Якщо помилка трудової книжки під час оформлення пенсії. Перевіряють трудові книжки для нарахування пенсії. Якщо трудова книжка відсутня
Трудова книжка є основним документом, який підтверджує стаж громадянина, необхідний призначення страхової пенсії. Незважаючи на те, що Пенсійний Фонд Росії давно веде на кожного громадянина індивідуальні пенсійні рахунки, перед призначенням виплат усі дані звіряють саме з трудовою книжкою. Як розповіли у ПФР, деякі помилки у цьому документі створюють для майбутніх пенсіонерів значні складнощі, і навіть можуть у принципі позбавити їхньої можливості отримувати пенсію.
Що трапилося?
Пенсійний фонд Росії нагадав усім громадянам, а також їх роботодавцям про найбільше часті помилкипри заповненні трудової книжки, які можуть ускладнити життя майбутньому пенсіонеру, і навіть зовсім позбавити можливості отримувати пенсію. Йдеться про пенсію, яку призначають після досягнення пенсійного вікуу випадку, якщо у пенсіонера достатньо страхового стажучи накопичених пенсійних балів. Зокрема, для призначення пенсії у 2018 році необхідно мати не менше ніж 9 років стажу та 13,8 балів. З 2025 року страхову пенсіюотримуватимуть громадяни, які мають не менше 30 балів та 15 років страхового стажу. Для роботи у період до 2000 року, коли ПФР ще фіксував стаж на індивідуальних пенсійних рахунках громадян, необхідно мати правильно оформлену трудову книжку. Тим пенсіонерам, які мають свіжий стаж, ПФР також радить виявити наполегливість в оформленні всіх необхідних для отримання пенсії документів. У зв'язку із цим фахівці ПФР розповіли, на що саме звернути увагу кадровикам та працівникам.
Фатальні для пенсії помилки у трудових книжках
Як приклади помилок, які, з досвіду фахівців ПФР, найчастіше зустрічаються у трудових книжках, зазначені такі як:
1. відсутність дати та номера наказу про прийом на роботу;
2. відсутність реквізитів наказу про звільнення;
3. відсутність записів про нову назву організації (у разі її зміни);
4. відсутність даних про нове прізвище (імені) власника трудової книжки;
5. неправильно внесені виправлення;
6. виправлення, незавірені підписом або печаткою;
7. відсутність підпису уповноваженої особи;
8.розмиті і нечитані відбитки печатки;
9. відсутність запису у трудовій книжці про реорганізацію підприємства чи установи.
Тому, щоб пенсійні права громадянина були враховані у повному обсязі, ПФР рекомендує періодично звіряти дані свого індивідуального особового рахунку з даними трудової книжки. Адже у ній, зокрема, «відбито періоди трудової діяльності», зазначені у базах ПФР. Таке регулярне та завчасне звернення громадян до територіальних відділення ПФРза місцем проживання для перевірки документів допоможе уникнути неприємних сюрпризів при оформленні пенсії. Адже, за даними ПФР, за 2017 рік у призначенні страхової пенсії з різних причин було відмовлено 8,3 тисячам осіб. Такі громадяни, якщо не упорядкують (а це не завжди можливо) зможуть розраховувати тільки на соціальну пенсію.
Як виправити помилки у трудовій?
Якщо у записах трудової книжки сам працівник чи фахівець з кадрів виявив неправильні відомості чи іншу помилку, їх потрібно виправити. Але зробити це потрібно так, щоб документ залишився дійсним. Зокрема, керуватися Інструкцією, затвердженою постановою Мінпраці Росії від 10.10.03 № 69. Помилковий запис на титульному листі документа про прізвище імені або по батькові, а також освіту та назву професії потрібно просто закреслити однією лінією так, щоб її можна було прочитати, а на обкладинці зробити запис про виправлення, завірений підпис уповноваженої особи з розшифровкою, а також печаткою організації (за її наявності). Якщо помилку припущено в записах усередині книжки, закреслювати нічого не можна. Потрібно зробити новий запис, який анулює старий. При цьому нові дані мають бути засвідчені підписом відповідальної особи та, за наявності, печаткою організації або кадрової служби.
Чим швидше буде виявлено та виправлено помилку, тим більше шансів, що зароблений стаж не буде втрачено при призначенні пенсії.
Сьогодні у Росії трудова книжка є основним документом, який може підтвердити ваш стаж роботи. Нещодавно Пенсійний фонд провів роз'яснювальні роботи з громадянами та розповів про ті помилки у трудових книжках, які можуть вплинути на формування вашої пенсії або взагалі її позбавити.
Зараз трудові книжки заповнюються у відділах кадрів вручну і тому часто може бути людський фактор. Помилки під час заповнення трудових книжок з'являються дуже часто, але спливають вони лише за зверненні громадянина до ПФР чи інших умовах, коли трудова видається громадянину на руки.
