Pokud je chyba v sešitu při žádosti o důchod. Kontrola sešitů pro výpočet důchodů. Pokud není pracovní kniha

Pracovní kniha je stále hlavním dokumentem, který potvrzuje délku služby občana potřebnou pro přiznání pojistného důchodu. Navzdory skutečnosti, že Penzijní fond Ruska již dlouho udržuje individuální důchodové účty pro každého občana, před přidělením plateb jsou všechna data zkontrolována proti sešitu. Jak uvedl penzijní fond, některé chyby v tomto dokumentu způsobují budoucím důchodcům značné potíže a mohou je dokonce připravit o možnost pobírat důchod v zásadě.

Co se stalo?
Všem občanům i jejich zaměstnavatelům to nejvíce připomněl Penzijní fond Ruska obyčejné chyby při vyplňování sešitu, který může budoucímu důchodci zkomplikovat život a také ho zcela připravit o možnost pobírat důchod. Hovoříme o důchodu, který je přidělen při dosažení duchodovy vek má-li důchodce dost zkušenosti s pojištěním nebo nashromážděné penzijní body. Zejména pro přiznání důchodu v roce 2018 musíte mít odpracovaných minimálně 9 let a 13,8 bodu. Od roku 2025 pojistný důchod obdrží občané s minimálně 30 body a 15letou pojistnou praxí. Pro práci v období do roku 2000, kdy Penzijní fond Ruské federace ještě neeviduje délku služby na jednotlivých důchodových účtech občanů, je nutné mít řádně zpracovanou pracovní knihu. Důchodcům, kteří mají čerstvou zkušenost, PFR také radí, aby byli pečliví při vyplňování všech dokumentů nezbytných k pobírání důchodu. V tomto ohledu specialisté PFR řekli, co přesně věnovat personalistům a zaměstnancům.

Závažné chyby v pracovních knihách pro důchody
Jako příklady chyb, které se podle zkušeností specialistů PFR nejčastěji vyskytují v sešitech, jsou uvedeny následující:

1. absence data a čísla objednávky k zaměstnání;
2. nedostatek podrobností o příkazu k propuštění;
3. absence záznamů o novém názvu organizace (v případě jeho změny);
4. nedostatek údajů o novém příjmení (jménu) vlastníka sešitu;
5.Nesprávně provedené opravy;
6. opravy neověřené podpisem nebo pečetí;
7. absence podpisu oprávněné osoby;
8. Rozmazané a nečitelné tisky;
9. absence záznamu v sešitu o reorganizaci podniku nebo instituce.

Proto, aby byla důchodová práva občana zohledněna v plném rozsahu, PFR doporučuje pravidelně porovnávat údaje vašeho osobního osobního účtu s údaji z pracovní knihy. Ostatně mimo jiné „odráží doby pracovní činnosti“ uvedené v databázích PFR. Takový pravidelný a brzký apel občanů na územní pobočky FIU v místě bydliště zkontrolovat doklady pomůže předejít případným nepříjemným překvapením při žádosti o důchod. Podle údajů PFR za rok 2017 bylo totiž 8,3 tisícům lidí z různých důvodů odepřeno přiznání pojistného důchodu. Takoví občané, pokud si nedají do pořádku doklady (a to není vždy možné), budou moci počítat pouze se sociálním důchodem.

Jak opravit chyby při porodu?
Pokud v záznamech sešitu sám zaměstnanec nebo personální specialista odhalil nesprávné informace nebo jinou chybu, musí být opraveny. To však musí být provedeno tak, aby dokument zůstal platný. Řiďte se zejména Pokynem schváleným vyhláškou Ministerstva práce Ruska ze dne 10.10.03 č. 69. Na titulní straně dokumentu byl uveden chybný záznam o příjmení nebo patronymu, jakož i o vzdělání a název profese, stačí přeškrtnout jeden řádek, aby byl čitelný, a na obálce provést záznam o opravě, ověřený podpisem oprávněné osoby s přepisem a pečetí organizace (pokud existuje). Pokud se v záznamech uvnitř knihy udělá chyba, nelze nic přeškrtnout. Musíte vytvořit nový záznam, který zruší starý. V tomto případě musí být nové údaje ověřeny podpisem odpovědné osoby a je-li k dispozici, pečetí organizace nebo personální služby.
Čím rychleji je chyba identifikována a opravena, tím je pravděpodobnější, že získaná zkušenost nebude ztracena při přidělení důchodu.

Dnes v Rusku je pracovní kniha hlavním dokumentem, který může potvrdit vaše pracovní zkušenosti. Penzijní fond nedávno provedl vysvětlující práci s občany a hovořil o těch chybách v sešitech, které mohou ovlivnit tvorbu vašeho důchodu nebo jej dokonce připravit.

Nyní se sešity vyplňují ručně na personálních odděleních, a proto může být často přítomen lidský faktor. K chybám při vyplňování sešitů dochází velmi často, ale objevují se pouze při žádosti občana na FIU nebo za jiných podmínek při předání sešitu občanovi.

