkak të gabimeve të bëra gjatë ekzekutimit të librit të punës - mungesa e vulës së kompanisë në faqen e titullit, data e lindjes e shënuar në mënyrë jo të plotë, të dhënat e ndryshimit të mbiemrit pas martesës nuk janë vërtetuar siç duhet dhe nuk janë vërtetuar me vulë, të paspecifikuara. korrigjimet e bëra - punonjësi nuk mund të përdorte punën duke aplikuar në një fond pensioni.
Si rrjedhojë, fakti që libreza e punës i përkiste punonjësit për llogaritjen e pensionit, duhej vërtetuar përmes gjykatës.
Dhe në artikullin "Librat e punës. Rekomandime për dizajn "do të gjeni shumë për veten tuaj informacione të dobishme, duke treguar për plotësimin e saktë të një dokumenti kaq të rëndësishëm si libri i punës, me regjistrime dhe fotografi mostër, si dhe zbuloni nëse libri juaj i punës është një dokument standard apo i përket "krijimtarisë" së një prej "mjeshtrave" të vitet '90, kur kontrolli mbi procesin praktikisht nuk kishte prodhim dhe shpërndarje të punës nga shteti.
ZGJIDHJE
Në emër të Federatës Ruse
Velsky gjykata e qarkut Rajoni Arkhangelsk si pjesë e
kryesues Latfullin I.G.,
nën sekretarin Zvyaginskaya I.S.,
shqyrtoi në gjykatë të hapur në qytetin e Velsk një çështje civile me kërkesën e Y. për të vërtetuar faktin se libri i punës i përkiste,
ju s t a n o v i l:
Ya. iu drejtua gjykatës, duke e vërtetuar pretendimin e saj me faktin se kur filloi të punonte në vitin 1974, asaj i ishte lëshuar një libër pune, ndërkohë që nuk kishte vulë të ndërmarrjes, data e lindjes nuk tregohej plotësisht - vetëm viti. u tregua e lindjes. Të martuar dy herë, në rast ndryshimi në librezën e punës, nuk bëheshin shënimet e duhura, të vërtetuara rregullisht dhe të vërtetuara me vulën e ndërmarrjes. Në vitin 1978, u lëshua një libër i dytë i punës, në të cilin u bënë korrigjime (skica) të paspecifikuara, dhe gjithashtu nuk kishte vulë të ndërmarrjes, përveç kësaj, nuk kishte asnjë vulë të ndërmarrjes në mbishkrimin e sigurimit të inspektorit të personelit. departamenti.
Aktualisht, gjatë hartimit të dokumenteve për pension, këto gabime janë zbuluar dhe për këtë arsye ajo nuk mund të përdorë librat e punës kur cakton pension.
I. në seancë e mbështeti kërkesën e deklaruar në të njëjtat arsye.
Përfaqësuesi i Institucionit Shtetëror "Administrimi i Fondit të Pensionit të Federatës Ruse" në rrethin Velsky - K. nuk e kundërshton kërkesën e deklaruar.
Gjykata pasi ka dëgjuar personat pjesëmarrës në çështje, ka shqyrtuar materialet shkresore të çështjes, ka ardhur në vijim.
Neni 19 i Kodit Civil të Federatës Ruse parashikon që një qytetar fiton dhe ushtron të drejta dhe detyrime nën emrin e tij, duke përfshirë mbiemrin dhe emrin, si dhe patronimin, përveç nëse parashikohet ndryshe nga ligji ose zakoni kombëtar.
Në përputhje me 264 Kodin e Procedurës Civile të Federatës Ruse, gjykata përcakton faktet nga të cilat varet shfaqja, ndryshimi ose përfundimi i të drejtave personale ose pronësore të qytetarëve ose organizatave. Gjykata shqyrton çështjet për vërtetimin e faktit të pronësisë së dokumenteve të titullit (me përjashtim të dokumenteve ushtarake, pasaportave dhe certifikatave të lëshuara nga zyrat e gjendjes civile) për një person, emri, patronimi ose mbiemri i të cilit i treguar në dokument nuk përputhet me emrin, patronimin. ose mbiemri i këtij personi të treguar në pasaportën ose certifikatën e lindjes.
Në seancën dëgjimore, u konstatua se aplikanti kishte lindur në fshatin Ust-Kama, rrethi Ust-Kama, Rajoni i Kamës, më 6 maj 1958 dhe kishte mbiemrin S.
Në datën 8 gusht 1974, kërkuesit i është lëshuar libreza e punës në emër të S., e lindur në vitin 1958, pa treguar datën dhe muajin e lindjes, nuk ka vulë të shoqërisë që ka lëshuar librezën e punës, por ka një vulën e shoqërisë në faqet e tjera të librit të punës.
Më 10 qershor 1978, ankuesja regjistroi martesën e saj me B. dhe mori mbiemrin e burrit të saj. Megjithatë, ndryshimi i mbiemrit nuk është dokumentuar siç duhet në librezën e punës.
Më 7 janar 1978, kërkuesit i është lëshuar një libër pune në emër të S., i lindur më 6 maj 1958. Megjithatë, në shkrimin e të dhënave janë bërë korrigjime (skica) të paspecifikuara, nuk ka vulë të ndërmarrjes që ka lëshuar librezën e punës, por ka vulë të ndërmarrjes në faqet e tjera të librit të punës.
Në bazë të certifikatës së martesës me B., aplikantit i është ndryshuar mbiemri në librezën e punës.
Më 7 janar 1989 kërkuesja u martua me Y. dhe mori mbiemrin e burrit të saj. Në librin e punës është bërë një shënim për ndryshimin e mbiemrit, por ky shënim nuk është vërtetuar siç duhet.
Sipas pasaportës së një qytetari të Federatës Ruse, të lëshuar më 27 janar 2004, certifikatës së lindjes dhe dokumenteve të arsimit, aplikanti ka lindur më 6 maj 1958.
Certifikatat arkivore konfirmojnë informacionin e treguar në librin e punës të lëshuar më 8 gusht 1974 dhe në librin e punës të lëshuar më 7 janar 1978.
Ya. tregoi se kur u punësua, librat e punës nuk ishin hartuar siç duhet, gabimet e bëra nuk ishin korrigjuar siç duhet.
Gjatë shqyrtimit të këtyre dokumenteve, u konstatua se informacionet në këto dokumente korrespondojnë me njëri-tjetrin dhe konfirmojnë informacionin e treguar nga aplikanti.
Në rrethana të tilla, gjykata vlerëson se kërkesat e deklaruara janë legjitime dhe të justifikuara dhe për rrjedhojë i nënshtrohen përmbushjes.
Të udhëhequr nga Art. 194-198, 268 Kodi i Procedurës Civile i Federatës Ruse,
vendosi:
për të vërtetuar faktin se Ya ka lindur më 6 maj 1958: një libër pune i lëshuar më 8 gusht 1974 në emër të S. (B.), i lindur në 1958; librezë pune e lëshuar më 7 janar 1978 në emër të S. (B., Ya.), i datëlindjes 06.05.1958.
Vendimi mund të apelohet dhe të protestohet brenda 10 ditëve në Gjykatën Rajonale të Arkhangelsk.
Arbitri: I.G. Latfullin