Наразі для отримання страхової пенсії людині потрібно 9 років стажу та 13,8 пенсійних балів. Після 2025 року потрібно буде вже 15 років трудового стажута не менше 30 балів. Ті, хто почав свою трудову діяльністьдо 2000 року потрібно скрупульозно перевіряти свої трудові на помилки, тому що тоді Пенсійний фонд ще не вів бази індивідуальних пенсійних рахунків громадян.
Критичні помилки, які можуть вплинути на вашу пенсію.
Не заповнено дату та (або) номер наказу прийому на роботу
Немає реквізитів наказу про звільнення громадянина
Відсутність запису про перейменування організації (якщо таке перейменування було)
Немає запису про зміну прізвища (імені) громадянина, якщо така заміна була
Неправильне внесення виправлень у трудовій книжці
Виправлення у трудовий без засвідчення підписом та печаткою
Немає підпису уповноваженої особи
Не читаються (розмиті) друку
Відсутність запису про реорганізацію установи
Щоб всі пункти були точно заповнені ПФР рекомендує періодично перевіряти свої трудові книжки громадянам самостійно. Якщо у трудовій книжці було виявлено помилки відділом кадрів чи самим працівником, їх можна виправити, але виправлення потрібно керуватися спеціальної інструкцією, яка дозволить залишити дійсним документ. Інструкцію було прийнято Міністерством праці Росії №69 від 10.10.2003
Чим швидше ви зможете помітити помилку в трудовій та виправити її, тим більше шансів, що оформлення пенсії пройдегладко та зароблений стаж не буде втрачено.
Напередодні запровадження нового Трудового кодексу, 2002 року, наполегливо ходили чутки про відміну трудових книжок.
Багато громадян вважали тоді, що у трудових книжках вже немає потреби, і пояснювали це тим, що у кожного працюючого з'явилося свідоцтво державного пенсійного страхування, яке нібито може замінити трудову книжку при оформленні пенсії.
Але новий Трудовий кодекс, запроваджений 1 лютого 2002 року, зберіг правову норму, яка свідчить, що основним документом про трудову діяльність та трудовий стаж працівника для призначення йому пенсії є трудова книжка.
Однією з основних умов визначення права майбутнього пенсіонера на пенсію та її величину є трудовий стаж, а основним документом, що підтверджує трудовий стаж є трудова книжка.
Трудові книжки вперше з'явилися торік у 1918 р. у Радянській Росії як документ, виходячи з якого видавалися продовольчі картки.
У їхньому нинішньому вигляді Трудовий кодекс визначає трудові книжки як “основний документ про трудову діяльність та трудовий стаж працівника”.
Із запровадженням персоніфікованого обліку у системі державного пенсійного страхування трудова книжка втрачає свою функцію обліку трудового стажу, що був найважливішим критерієм при нарахуванні трудової пенсії.
Персональний запис у системі державного пенсійного страхування містить значно повнішу інформацію про трудову діяльність майбутнього пенсіонера, ніж відображено у трудовій книжці.
Крім того, в результаті пенсійної реформиОбсяг трудової пенсії громадян РФ розраховується виходячи з надходжень з їхньої індивідуальний особовий рахунок у Пенсійному фонді РФ, а чи не лише підставі трудового стажу.
Проте оформити пенсію без пред'явлення трудової книжки практично неможливо, її, як і раніше, потрібно пред'являти “наживо”.
Якщо не бажаєте проблем при оформленні пенсії бережіть вашу трудову книжку.
Федеральним законом від 30 червня 2006 року №90-ФЗ «Про внесення змін до Трудового кодексу Російської Федерації…» було внесено зміни до статті 66 Трудового кодексу «Трудова книжка».
З 6 жовтня 2006 року індивідуальні підприємці також зобов'язали вести трудові книжки на своїх працівників, для яких ця робота є основною. За бажанням працівника до його трудової книжки вносяться відомості про роботу за сумісництвом.
як і в радянський час, продовжує діяти законодавча норма, за якою до трудової книжки вносяться відомості:
про виконувану роботу
про переклади
про нагородження
про підстави припинення трудового договору.
Як і раніше в трудову книжку не вносяться відомості про відпустки та дисциплінарні стягнення.
Таким чином, трудова книжка – це документ, що підтверджує трудову діяльність та трудовий стаж для призначення пенсії.
Залежність пенсії від трудової книжки
Люди старшого покоління знали: не назбираєш трудового стажу - пенсії не отримати. А без трудової книжки неможливо ні стаж підтвердити, ні розрахувати пенсію. Трудова книжка була основним документом визначення розміру пенсії.
Однак ця ситуація певною мірою змінилася після проведення пенсійної реформи.