Nyní k získání důchodu potřebuje člověk 9 odpracovaných let a 13,8 důchodového bodu. Po roce 2025 to bude trvat 15 let seniorita a ne méně než 30 bodů. Ti, kteří začali své pracovní činnost Až do roku 2000 musíte svou práci pečlivě kontrolovat, zda neobsahuje chyby, od té doby penzijní fond ještě nevedl svou databázi jednotlivých důchodových účtů občanů.

Kritické chyby, které mohou ovlivnit váš důchod.

Není vyplněno datum a (nebo) číslo objednávky k zaměstnání

Neexistují žádné podrobnosti o příkazu k propuštění občana

Absence záznamu o přejmenování organizace (pokud k takovému přejmenování došlo)

Neexistuje záznam o změně příjmení (jména) občana, pokud k takové změně došlo

Nesprávné opravy v sešitu

Opravy v práci bez potvrzení podpisem a pečetí

Bez podpisu oprávněné osoby

Nečitelné (rozmazané) tisky

Žádný záznam o reorganizaci instituce

Aby byly všechny body správně vyplněny, FIU doporučuje občanům, aby si pravidelně sami kontrolovali své sešity. Pokud personální oddělení nebo samotný zaměstnanec zjistil chyby v sešitu, lze je opravit, ale k jejich opravě se musíte řídit speciálními pokyny, které vám umožní ponechat dokument platný. Pokyn byl přijat Ministerstvem práce Ruska č. 69 ze dne 10.10.2003

Čím dříve si můžete všimnout chyby v práci a opravit ji, tím pravděpodobnější je registrace důchody projdou hladce a získané zkušenosti se neztratí.

V předvečer zavedení nového zákoníku práce, v roce 2002, se neustále šuškalo o zrušení sešitů.

Mnozí občané se pak domnívali, že pracovní knížky již nejsou potřeba, a vysvětlovali si to tím, že každý pracující měl potvrzení o státním důchodovém pojištění, které prý mohlo při žádosti o důchod nahradit pracovní knížku.

Nový zákoník práce, platný od 1. února 2002, však ponechal právní normu, z níž vyplývá, že hlavním dokladem o pracovní činnosti a pracovních zkušenostech zaměstnance pro přiznání důchodu je pracovní kniha.

Jednou z hlavních podmínek pro určení nároku budoucího důchodce na důchod a jeho výši je odsloužená doba a hlavním dokladem potvrzujícím odslouženou dobu je pracovní sešit.

Pracovní knížky se poprvé objevily v roce 1918 v sovětském Rusku jako dokument, na jehož základě byly vydávány přídělové lístky.

Zákoník práce v současné podobě definuje sešity jako „hlavní doklad o pracovní činnosti a pracovních zkušenostech zaměstnance“.

Se zavedením personalizovaného účetnictví v systému státního důchodového pojištění ztrácí sešit svou funkci účtování seniority, která byla nejdůležitějším kritériem pro výpočet pracovního důchodu.

Osobní záznam ve státním systému důchodového pojištění obsahuje mnohem úplnější informace o pracovní činnosti budoucího důchodce, než jsou uvedeny v pracovní knize.

Navíc ve výsledku důchodová reforma výše pracovního důchodu občanů Ruské federace se vypočítává na základě příjmů na jejich individuální osobní účet v Penzijním fondu Ruské federace, a nikoli pouze na základě odpracovaných let.

Je však téměř nemožné vydat důchod bez předložení sešitu, stále je třeba jej předložit „živě“.

Pokud nechcete problémy při žádosti o důchod, starejte se o svou pracovní knížku.

Federální zákon č. 90-FZ ze dne 30. června 2006 „o změně zákoníku práce Ruská Federace…“ byly provedeny změny v § 66 zákoníku práce „Kniha práce“.

Od 6. října 2006 byla také fyzická osoba podnikatelům povinna vést pracovní knihy pro své zaměstnance, pro které je tato práce hlavní. Na žádost zaměstnance jsou informace o práci na částečný úvazek zapsány do jeho sešitu.

Jako v Sovětský čas, nadále funguje legislativní norma, podle kterého se informace zapisují do sešitu:

o prováděné práci

o překladech

o ocenění

výpovědní důvod zaměstnanecká smlouva.

Stejně jako dříve se do sešitu nezapisují informace o dovolené a disciplinárních sankcích.

Pracovní sešit je tedy dokladem potvrzujícím pracovní činnost a praxi pro účely přiznání důchodu.

Závislost důchodu na sešitu

Lidé ze starší generace věděli: pokud nenasbíráte seniorský věk, nedostanete důchod. A bez pracovní knížky není možné potvrdit ani délku služby, ani vypočítat důchod. Pracovní kniha byla hlavním dokumentem pro stanovení výše důchodu.

Tato situace se však do určité míry změnila po důchodové reformě.

Nyní existují různé druhy důchody. Poskytují je dva zákony. Podle zákona ze dne 15. prosince 2001 č. 166-FZ „O stát důchodové zabezpečení» občan může obdržet:

starobní důchod;

invalidní důchod;

sociální důchod;

pozůstalostní důchod.

Podle zákona ze dne 17. prosince 2001 č. 173-FZ „O pracovních důchodech v Ruské federaci“ může být občan přidělen:

starobní pracovní důchod;

invalidní důchod;

pracovní důchod v případě ztráty živitele rodiny.