Нині існують різні видипенсії. Вони передбачені двома законами. За Законом від 15 грудня 2001 р. № 166-ФЗ «Про державне пенсійне забезпечення» громадянин може отримати:
пенсію за вислугу років;
пенсію за старістю;
пенсію з інвалідності;
соціальну пенсію;
пенсію з нагоди втрати годувальника
За Законом від 17 грудня 2001 р. № 173-ФЗ "Про трудові пенсії в Російській Федерації" громадянину може бути призначена:
трудова пенсія за старістю;
трудова пенсія щодо інвалідності;
трудова пенсія з нагоди втрати годувальника
Головна відмінність трудових пенсій від соціальних пенсій у тому, що й призначення пов'язані з наявністю страхового стажу у системі обов'язкового пенсійного страхування, підтвердженого трудовою книжкою.
Страховий стаж – тривалість періодів роботи або іншої діяльності, протягом яких сплачувались страхові внескидо Пенсійного фонду.
Зараз практично всі працівники мають свій особовий рахунок у ПФР, де фіксуються пенсійні внески. З моменту реєстрації в системі обов'язкового пенсійного страхування страховий стаж уже не має великого значення- Важлива сума накопичених внесків.
Однак реєстрація громадян у Пенсійному фонді РФ почалася лише з 1 квітня 1997 року. Тому основним документом, що підтверджує страховий стаж до реєстрації в системі обов'язкового пенсійного страхування, є трудова книжка (п. 6 постанови Уряду від 24 липня 2002 р. № 555 «Про затвердження правил підрахунку та підтвердження страхового стажу для встановлення трудових пенсій»).
І тому Пенсійному фонді РФ з особливою ретельністю розглядають записи у трудовій книжці. Трудова книжка має бути заповнена строго за інструкцією, що діє на момент внесення записів у трудову книжку.
Практика показує, що при призначенні пенсії працівники ПФР кожен рядок трудової книжки розглядають буквально під лупою. І якщо інспектору ПФР здасться, що відомості у трудовій книжці є неточними або є помилки в оформленні, змащені печатки, то громадянина попросять підтвердити сумнівний період роботи додатковими документами.
Наприклад, за допомогою довідок із попередніх місць роботи або з архівних установ. Звичайно, далеко не скрізь збереглися ці дані, і часом їх просто неможливо відновити. Тому, як свідчить практика, 90-ті роки досить складно вписуються у трудовий стаж громадян. І сьогоднішні пенсіонери вже зіштовхнулися із цією проблемою.
Подивимося, що може розраховувати пенсіонер залежно від підтвердженого трудовою книжкою стажу.
На даний момент трудова пенсія складається з двох частин: базова частина трудової пенсії та страхова частинатрудової пенсії
Тільки з 2013 року додасться третина трудової пенсії – накопичувальна частинатрудової пенсії
Базову частину трудової пенсії виплачують за наявності двох основних умов:
досягнення пенсійного віку та
підтвердженого трудовою книжкою страхового стажу щонайменше 5 років.
Підтверджений трудовою книжкою страховий стаж має бути обов'язково, інакше неможливо отримати трудову пенсіюпо старості.
Друга частина трудової пенсії – страхова. Її розраховують так. Спершу визначають трудову пенсію на 1 січня 2002 року. І тому підставі записів у трудовій книжці визначають «розрахунковий пенсійний капітал» громадянина.
Тут є два варіанти:
перший - із розрахунку середньої зарплати за 2000-2001 роки;
другий варіант - майбутній пенсіонер обирає період трудового стажу за будь-які п'ять років, що передують 2000 році. Отримує довідку з місця роботи за цей період, в якій має бути вказана заробітня платаза кожний місяць цього п'ятирічного стажу.
До суми, розрахованої виходячи з обраного випадку, додаються внески з його індивідуальний особовий рахунок у Пенсійному фонді РФ, заплачені роботодавцем за співробітника починаючи з початку 2002 р. по теперішній час. Отриману суму ділять на «період дожития», так званий Т-період (ст. 14 Закону № 173-ФЗ «Про трудові пенсії в Російській Федерації»), і одержують розмір пенсії.
Третя частина трудової пенсії – накопичувальна частина трудової пенсії. Її виплачуватимуть лише з 2013 року і вона також входитиме до складу трудової пенсії.
Якщо трудової книжки немає?
Виходить, що ці громадяни за документами ніколи, принаймні офіційно, не працювали.
У цьому випадку трудову пенсію за старістю громадянину ПФР не оформить. Однак після досягнення 65 років для чоловіків і 60 років для жінок - може бути призначена соціальна пенсія, передбачена Законом № 166-ФЗ «Про державне пенсійне забезпечення»
Розмір її визначають у відсотковому співвідношенні до базової частини трудової пенсії за старістю, передбаченої Законом про трудові пенсії (ст. 18 Закону № 166-ФЗ)».
Важливо. Якщо не бажаєте серйозних проблем при оформленні майбутньої пенсії, бережіть Вашу трудову книжку, контролюйте правильність внесених до неї записів, особливо при виконанні робіт зі шкідливими та важкими умовами. Від наявності та правильності оформлення трудової книжки залежатиме Ваше право на трудову пенсію за старістю та її розмір.
Нині існують трудові книжки трьох зразків: 1938, 1973 та 2003 років.
Трудові книжки нового зразка набули чинності з 1 січня 2004 року. Усі три види трудових книжок мають однакову юридичну силу та не вимагають заміни.
Правила заповнення трудових книжок затверджено постановою Міністерства праці Російської Федерації №69 «ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ ІНСТРУКЦІЇ ІЗ ЗАПОЛНЕННЯ ТРУДОВИХ КНИЖОК» від 10 жовтня 2003 року.
Відповідно до цих правил у трудову книжку стали вноситись записи про час військової служби.
Було затверджено форму прибутково-витратної книги з обліку бланків трудових книжок та вкладишів до них, а також форму книги обліку руху трудових книжок. Кожна організація повинна мати такі дві книги. При звільненні працівника він повинен обов'язково розписатися в отриманні ним трудової книжки та у книзі обліку трудових книжок, і у самій трудовій книжці.
Враховуючи, що неправильне ведення трудових книжок може призвести до серйозних проблем для працівників при оформленні ними пенсії, то за неправильне ведення трудових книжок було введено адміністративну відповідальність роботодавця.
Трудова книжка виготовляється об'єднанням «Держзнак» та має відповідні ступені захисту, серію та номер, за якими можна визначити, коли вона була випущена.
Виявлялися випадки, коли працівники шляхом махінацій, у змові з роботодавцями або навпаки, щоб ввести їх в оману, робили запис щодо роботи в строки набагато раніше, ніж було випущено бланк даної трудової книжки. Наслідок таких махінацій із трудовою книжкою - не лише відмова у призначенні пенсії, а й кримінальне покарання.
При призначенні пенсії Пенсійний фонд обов'язково зверне на це увагу.
Важливо знати, що у трудовій книжці не допускаються закреслення та виправлення. Якщо було внесено неправильна запис, вона визнається недійсною, після чого вноситься правильна запис.
Наявність порушень у заповненні трудових книжок та відсутність підтверджуючих документів тягне за собою виключення періодів роботи з трудового стажу, що може призвести до встановлення пенсії в меншому розмірі, а в окремих випадках, до неможливості призначення пенсії у зв'язку з недостатнім трудовим стажем.
Як показує практика, при оформленні трудових книжок припускаються численні помилки, що створює для людей серйозні проблемищодо призначення пенсій.
Які порушення під час заповнення трудових книжок зустрічаються найчастіше?
відсутність у трудовій книжці або нечіткий відбиток печатки на записах про прийом та звільнення з роботи;
відсутність у трудовій книжці найменування організації, посади у записі прийомі працювати;
найменування організації у записи про прийом на роботу у трудовій книжці відповідає найменуванню організації у пресі записи про звільнення з роботи. Так буває за різного родуреорганізаціях підприємств та установ, коли запис про реорганізацію до трудової книжки працівника не внесено;
наявність у трудових книжках змін, виправлень та підчисток; які не засвідчені в установленому порядку;
на титульному листі трудової книжки відсутні або є неповними відомості про зміну прізвища, імені, по батькові, року (дати) народження. Така інформація має бути внесена роботодавцем з посиланням на реквізити документа (серія, номер, дата, ким виданий), а також засвідчена підписом посадової особи та печаткою організації;
не заповнений будь-який реквізит трудової книжки (наприклад, у графі "на підставі чого внесено запис" відсутнє посилання на наказ про прийом на роботу, звільнення з роботи, або не вказано номер або дату наказу);
неможливо розібрати записи у трудовій книжці у зв'язку з недбалим зберіганням трудових книжок.
Особливу увагу необхідно приділяти тому, що згідно з інструкцією запис у трудовій книжці про звільнення з роботи засвідчується спеціально уповноваженою особою, повноваження якої засвідчуються печаткою організації.
Якщо проставлено печатку відділу кадрів, то такою особою може бути лише начальник (фахівець, інспектор) відділу кадрів. Якщо запис у трудовій книжці про звільнення підписано керівником, то запис засвідчується лише печаткою організації, печатка кадрової служби у разі неприпустима. Інші печатки (загальний відділ, канцелярія та ін.) не допускаються.
Існують інші проблеми, пов'язані з трудовою книжкою, які можуть бути виявлені на етапі підготовки документів для призначення пенсії.
Як можна усунути порушення, допущені під час заповнення трудової книжки?
Як правило, для підтвердження періоду роботи, запис про який внесено до трудової книжки з порушеннями, достатньо подати довідку організації або архівну довідку (у разі ліквідації організації або передачі документів чинної організації до архівної установи).