Hlavní rozdíl mezi pracovními důchody a sociálními důchody spočívá v tom, že jejich jmenování je spojeno s přítomností pojistných zkušeností v systému povinného důchodového pojištění potvrzených pracovní knihou.

Zkušenosti s pojištěním - délka období práce nebo jiných činností, během kterých se vyplácí prémiové pojištění do penzijního fondu.

Nyní mají téměř všichni zaměstnanci svůj vlastní osobní účet u Penzijního fondu Ruské federace, kde se zaznamenávají penzijní příspěvky. Od okamžiku přihlášení do systému povinného důchodového pojištění již doba pojištění nemá velký význam- důležitá je výše kumulovaných příspěvků.

Registrace občanů v Penzijním fondu Ruské federace však začala až 1. dubna 1997. Hlavním dokladem potvrzujícím dobu pojištění před registrací do systému povinného důchodového pojištění je proto pracovní kniha (bod 6 nařízení vlády ze dne 24. července 2002 č. 555 „O schválení pravidel pro výpočet a potvrzování doby pojištění pro stanovení pracovních důchodů“).

A proto jsou v Penzijním fondu Ruské federace záznamy v sešitu zvažovány se zvláštní péčí. Sešit musí být vyplněn přesně podle pokynů platných v době provádění zápisů do sešitu.

Praxe ukazuje, že zaměstnanci PFR při přidělování důchodu zkoumají každý řádek sešitu doslova pod lupou. A pokud se inspektorovi PFR zdá, že informace v sešitu jsou nepřesné nebo jsou v návrhu chyby, plomby jsou rozmazané, pak bude občan požádán, aby potvrdil pochybnou dobu práce dalšími dokumenty.

Například pomocí certifikátů z předchozích zaměstnání nebo z archivních institucí. Tato data samozřejmě nejsou zdaleka všude zachována a někdy je prostě nemožné je obnovit. Proto, jak ukazuje praxe, 90. léta je poměrně obtížné zařadit do pracovních zkušeností občanů. A s tímto problémem se potýkají již dnešní důchodci.

Podívejme se, s čím může důchodce počítat v závislosti na délce služby potvrzené pracovní knížkou.

V současné době se pracovní důchod skládá ze dvou částí: základní část pracovního důchodu a část pojištění pracovní důchod.

Teprve od roku 2013 se přidá třetí část pracovního důchodu - financovaná část pracovní důchod.

Základní část pracovního důchodu se vyplácí, pokud jsou splněny dvě hlavní podmínky:

dosažení důchodového věku a

alespoň 5 let praxe v pojištění potvrzené pracovním sešitem.

Musí být přítomna pojistná zkušenost potvrzená pracovní knížkou, jinak ji nelze získat pracovní důchod stářím.

Druhá část pracovního důchodu je pojištění. Počítá se to takto. Za prvé, pracovní důchod se stanoví k 1. lednu 2002. Za tímto účelem je na základě záznamů v sešitu určen „odhadovaný důchodový kapitál“ občana.

Zde jsou dvě možnosti:

první - na základě průměrné mzdy za roky 2000-2001;

druhá možnost - budoucí důchodce si zvolí dobu odsloužení za jakýchkoli pět let předcházejících roku 2000. Obdrží potvrzení z místa výkonu práce na toto období, které musí uvést mzda za každý měsíc této pětileté zkušenosti.

K částce vypočtené na základě zvolené možnosti se připočítávají příspěvky na jeho individuální osobní účet v Penzijním fondu Ruské federace, které platí zaměstnavatel za zaměstnance od 1. ledna 2002 do současnosti. Přijatá částka se vydělí „dobou přežití“, tzv. obdobím T (článek 14 zákona č. 173-FZ „O pracovních důchodech v Ruské federaci“) a částka důchodu se obdrží.

Třetí část pracovního důchodu je financovaná část pracovního důchodu. Bude se vyplácet až od roku 2013 a bude také součástí pracovního důchodu.

Pokud neexistuje pracovní kniha?

Ukazuje se, že podle dokumentů tito občané nikdy, alespoň oficiálně, nepracovali.

V tomto případě FIU nevydá občanovi starobní důchod. Avšak po dosažení věku 65 let u mužů a 60 let u žen, sociální důchod upraveno zákonem č. 166-FZ „O státním důchodovém zabezpečení“.

Jeho výše je stanovena jako procentní podíl ze základní části starobního důchodu stanoveného zákonem o pracovních důchodech (článek 18 zákona č. 166-FZ).“

Důležité. Pokud nechcete mít vážné problémy při registraci budoucí důchod, pečujte o svůj sešit, kontrolujte správnost záznamů v něm provedených, zejména při provádění prací se škodlivými a ztíženými podmínkami. Váš nárok na starobní důchod a jeho výše bude záviset na dostupnosti a správnosti sešitu.

V současné době existují tři typy pracovních sešitů: 1938, 1973 a 2003.

Dnem 1. ledna 2004 nabyly účinnosti pracovní knížky nového typu. Všechny tři typy sešitů mají stejnou právní sílu a nevyžadují výměnu.