Якщо організація не ліквідована, то помилки при заповненні трудової книжки можуть бути усунуті роботодавцем шляхом внесення до трудової книжки відповідних змін та доповнень у порядку, встановленому інструкцією із заповнення трудових книжок. Якщо до цього моменту пройшла реорганізація підприємства чи установи та змінилося їх найменування, то до трудової книжки має бути залучено відповідну "історичну" довідку.
Відомості про зміну прізвища, імені, по батькові, року (дати) народження можуть бути внесені до трудової книжки в установленому порядку роботодавцем за останнім місцем роботи громадянина.
Якщо виправити порушення у трудовій книжці неможливо (первинні документи організації відсутні, або є, але у них також допущені помилки), питання може бути вирішено у судовому порядку.
Якими іншими документами, крім трудової книжки, можна підтвердити трудовий стаж?
У разі якщо трудова книжка втрачена, або в ній відсутні записи про окремі періоди роботи приймаються письмові трудові договори, трудові книжки колгоспників, довідки роботодавців, довідки архівних установ, виписки з наказів, особові рахунки та відомості на видачу заробітної плати.
Коли трудова книжка не ведеться – період роботи підтверджується письмовим трудовим договором.
Робота за договором цивільно-правового характеру, предметом якого є виконання робіт або надання послуг, підтверджується зазначеним договором та документом роботодавця про сплату обов'язкових платежів (внесків на державне соціальне страхування та страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування до 1 січня 1991 року, єдиного соціального податку та єдиного податку на поставлений дохід для певних видів діяльності).
Якщо в трудовій книжці припущено помилку, ПФР може відмовити в оформленні пенсії, і, незважаючи на дані, що зберігаються у Пенсійному фонді, відновлювати справедливість доведеться лише через суд.
Як відновити втрачену трудову книжку
Причини втрати трудової книжки можуть бути різними - від банальної крадіжки до помсти колишнього роботодавця. Проте відсутність трудової книжки нічого, крім неприємностей, не дає – ні на нормальну роботу не влаштуватися, ні пенсію оформити.
Вихід один – відновлювати трудову книжку, але як?
Строго кажучи, словосполучення "відновлення трудової книжки" використовується не дуже коректно, так як законним способом відновити трудову книжку неможливо, можна зробити лише дублікат, не більше.
Звичайно, завжди знайдуться люди, які за певну суму "відновлять" вам трудову книжку. кращому вигляді(та ще й на старих бланках часів СРСР).
Але перш ніж скористатися послугами з відновлення трудової книжки таких майстрів, пам'ятайте, що згідно з ч. 3 ст. 327 КК РФ "Підробка, виготовлення або збут підроблених документів, державних нагород, штампів, печаток, бланків", за використання підроблених документів може загрожувати покарання від штрафу до арешту на строк від 3 до 6 місяців.
І це незважаючи на те, що вам лише "відновлять" всі записи, які були цілком законно зроблені в втраченій трудовій книжці. Легальна процедура "воскресіння" трудової книжки виглядає дещо інакше.
Звертаємось до колишнього роботодавця
Відповідно до п. 31 Правил ведення та зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців, затверджених Постановою Уряду РФ № 225 "Про трудові книжки" від 16.04.2003 року (далі - Правила) у разі втрати трудової книжки ви зобов'язані негайно заявити про це письмово роботодавцю за останнім місцем роботи.
Відразу постає питання, що вважати останнім місцем роботи. Якщо перед тим як втратити трудову книжку працівник уклав трудовий договір з новим роботодавцем, то останнім місцем роботи буде вважатися цей наймач. Якщо ж працівник при втраті був безробітним, то слід звертатися до колишнього роботодавця.
Протягом 15 календарних днівз отримання заяви роботодавець зобов'язаний видати вам дублікат трудової книжки. Дублікат трудової книжки повинен містити відомості про загальний та (або) безперервний стаж роботи до вступу на роботу до останнього роботодавця та відомості про роботу та нагородження (заохочення), що вносили в трудову книжку за останнім місцем роботи. Для підтвердження загального стажу роботи необхідно подати підтверджуючі документи, причому лише оригінали.
До таких документів можна віднести:
накази про прийняття на роботу;
трудові договори;
особові рахунки чи відомості на видачу заробітної плати;
відомості про трудовий стаж застрахованої особи за період до реєстрації в системі обов'язкового пенсійного страхування, за формою СЗВ-К (дані надаються Пенсійним фондом РФ; у 2002-2006 роках ці відомості формувалися ПФР на підставі записів трудової книжки);
витяг з індивідуального особового рахунку застрахованої особи за формою СЗІ-5 (також надається Пенсійним фондом РФ);
різноманітних довідки тощо.