Pravidla pro vyplňování sešitů schvaluje vyhláška Ministerstva práce Ruské federace č. 69 "O SCHVÁLENÍ POKYNŮ PRO VYPLŇOVÁNÍ SEšitů" ze dne 10.10.2003.

V souladu s těmito pravidly se do sešitu začaly zapisovat údaje o době vojenské služby.

Pro účtování tiskopisů sešitů a příloh k nim byla schválena podoba knihy příjmů a výdajů a také podoba knihy pro účtování pohybu sešitů. Každá organizace musí mít dvě takové knihy. Když je zaměstnanec propuštěn, musí podepsat převzetí sešitu jak v knize účetnictví pracovních knih, tak v samotném sešitu.

Vzhledem k tomu, že nesprávné vedení sešitů může vést k vážným problémům zaměstnanců při žádosti o důchod, byla zavedena správní odpovědnost zaměstnavatele za nesprávné vedení sešitů.

Sešit vyrábí spolek Gosznak a má příslušné stupně ochrany, sérii a číslo, podle kterých můžete určit, kdy byl vydán.

Docházelo k případům, kdy zaměstnanci podvodem, ve vzájemné shodě se zaměstnavateli nebo naopak, aby je uvedli v omyl, pořídili záznam o práci v době mnohem dřívější, než byla vydána podoba tohoto sešitu. Důsledkem takového podvodu s pracovní knížkou je nejen odmítnutí přidělení důchodu, ale také trestní postih.

Při přidělování důchodu na to Penzijní fond určitě dá pozor.

Je důležité vědět, že v sešitu nejsou povoleny přeškrtávání a opravy. Pokud byl proveden nesprávný záznam, je uznán jako neplatný a poté je proveden správný záznam.

Přítomnost porušení při vyplňování pracovních sešitů a nedostatek podpůrných dokumentů mají za následek vyloučení dob práce z délky služby, což může vést ke zřízení důchodu v nižší výši a v některých případech k nemožnosti přiznání důchodu pro nedostatečnou odslouženou dobu.

Jak ukazuje praxe, při registraci pracovních sešitů dochází k četným chybám, což vytváří pro lidi vážné problémy při přiznávání důchodů.

Jaká jsou nejčastější porušení při vyplňování sešitů?

absence v sešitu nebo nezřetelný otisk pečeti v záznamech o přijetí a propuštění z práce;

nepřítomnost názvu organizace, pozice v pracovním sešitě;

název organizace v záznamu o zaměstnání v sešitu neodpovídá názvu organizace v pečeti v záznamu o propuštění z práce. To se stane, když různé druhy reorganizace podniků a institucí, kdy není proveden záznam o reorganizaci v sešitu zaměstnance;

přítomnost změn, oprav a výmazů v sešitech; které nejsou certifikovány předepsaným způsobem;

na titulní straně sešitu není uveden žádný nebo neúplný údaj o změně příjmení, jména, patronyma, roku (datu) narození. Tyto informace musí zaměstnavatel zapsat s odkazem na podrobnosti dokumentu (série, číslo, datum, kdo vydal) a také je musí potvrdit podpisem úředníka a razítkem organizace;

nejsou vyplněny žádné údaje sešitu (např. ve sloupci „na základě kterého byl zápis proveden“ není uveden odkaz na příkaz k přijetí do zaměstnání, propuštění z práce nebo číslo či datum objednávky není uvedeno);

z důvodu nedbalého skladování sešitů není možné provádět zápisy do sešitu.

Zvláštní pozornost je třeba věnovat skutečnosti, že podle pokynů je záznam v sešitu o propuštění z práce osvědčen speciálně oprávněnou osobou, jejíž oprávnění je potvrzeno pečetí organizace.

Pokud je nalepena pečeť personálního oddělení, pak může být takovou osobou pouze vedoucí (odborník, inspektor) personálního oddělení. Pokud je záznam v sešitu o propuštění podepsán vedoucím, pak je záznam potvrzen pouze pečetí organizace, pečeť personální služby je v tomto případě nepřijatelná. Jiné pečeti (generální oddělení, úřad atd.) nejsou povoleny.

S pracovním sešitem jsou spojeny další problémy, které lze identifikovat ve fázi přípravy dokumentů pro jmenování důchodu.

Jak mohu odstranit porušení pravidel při vyplňování sešitu?

K potvrzení doby práce, jejíž záznam byl zapsán do sešitu s porušeními, stačí zpravidla předložit potvrzení organizace nebo archivní potvrzení (v případě likvidace organizace popř. převod dokumentů stávající organizace na archivní instituci).

Není-li organizace zlikvidována, může chyby při vyplňování sešitu odstranit zaměstnavatel provedením příslušných změn a doplnění sešitu způsobem stanoveným v pokynech pro vyplňování sešitů. Pokud do tohoto okamžiku byl podnik nebo instituce reorganizována a jejich název se změnil, měl by být k sešitu připojen odpovídající „historický“ certifikát.

Údaje o změně příjmení, jména, patronyma, roku (datu) narození může zaměstnavatel zapsat do sešitu předepsaným způsobem na posledním pracovišti občana.

Pokud není možné napravit porušení v sešitu (primární dokumenty organizace chybí nebo jsou k dispozici, ale také obsahují chyby), lze problémy vyřešit u soudu.

Jaké další dokumenty kromě sešitu mohou potvrdit délku služby?

V případě ztráty sešitu nebo v něm nejsou záznamy o jednotlivých odpracovaných obdobích, písemné pracovní smlouvy, sešity JZD, potvrzení zaměstnavatelů, potvrzení archivních institucí, výpisy z objednávek, osobní účty a výpisy pro výdej mezd jsou přijímány.

Při nevedení sešitu je doba práce potvrzena písemnou pracovní smlouvou.

Práce na občanskoprávní smlouvu, jejímž předmětem je výkon práce nebo poskytování služeb, je potvrzena uvedenou smlouvou a dokladem zaměstnavatele o placení povinných plateb (příspěvků na sociální pojištění státu a pojistného na povinné důchodové pojištění do 1. ledna 1991, jednotná sociální daň a jednotná daň z připsaných příjmů u některých druhů činností).

Pokud dojde k chybě v pracovní knize, PFR může odmítnout žádost o důchod a navzdory údajům uloženým v penzijním fondu bude muset být spravedlnost obnovena pouze prostřednictvím soudů.

Jak obnovit ztracenou pracovní knihu

Důvody ztráty pracovní knihy mohou být velmi různé - od banální krádeže až po pomstu bývalého zaměstnavatele. Absence pracovní knihy však nezpůsobuje nic jiného než potíže - nemůžete získat normální práci nebo vydat důchod.

Existuje pouze jedna cesta ven - obnovit sešit, ale jak?

Přísně vzato, fráze "obnovení sešitu" není použita zcela správně, protože není možné obnovit sešit legální cestou, můžete vytvořit pouze duplikát, nic víc.

Samozřejmě se vždy najdou lidé, kteří vám za určitou částku „obnoví“ sešit v tom nejlepším(a to i na starých hlavičkových papírech z dob SSSR).

Než však použijete služby k obnovení sešitu takových mistrů, nezapomeňte, že podle části 3 čl. 327 Trestního zákoníku Ruské federace "Padělání, výroba nebo prodej padělaných dokumentů, státních vyznamenání, známek, pečetí, hlavičkových papírů", za použití padělaných dokumentů může hrozit trest od pokuty až do zatčení na dobu 3 až 6 měsíců.

A to i přesto, že vám budou „obnoveny“ pouze všechny záznamy, které byly zcela legálně provedeny do ztraceného sešitu. Právní postup „vzkříšení“ sešitu vypadá trochu jinak.

Kontaktování bývalého zaměstnavatele

V souladu s odstavcem 31 Pravidel pro údržbu a uchovávání sešitů, výrobu formulářů sešitů a jejich poskytování zaměstnavatelům, schválených nařízením vlády Ruské federace č., toto neprodleně písemně oznámí zaměstnavatel na posledním pracovišti.

Okamžitě vyvstává otázka, co je považováno za poslední místo výkonu práce. Pokud zaměstnanec před ztrátou sešitu uzavřel pracovní smlouvu s novým zaměstnavatelem, bude tento zaměstnavatel považován za poslední místo výkonu práce. Pokud byl zaměstnanec v době ztráty nezaměstnaný, je třeba kontaktovat bývalého zaměstnavatele.

Do 15 kalendářní dny od okamžiku přijetí žádosti je zaměstnavatel povinen vystavit vám duplikát sešitu. Duplikát sešitu musí obsahovat informace o celkové a (nebo) nepřetržité pracovní praxi před nástupem k poslednímu zaměstnavateli a informace o práci a odměnách (pobídkách) zapsaných do sešitu na posledním pracovišti. K potvrzení celkových pracovních zkušeností je nutné předložit podpůrné dokumenty, a to pouze originály.

Mezi takové dokumenty patří:

zakázky;

pracovní smlouvy;

osobní účty nebo výpisy pro vydávání mezd;

informace o pracovní praxi pojištěnce za období před registrací do systému povinného důchodového pojištění, formou SZV-K (údaje poskytuje Penzijní fond Ruské federace, v letech 2002-2006 byly tyto informace vytvořený Penzijním fondem Ruska na základě záznamů v pracovní knize);

výpis z individuálního osobního účtu pojištěnce ve formě SZI-5 (také poskytnutý Penzijním fondem Ruské federace);

různé druhy certifikátů atd.

Je důležité si uvědomit, že celková délka služby v duplikátu sešitu je zaznamenána celkem, to znamená, že je uveden celkový počet let, měsíců, dnů práce bez uvedení zaměstnavatele, pracovních období a pozic zaměstnance.

Záznam o zaměstnání je poškozen

V závislosti na důvodech ztráty sešitu se mohou kroky zaměstnance a zaměstnavatele k obnovení ztraceného sešitu výrazně lišit.

Pokud v důsledku dopadu vnější faktory sešit chátral, tzn. spálené, špinavé, roztrhané apod., pak má zaměstnanec v souladu s odstavcem 33 Pravidel pro vedení a uchovávání sešitů rovněž právo požadovat duplikát sešitu.