Важливо відзначити, що загальний стаж роботи у дублікаті трудової книжки записується сумарно, тобто вказується загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення роботодавця, періодів роботи та посад працівника.
Трудова книжка пошкоджена
Залежно від причин втрати трудової книжки дії працівника та роботодавця щодо відновлення втраченої трудової книжки можуть суттєво відрізнятися.
Якщо внаслідок впливу зовнішніх факторівтрудова книжка стала непридатною, тобто. обгоріла, забруднилася, порвалася і т.д., то, відповідно до п. 33 Правил ведення та зберігання трудових книжок, працівник також має право вимагати видачі дубліката трудової книжки.
Але на відміну від попереднього випадку, коли в дублікат трудової книжки вписуються лише загальні відомості про стаж та останнє місце роботи, тут у дублікат трудової книжки переносяться всі записи з пошкодженої трудової книжки, за умови, що вони читаються.
Нечитані записи доведеться підтверджувати документально. У пошкодженому документі першому аркуші робиться запис "замість виданий дублікат" із зазначенням серії та номера дубліката.
Трудова книжка втрачена роботодавцем
Випадки втрати трудової книжки роботодавцем можливі або внаслідок надзвичайних ситуацій, наприклад, пожежі, повені чи заворушень в офісі, або внаслідок недбалості та навіть злого наміру роботодавця.
У першому випадку, відповідно до п. 34 Правил, створюється комісія, до якої входять представники виконавчої влади суб'єкта РФ за місцем розташування роботодавця, представники наймача, представники профспілкової організації або трудового колективу. Як і всіх попередніх випадках, встановлення стажу для трудової книжки проводиться на підставі наявних у працівника документів.
У разі їх відсутності можуть бути використані показання двох або більше свідків. За результатами роботи комісії складається акт, у якому зазначаються періоди роботи, професія (посада) та тривалість трудового стажу працівника. З цього акта працівнику видається дублікат трудової книжки.
Якщо роботодавець заявляє, що втратив вашу трудову книжку, то в даному випадку є всі підстави для притягнення його до адміністративної відповідальності.
Порушення законодавства щодо ведення та зберігання трудових книжок належить до порушення законодавства про працю та про охорону праці.
Стаття 5.27. Кодексу про адміністративні правопорушення передбачає накладення адміністративного штрафу на посадових осіб у розмірі 5 до 50 МРОТ. Порушення законодавства про працю та охорону праці посадовою особою, раніше підданою адміністративному покаранню за аналогічне адміністративне правопорушення, тягне за собою дискваліфікацію на строк від одного року до трьох років.
Цілком імовірно, що після звернення одночасно до трудової інспекції та прокуратури, ваша трудова книжка може чудово знайтися.
Якщо цього не сталося, то навіть притягнення роботодавця до відповідальності все одно не позбавить працівника необхідності отримання дубліката трудової книжки. У цьому випадку також необхідно підтверджувати свій стаж документами.
Трудова книжка, з внесеним до неї записом про звільнення, видається працівникові у його звільнення. При затримці видачі працівникові трудової книжки з вини роботодавця, внесенні до трудової книжки неправильної чи відповідної федеральному закону формулювання причини звільнення працівника роботодавець зобов'язаний відшкодувати працівнику не отриманий їм за час затримки у видачі трудової книжки заробіток.
Роботодавець несе відповідальності за затримку видачі трудової книжки у разі розбіжності останнього дня роботи з днем оформлення припинення трудових відносин при звільненні:
внаслідок прогулу,
засудження працівника до покарання, що виключає продовження колишньої роботи, відповідно до вироку суду, який набрав законної сили та
при звільненні жінки, термін дії трудового договору з якою було продовжено до закінчення вагітності
Законодавчо визначено термін зберігання трудових книжок. Так, трудові книжки, не отримані працівниками під час звільнення або у разі смерті працівника його найближчими родичами, зберігаються протягом 2 років у кадровій службі, а потім передаються до архіву організації. Термін зберігання незатребуваних трудових книжок – 50 років.
Як бути із трудовими книжками працівників, які приїхали з ближнього зарубіжжя?
Трудовий стаж громадян СНД діє також і на території Росії. Але якщо працівники країн СНД приїжджають на роботу до Росії, то наші роботодавці повинні заводити їм нові трудові книжки зразка РФ. Тобто працівник із Таджикистану України не може пред'явити російському роботодавцю трудову книжку країни, звідки він прибув до Росії, за винятком тих працівників, у яких записи виробляються у трудову книжку зразка 1974 року.
Чи можна на якийсь час взяти свою трудову книжку для подання її до Пенсійного фонду для оформлення пенсії?
Це досі спірне питання між Федеральною службою праці та зайнятості і Пенсійним фондом РФ, який призначення пенсії вимагає від працівника представити оригінал трудовий книжки. Ця вимога ПФР є необґрунтованою.