Ale na rozdíl od předchozího případu, kdy se do duplikátu sešitu zapisují pouze obecné informace o délce služby a posledním působišti, zde se všechny záznamy z poškozeného sešitu přenesou do duplikátu sešitu, pokud jsou čitelné. .

Nečitelné záznamy budou muset být zdokumentovány. V poškozeném dokumentu se na první stránce provede záznam „místo toho byl vydán duplikát“ s uvedením série a čísla duplikátu.

Záznam o zaměstnání ztratil zaměstnavatel

Případy ztráty sešitu ze strany zaměstnavatele jsou možné buď v důsledku mimořádných situací, například požáru, povodně nebo nepokojů v kanceláři, nebo v důsledku nedbalosti nebo dokonce zlého úmyslu zaměstnavatele.

V prvním případě je v souladu s článkem 34 Pravidel vytvořena komise, která zahrnuje zástupce výkonné moci ustavujícího subjektu Ruské federace v místě zaměstnavatele, zástupce zaměstnavatele, zástupce obchodu. odborová organizace nebo pracovní kolektiv. Stejně jako ve všech předchozích případech se stanovení délky služby pro sešit provádí na základě podkladů, které má zaměstnanec k dispozici.

V jejich nepřítomnosti lze použít svědectví dvou nebo více svědků. Na základě výsledků práce komise je vypracován akt, který uvádí pracovní doby, profesi (pozici) a dobu trvání pracovních zkušeností zaměstnance. Na základě tohoto zákona je zaměstnanci vystaven duplikát sešitu.

Pokud zaměstnavatel tvrdí, že prostě ztratil vaši pracovní knihu, pak v tomto případě existují všechny důvody k tomu, aby byl předán administrativní odpovědnosti.

Porušení legislativy o vedení a uchovávání sešitů znamená porušení pracovněprávních předpisů a ochrany práce.

Článek 5.27. Řád správních deliktů - jedná se o uložení správní pokuty úředníkům ve výši 5 až 50 minimálních mezd. Porušení zákona o práci a ochraně práce úředníkem, který byl již dříve potrestán správním trestem za obdobný správní delikt, má za následek zákaz činnosti na jeden rok až tři roky.

Je pravděpodobné, že po současném kontaktu s inspektorátem práce a státním zastupitelstvím může být váš sešit zázračně nalezen.

Pokud se tak nestane, pak ani přivedení zaměstnavatele k odpovědnosti stále nezachrání zaměstnance od nutnosti získat duplikát sešitu. V tomto případě budete muset také potvrdit své zkušenosti s dokumenty.

Pracovní sešit, do kterého je zapsán záznam o propuštění, se vydá zaměstnanci v den jeho propuštění. V případě prodlení s vydáním sešitu zaměstnanci zaviněním zaměstnavatele, nesprávného nebo rozporuplného znění důvodu výpovědi zaměstnance v sešitu je zaměstnavatel povinen zaměstnanci uhradit náhradu škody. za výdělek, který po celou dobu prodlení s vydáním sešitu neobdržel.

Za prodlení s vydáním sešitu odpovídá zaměstnavatel v případech, kdy se poslední den práce neshoduje se dnem evidence ukončení pracovního poměru při propuštění:

kvůli chůzi

odsouzení zaměstnance k trestu, který vylučuje pokračování v předchozí práci, podle rozsudku soudu, který nabyl právní moci a

při propuštění ženy, jejíž pracovní smlouva byla prodloužena do konce těhotenství

Podmínky uchovávání sešitů jsou stanoveny zákonem. Pracovní sešity, které zaměstnanci neobdrží při propuštění nebo v případě smrti zaměstnance jeho nejbližšími příbuznými, jsou tedy uloženy po dobu 2 let v personální službě a poté převedeny do archivu organizace. Trvanlivost nevyzvednutých sešitů je 50 let.

Co dělat s pracovními knihami dělníků, kteří přišli ze sousedních zemí?

Pracovní zkušenosti občanů SNS platí i na území Ruska. Ale pokud zaměstnanci zemí SNS přijdou pracovat do Ruska, pak jsou naši zaměstnavatelé povinni jim získat nové pracovní sešity ruského vzorku. To znamená, že zaměstnanec z Tádžikistánu na Ukrajině nemůže ruskému zaměstnavateli předložit pracovní knihu země, ze které do Ruska přijel, s výjimkou těch pracovníků, jejichž záznamy jsou provedeny v pracovní knize podle vzoru z roku 1974.

Mohu si dočasně vzít svou pracovní knihu a předložit ji Penzijnímu fondu k registraci důchodu?

Toto je stále kontroverzní otázka mezi Federální službou pro práci a zaměstnanost a Penzijním fondem Ruské federace, který za účelem přidělení důchodu vyžaduje, aby zaměstnanec předložil původní pracovní knihu. Tento požadavek FIU je neopodstatněný.

Pokud zaměstnavatel dá zaměstnanci do rukou pracovní knihu, byť podepsanou, bude stále odpovídat za její bezpečnost! Toto pravidlo platí, dokud je zaměstnavatelem pracovní vztahy se zaměstnancem.

Konečně:

Pečujte o svůj sešit, kontrolujte správnost záznamů v něm provedených, zejména při provádění prací se škodlivými a ztíženými podmínkami. To často rozhoduje o nároku na předčasný starobní důchod.

Hlavní funkcí sešitu je zaznamenat délku služby.

Pamatujte na hlavní věc - zkušenosti nebudou potvrzeny údaji důchodový fond, ale vaše pracovní kniha.

Každoročně se zvyšuje počet žádostí občanů za účelem předběžného ověření dokladů pro přiznání důchodu. V naší republice se od začátku letošního roku v rámci včasné přípravy podkladů pro přiznání důchodu obrátilo na Úřad penzijního fondu Ruska více než 6 500 občanů.

Nejdůležitějším dokladem potřebným pro přiznání důchodu je pracovní kniha, cestovní pas a vaše číslo pojištění (SNILS).

Praxe práce s dokumenty ukazuje, že v pracovních sešitech jsou často opravy v datech, nečitelné nebo nečitelné záznamy, opravy v příjmení, ale i nepřesné pracovní pozice, nedostatek informací o práci v okresech Daleký sever atd.

Všechny nesrovnalosti v dokumentech vyžadují dodatečné upřesnění, žádost a jednoznačně - čas a nervy.

Jsou situace, kdy budoucí důchodce musí při žádosti o důchod akutně hledat a sbírat nějaké další nebo chybějící doklady, trápit se atp.

Aby se předešlo takové situaci, pro včasné jmenování důchodů provádějí orgány Penzijního fondu Ruska předem práci s osobami odcházejícími do důchodu.

Jak projít předběžnou kontrolou dokumentů v Penzijním fondu Ruské federace?

Existuje několik hlavních způsobů:

osobně kontaktovat oddělení PFR;
zasílejte dokumenty prostřednictvím svého zaměstnavatele;
zasílat dokumenty prostřednictvím správy venkovského sídla.

Osobní odvolání (po domluvě).

1 rok před odchodem do důchodu tvoří oddělení PFR seznamy potenciálních důchodců (na základě věku - 55 let pro muže a 50 let pro ženy). Dále v seznamu jsou připraveny a rozeslány zvací dopisy. Neignorujte takové dopisy.

Pokud jste z nějakého důvodu neobdrželi zvací dopis a v příštích šesti měsících již odcházíte do důchodu, neměli byste čekat na oficiální pozvání.

Hlavním problémem informování budoucích důchodců je zastaralá databáze adres. Pokud jste se přestěhovali, změnili bydliště a neobdrželi jste zvací dopis, doporučujeme Vám samostatně kontaktovat oddělení PFR v místě bydliště.

Předkládání dokladů prostřednictvím zaměstnavatele

Pokud pracujete, tak nyní můžete prostřednictvím svého zaměstnavatele předkládat doklady k předběžnému ověření a přidělení důchodu (!).

Je nutné se zeptat na personální službě Vaší organizace, zda je či není uzavřena smlouva s odborem penzijního fondu o poskytnutí dokladů nezbytných pro určení důchodů.

K dnešnímu dni uzavřelo dohody o zajištění podkladů pro přiznání důchodu více než 1300 zaměstnavatelů.

Pokud je taková dohoda uzavřena, pak veškerá interakce s Penzijním fondem Ruské federace probíhá prostřednictvím personálního oddělení. 12 měsíců před vznikem nároku na důchod poskytují personální služby podniků a organizací naskenované dokumenty budoucího důchodce (jeho zaměstnance) v elektronické podobě územním orgánům Penzijního fondu. Oddělení PFR zkontrolují přijaté dokumenty a zašlou zpět zprávu o výsledku ověření dokumentů.

Předkládání dokumentů prostřednictvím vedoucích správ odlehlých venkovských sídel

Obyvatelé separovaných venkovských sídel mohou dokumenty zasílat prostřednictvím správy venkovského sídla.

Nyní s orgány místní samospráva v odlehlých venkovských sídlech probíhají práce na uzavírání dohod o zajištění dokladů nezbytných pro určení důchodu.

Na existenci smlouvy s PFR je nutné se zeptat vedoucího venkovského sídla, a pokud je taková dohoda uzavřena, pak probíhá interakce s odborem PFR prostřednictvím správy venkovského sídla.

Nezáleží na tom, jaký způsob interakce s Penzijním fondem si zvolíte, předběžná příprava doklady usnadní a zefektivní proces přidělování důchodu.

Před vámi je rozhodnutí okresního soudu Velsky v oblasti Archangelsk o zjištění vlastnictví sešitu.

Kvůli chybám při zpracování sešitu - absence pečeti společnosti na titulní straně, neúplně uvedené datum narození, záznamy o změně příjmení při sňatku, které nebyly řádně ověřeny a ověřeny pečetí , provedeny blíže nespecifikované opravy - zaměstnanec nemohl využít práci žádající o penzijní fond.

V důsledku toho musela být skutečnost, že pracovní kniha náležela zaměstnanci pro výpočet důchodu, zjištěna soudní cestou.