Якщо роботодавець видасть працівникові на руки трудову книжку, нехай навіть під розпис, все одно він нестиме відповідальність за її збереження! Це правило діє, поки роботодавець перебуває в трудових відносинахз працівником.
На закінчення:
Бережіть Вашу трудову книжку, контролюйте правильність внесених до неї записів, особливо при виконанні робіт зі шкідливими та важкими умовами. Від цього часто залежить декларація про дострокову трудову пенсію по старості.
Основна функція трудової книжки – облік трудового стажу.
Пам'ятайте головне - стаж підтверджуватиметься не даними Пенсійного фонду, а Вашою трудовою книжкою.
З кожним роком збільшується кількість звернень громадян з метою попередньої перевірки документів призначення пенсії. У нашій республіці, з початку поточного року до Управління Пенсійного фонду Росії у рамках завчасної підготовки документів призначення пенсії звернулося понад 6500 громадян.
Найважливіший документ, необхідний призначення пенсії — це трудова книжка, паспорт і ваш страховий номер (СНИЛС).
Практика роботи з документами показує, що у трудових книжках часто зустрічаються виправлення в датах, нечитані або нерозбірливі записи, виправлення на прізвище, а також неточне найменування посад, відсутність відомостей про роботу в районах Крайньої Півночіі т.д.
Усі різночитання у документах вимагають додаткового уточнення, запиту та однозначно – час та нерви.
Трапляються ситуації, коли при зверненні за призначенням пенсії майбутньому пенсіонеру доводиться терміново шукати і збирати якісь додаткові чи відсутні документи, переживати тощо.
Щоб уникнути такої ситуації, для своєчасного призначення пенсій органами Пенсійного фонду Росії проводиться завчасна робота з особами, що виходять на пенсію.
Як пройти заздалегідь перевірку документів в Управлінні ПФР?
Існує кілька основних способів:
- особисто підійти до Управління ПФР;
- надіслати документи через вашого роботодавця;
- надіслати документи через адміністрацію сільського поселення.
Особисте звернення (за попереднім записом).
За 1 рік до виходу на пенсію в Управліннях ПФР формуються списки передбачуваних пенсіонерів (орієнтуються на вік – 55 років для чоловіків та 50 років – для жінок). Далі за списком готуються та розсилаються листи-запрошення. Ігнорувати такі листи не варто.
Якщо з якоїсь причини Ви не отримали листа-запрошення, а у найближчі півроку Вам вже виходити на пенсію, то чекати на офіційне запрошення не варто.
Основна проблема з інформування майбутніх пенсіонерів – це застаріла адресна база. Якщо Ви переїхали, змінили місце проживання і не отримали листа-запрошення, то рекомендуємо Вам самостійно звернутися до Управління ПФР за місцем проживання.
Подання документів через роботодавця
Якщо Ви працюєте, то надати документи для попередньої перевірки та призначення пенсії (!) тепер можна через вашого роботодавця.
Необхідно поцікавитися у кадровій службі вашої організації - укладено угоду з Управлінням Пенсійного фонду про надання документів, необхідних для призначення пенсій.
На сьогодні понад 1300 роботодавців уклали угоди щодо надання документів для призначення пенсії.
Якщо така угода укладена, то вся взаємодія з Управлінням ПФР відбувається через відділ кадрів. Кадрові служби підприємств та організацій за 12 місяців до виникнення права на пенсію надають в електронному вигляді до територіальних органів Пенсійного фонду відсканованих документів майбутнього пенсіонера (свого працівника). Управління ПФР перевіряють документи, що надійшли, а назад, надсилають повідомлення про результати перевірки документів.
Подання документів через глав адміністрацій віддалених сільських поселень
Жителі відокремлених сільських поселень можуть надіслати документи через адміністрацію сільського поселення.
Зараз із органами місцевого самоврядуванняу віддалених сільських поселеннях проводиться робота щодо укладання угод щодо надання документів, необхідних для призначення пенсії.
Необхідно поцікавитися у голови сільського поселення щодо наявності угоди з ПФР, і якщо така угода укладена, то взаємодія з Управлінням ПФР відбувається через адміністрацію сільського поселення.
Неважливо, який спосіб взаємодії з Пенсійним фондом Ви оберете, попередня підготовкадокументів зробить процес призначення пенсії більш простим та якісним.
Перед Вами рішення Вельського районного суду Архангельської області встановлення факту власності трудової книжки.
Через помилки, допущені при оформленні трудової книжки – відсутність печатки підприємства на титульному аркуші, неповністю зазначеної дати народження, не зроблених належно засвідчених та не засвідчених печаткою записів про зміну прізвища при вступі до шлюбу, внесених необумовлених виправленнях – працівник не зміг скористатися трудовим приписом зверненні до пенсійного фонду.