A v článku „Pracovní knihy. Doporučení pro design „najdete pro sebe hodně užitečné informace, vyprávění o správném vyplnění tak důležitého dokumentu, jako je sešit, vzorovými záznamy a fotografiemi, a také zjistit, zda je váš sešit standardním dokumentem nebo patří k „kreativitě“ některého z „řemeslníků“ 90. léta, kdy pod kontrolou procesu prakticky neexistovala výroba a rozdělování práce státem.

ROZHODNUTÍ

Jménem Ruské federace

Velský okresní soud Archangelská oblast jako součást

předsedající společnosti Latfullin I.G.,

pod sekretářkou Zvjaginskaja I.S.,

přezkoumal na veřejném zasedání ve městě Velsk občanskoprávní spor o žádosti Y., aby se zjistilo, že sešit patřil,

u s t a n o v i l:

Ya. se obrátila na soud a své tvrzení doložila tím, že když začala pracovat v roce 1974, byla jí vydána pracovní kniha, ačkoli neexistovala pečeť podniku, nebylo uvedeno celé datum narození - pouze rok narození bylo indikováno. Poté, co se dvakrát oženil, v případě změny v sešitu nebyly provedeny příslušné záznamy, řádně potvrzené a potvrzené pečetí podniku. V roce 1978 byl vydán druhý pracovní sešit, ve kterém byly provedeny blíže nespecifikované opravy (nákresy) a také neexistovala pečeť podniku, navíc neexistovala pečeť podniku na ujišťovacím nápisu inspektora personálu. oddělení.

V současné době při sepisování dokladů k důchodu byly tyto chyby zjištěny, a proto nemůže při přidělování důchodu používat sešity.

I. při jednání uvedený požadavek podpořil ze stejných důvodů.

Zástupce státní instituce "Správa penzijního fondu Ruské federace" v okrese Velsky - K. proti uvedenému požadavku nic nenamítá.

Po vyslechnutí osob zúčastněných na případu, prozkoumání písemných materiálů případu dospěl soud k následujícímu.

Článek 19 občanského zákoníku Ruské federace stanoví, že občan nabývá a vykonává práva a povinnosti pod svým vlastním jménem, včetně příjmení a jména, jakož i patronymií, pokud ze zákona nebo národních zvyklostí nevyplývá jinak.

V souladu s 264 Občanským soudním řádem Ruské federace soud zjišťuje skutečnosti, na kterých závisí vznik, změna nebo zánik osobních nebo majetkových práv občanů nebo organizací. Soud posuzuje případy, kdy se prokazuje skutečnost, že vlastnické listiny (s výjimkou vojenských listin, pasů a osvědčení vydaných matričními úřady) jsou osobě, jejíž jméno, rodokmen nebo příjmení uvedené v listině se neshodují se jménem, rodným jménem nebo příjmení této osoby uvedené ve vašem cestovním pase nebo rodném listě.

Při jednání bylo zjištěno, že stěžovatel se narodil v obci Ust-Kama, okres Ust-Kama, kraj Kama, dne 6. května 1958, a měl příjmení S.

Dne 8. srpna 1974 byl žadateli vydán sešit na jméno S., nar. 1958, bez uvedení data a měsíce narození, chybí pečeť podniku, který sešit vydal, ale existuje pečeť podniku na dalších stránkách sešitu.

Dne 10. června 1978 stěžovatelka zaregistrovala své manželství s B. a přijala manželovo příjmení. Změna příjmení však nebyla řádně doložena v sešitu.

Dne 7. ledna 1978 byl žadateli vydán pracovní sešit na jméno S., nar. V zápisu údajů však byly provedeny blíže nespecifikované opravy (obrysy), chybí pečeť podniku, který sešit vydal, ale na dalších stránkách sešitu je pečeť podniku.

Na základě oddacího listu s B. bylo v sešitu změněno příjmení žadatele.

Dne 7. ledna 1989 se stěžovatelka provdala za Y. a přijala příjmení svého manžela. Do sešitu byl proveden zápis o změně příjmení, tento zápis však nebyl řádně ověřen.

Podle cestovního pasu občana Ruské federace vydaného 27. ledna 2004, rodného listu a dokladů o vzdělání se žadatel narodil 6. května 1958.

Archivní listy potvrzují údaje uvedené v sešitu vydaném 8. srpna 1974 a v sešitu vydaném 7. ledna 1978.

Ya poukázal na to, že při ucházení se o zaměstnání nebyly sešity řádně sestaveny, chyby nebyly řádně opraveny.

Při kontrole těchto dokumentů bylo zjištěno, že informace v těchto dokumentech si vzájemně odpovídají a potvrzují informace uvedené žadatelem.

Za těchto okolností má soud za to, že uvedené požadavky jsou legitimní a oprávněné, a proto podléhají uspokojení.

Řídí se čl. 194-198, 268 Občanského soudního řádu Ruské federace,

Rozhodl jsem se:

ke zjištění skutečnosti, že Ya. se narodil 6. května 1958: pracovní sešit vydaný 8. srpna 1974 na jméno S. (B.), nar. 1958; pracovní sešit vydaný 7. ledna 1978 na jméno S. (B., Ya.), narozen 6. května 1958.

Proti rozhodnutí se lze odvolat a protestovat do 10 dnů u Krajského soudu v Archangelsku.

Rozhodčí: I.G. Latfullin