Через війну факт власності трудової книжки працівнику нарахування пенсії довелося встановлювати через суд.
А у статті «Трудові книжки. Рекомендації щодо оформлення» ви знайдете для себе багато корисної інформації, яка розповідає про правильне заповнення такого важливого документа, як трудова книжка, із зразками записів та фотографіями, а також дізнаєтеся, чи є ваша трудова книжка документом встановленого зразка чи належить «творчості» одного з «умільців» 90-х років, коли контролю над процесом виробництва та поширення трудових з боку держави практично не було.
РІШЕННЯ
Іменем Російської Федерації
Вельський районний судАрхангельської області у складі
головуючого Латфулліна І.Г.,
за секретаря Звягінської І.С.,
розглянув у відкритому судовому засіданні у м. Вельську цивільну справу за заявою Я. про встановлення факту власності трудової книжки,
у с т а н о в і л:
Я. звернулася із заявою до суду, обґрунтовуючи свою вимогу тим, що при вступі на роботу у 1974 році їй було видано трудову книжку при цьому, відсутня печатка підприємства, дата народження була вказана не повністю – зазначено лише рік народження. Двічі одружуючись, при зміні у трудовій книжці не були зроблені відповідні записи належно засвідчені та засвідчені печаткою підприємства. У 1978 році видано другу трудову книжку, в якій внесено не обумовлені виправлення (обводи), а також відсутня печатка підприємства, крім того, на засвідчувальному написі інспектора відділу кадрів відсутня печатка підприємства.
В даний час при оформленні документів на пенсію виявились дані помилки і тому вона не може скористатися трудовими книжками при призначенні пенсії.
Я. у судовому засіданні заявлену вимогу підтримала з тих самих підстав.
Представник ГУ «Управління Пенсійного фонду РФ» у Вельському районі – К. не заперечує проти заявленої вимоги.
Вислухавши осіб, які беруть участь у справі, дослідивши письмові матеріали справи, суд дійшов наступного.
Стаття 19 Цивільного кодексу РФ, передбачає, що громадянин набуває та здійснює права та обов'язки під своїм ім'ям, що включає прізвище та власне ім'я, а також по батькові, якщо інше не випливає із закону або національного звичаю.
Відповідно до 264 ЦПК РФ, суд встановлює факти, яких залежить виникнення, зміна чи припинення особистих чи майнових прав громадян чи організацій. Суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів (за винятком військових документів, паспорта та виданих органами запису актів цивільного стану свідоцтв) особі, ім'я, по батькові або прізвище якої, зазначені в документі, не збігаються з ім'ям, по батькові або прізвищем цієї особи, зазначеними у паспорті чи свідоцтві про народження.
У судовому засіданні встановлено, що заявник народився у селищі Усть-Кама Усть-Камського району Камської області 6 травня 1958 року та мала прізвище С.
8 серпня 1974 року заявнику видано трудову книжку на ім.
10 червня 1978 року заявник зареєструвала шлюб із Б. і взяла прізвище чоловіка. Однак, зміна прізвища не була належним чином оформлена у трудовій книжці.
7 січня 1978 року заявнику видано трудову книжку на ім'я С., 6 травня 1958 року народження. Однак у написанні даних допущені не обумовлені виправлення (обводи), відсутня печатка підприємства, що видало трудову книжку, однак є печатки підприємства на інших сторінках трудової книжки.
На підставі свідоцтва про укладення шлюбу з Б. у трудовій книжці було змінено прізвище заявника.
7 січня 1989 року заявник одружилася з Я. і взяла прізвище чоловіка. У трудову книжку було внесено запис про зміну прізвища, проте цей запис був належним чином засвідчений.
Відповідно до паспорта громадянина РФ, виданого 27 січня 2004 року, свідоцтва про народження та документів про освіту, заявник народився 6 травня 1958 року.
Архівні довідки підтверджують відомості, зазначені в трудовій книжці виданої 8 серпня 1974 року та трудової книжки виданої 7 січня 1978 року.
Я. вказала, що при вступі на роботу трудові книжки не були належним чином оформлені, помилки не були виправлені належним чином.
При огляді зазначених документів встановлено, що відомості у цих документах відповідають один одному та підтверджують відомості, зазначені заявником.
За таких обставин суд вважає, що заявлені вимоги законні та обґрунтовані і тому підлягають задоволенню.
Керуючись ст. 194-198, 268 ЦПК України,
р е ш і л:
встановити факт власності за Я. 6 травня 1958 року народження: трудової книжки, виданої 8 серпня 1974 року, з ім'ям С.(Б.), 1958 року народження; трудової книжки, виданої 7 січня 1978 року, на ім'я С. (Б., Я.), 6 травня 1958 року народження.
Рішення може бути оскаржено та опротестовано протягом 10 днів до Архангельського обласного суду.
Суддя: І.Г. Латфуллін
